Jak wybrać, dodać lub zmienić KVED – bez kar i dodatkowych podatków? Zakazane kody KVED dla FOP.

Autor artykułu: Denis Korablyov
Jak wybrać, dodać lub zmienić KVED – bez kar i dodatkowych podatków? Zakazane kody KVED dla FOP.

Wybór właściwego KVED-u to jeden z kluczowych warunków skutecznego prowadzenia działalności przez jednoosobowych przedsiębiorców (FOP) w Ukrainie. To właśnie od tego kodu zależy, czy będziesz mógł legalnie przyjmować płatności, pozostać na uproszczonym systemie podatkowym i unikać nieprzyjemnych „listów szczęścia” z urzędu skarbowego. Błąd w wyborze lub brak odpowiedniego KVED-u może skutkować naliczeniem dodatkowych 23% podatków, a nawet karami finansowymi.

W tym artykule wyjaśnię, czym jest KVED (ukraiński klasyfikator działalności gospodarczej, odpowiednik polskiego PKD), jakie kody są dozwolone dla różnych grup FOP, jak wybrać właściwe rodzaje działalności, a także krok po kroku pokażę, jak dodać lub zmienić KVED przez platformę Diia – bez zbędnych formalności i kosztów.

Treść artykułu

    Masz zarejestrowaną JDG, ale twój biznes zmienił kierunek i trzeba zaktualizować PKD? Przyjąłeś płatność, a okazało się, że PKD nie ma? Albo dopiero otwierasz JDG i nie wiesz, jakie PKD wybrać? W rzeczywistości, błędy z PKD należą do najczęstszych. A do tego istnieje ryzyko otrzymania „listu szczęścia” z urzędu skarbowego lub dodatkowego naliczenia 23% podatku. Tego jednak można uniknąć, jeśli zna się kilka prostych trików. W tym artykule wyjaśnimy, czym jest PKD, gdzie je znaleźć i jak samodzielnie, szybko i bez zbędnych kosztów dodać lub zmienić kody.

    Co to jest PKD?

    Najpierw wyjaśnijmy, czym właściwie jest PKD. W skrócie – to coś w rodzaju „kodu kreskowego” twojego biznesu.

    Na naszym kanale są dwa filmy wideo na ten temat. Zostaw pod nimi komentarz ze słowem „PKD”, a otrzymasz bezpłatną listę kontrolną dla każdej grupy JDG z kodami PKD. To pomoże ci prawidłowo dobrać kod dla swojej działalności i uniknąć błędów.

    To właśnie pokazuje urząd skarbowy, czym się zajmujesz i za co otrzymujesz pieniądze.

    Od 2025 roku wszystkie kody PKD mają cztery cyfry, rozdzielone kropką. Na przykład:

    • 47.91 – sprzedaż detaliczna prowadzona drogą pocztową lub przez internet;
    • 62.01 – działalność związana z oprogramowaniem;
    • Zajmujesz się web-designem – twój PKD 74.10 „Specjalistyczna działalność w zakresie projektowania”;
    • Jesteś fryzjerem – wtedy 96.02 „Fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne”;
    • Sprzedajesz w internecie – 47.91 „Sprzedaż detaliczna prowadzona przez firmy wysyłkowe lub internet”.

    Ważny moment – jeśli wpiszesz tylko „62” czy „62.0”, wyszukiwarka nic nie znajdzie, bo to tylko ogólne działy dla wygody. Ogółem w wykazie jest ponad 600 kodów – i to właśnie od twojego wyboru zależy, czy będziesz mógł spokojnie pracować i nie mieć problemów z urzędem skarbowym. Często na początku zdarza się, że ktoś zapomina dodać właściwy kod PKD albo działa nie pod tym, który ma – i wtedy bardzo realne jest otrzymanie „listu szczęścia” od urzędu skarbowego z dodatkowym naliczeniem podatków do 23%. Tego można uniknąć, jeśli zna się kilka prostych trików i odpowiednio od razu dobrać PKD.

    Ile można mieć kodów PKD?

    W JDG można dodać dowolną liczbę kodów PKD – nawet zupełnie różnych. Na przykład możesz mieć zarówno „tworzenie stron internetowych”, jak i „usługi kliniczne”, a także „handel artykułami biurowymi”. To jest całkowicie legalne. Możesz prowadzić różne rodzaje działalności biznesowej i zostawić część kodów PKD „na przyszłość”. Ale jest ważna zasada: możesz przyjmować płatności tylko za ten kod PKD, który masz wpisany. Czyli jeśli ktoś przeleje ci pieniądze za „naprawę samochodów”, a ty masz tylko „usługi projektowe” – mogą być problemy. Do 23% podatku, kara albo nawet wyłączenie z podatku liniowego. Dlatego rada jest prosta: dodaj od razu więcej kodów PKD, nawet takich, które teoretycznie mogą się kiedyś przydać.

    Jest jednak pewien niuans. Przy rejestracji JDG wybierasz jeden główny kod PKD – to on jest „podstawowy”. Wszystkie pozostałe to tylko dodatkowe. I tutaj wiele osób się myli: jeśli zmienił się kierunek biznesu, to myślą, że trzeba pilnie zmieniać również główny kod PKD. A to nieprawda. Na przykład miałeś główny kod PKD „usługi reklamowe”, a teraz uruchomiłeś sklep internetowy. Wystarczy dodać kod PKD na „handel internetowy” – i to wszystko, żadnych kar. Twój główny kod PKD może zostać stary, to nie ma większego znaczenia, chyba że chodzi o statystyki. Urząd skarbowy patrzy nie na to, jaki kod PKD jest główny, ale który z nich faktycznie przyjmuje płatności.

    Najważniejsze – mieć odpowiedni kod PKD w rejestrze. A który z nich jest główny – to nie ma większego znaczenia dla urzędu skarbowego.

    Na marginesie: jeśli dopiero planujesz rejestrację JDG – nasi specjaliści pomogą ci dobrać właściwe kody PKD i wybrać odpowiednią grupę podatku liniowego. Prowadzimy również pełną księgowość dla JDG i spółek w dowolnym systemie podatkowym, nawet przy sprzedaży towarów akcyzowych. Skontaktuj się z nami – pomożemy uniknąć błędów i zbędnych podatków.

    Przyjęto płatność za działalność bez kodu PKD. Co teraz?

    Klienci często pytają, co się stanie, jeśli przyjmiesz płatność, ale nie masz odpowiedniego kodu PKD? Jeśli urząd skarbowy zobaczy, że otrzymałeś pieniądze za działalność, której nie ma w twoich kodach PKD – ten dochód zostanie uznany za „nielegalny”. A do tego 18% VAT i 5% składki wojskowej. Czyli dodatkowe 23% podatku. I to w najlepszym wypadku. To bardzo nieprzyjemne, dlatego lepiej nie dopuścić do takiej sytuacji – oto prosty trik od naszych księgowych:

    Jeśli klient planuje zapłacić ci za usługę, której nie ma w twoich kodach PKD, to po prostu dodaj odpowiedni kod PKD jeszcze dziś. A klienta poproś, aby zapłacił jutro. To jest oficjalne, szybkie i bez ryzyka.

    Chcesz jak najszybciej skonsultować się ze specjalistą?

    Zostaw zgłoszenie, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w najbliższym czasie

    ZŁÓŻ WNIOSEK

    Jak wybrać kody PKD?

    Zanim wybierzesz PKD, jasno określ:

    • w jakiej branży będziesz działać;
    • jaki będzie Twój główny kierunek biznesu;
    • jakie dodatkowe usługi lub towary planujesz sprzedawać;
    • czy będziesz zatrudniać pracowników, a jeśli tak, to ilu;
    • gdzie dokładnie będziesz działać – tylko w Polsce czy planujesz współpracę również z klientami zagranicznymi.

    Zakazane PKD dla JDG

    Dopiero po określeniu swojej działalności warto sprawdzić, czy wybrane rodzaje działalności nie są zakazane dla Twojej grupy JDG i wybranego systemu opodatkowania.
    Na przykład, pewne kody PKD, takie jak wymiana walut, usługi finansowe czy hazard, dla „uproszczonego systemu” są surowo zabronione. Dlatego podchodź do wyboru uważnie, aby zaoszczędzić sobie czasu, nerwów i pieniędzy!

    Dla jednoosobowych działalności gospodarczych, które wybrały uproszczony system podatkowy, niedostępne są takie rodzaje działalności:

    1. – organizacja tras koncertowych i koncertów;
    2. – sprzedaż loterii, organizacja losowań;
    3. – automaty, kasyna online, zakłady sportowe;
    4. – świadczenie usług pocztowych;
    5. – działalność związana z kamieniami szlachetnymi i metalami szlachetnymi;
    6. – wydobycie i sprzedaż kopalin;
    7. – sprzedaż wyrobów tytoniowych;
    8. – działalność firm świadczących usługi w zakresie audytu;
    9. – handel papierami wartościowymi.

    Ale nawet jeśli wybrano ogólny system podatkowy, niektóre rodzaje działalności pozostają całkowicie zakazane dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Do nich należą:

    1. – telewizja i radio;
    2. – handel złomem metalowym;
    3. – świadczenie usług w zakresie edukacji, tworzenie placówek świadczących edukację średnią lub wyższą;
    4. – budowa autostrad;
    5. – tworzenie instytucji finansowych.

    JDG grupa 1: rodzaje działalności

    JDG w pierwszej grupie mogą świadczyć usługi ludności oraz sprzedawać towary w detalu, ale bez zatrudniania pracowników. Ważna uwaga: ci, którzy działają na podatku zryczałtowanym w grupie 1, nie mają prawa zajmować się handlem hurtowym! W PKD handel detaliczny oznaczony jest numerem 47, a hurtowy – 46, więc bądź ostrożny przy wyborze kodu.

    Dla pierwszej grupy dozwolone rodzaje działalności to różne usługi dla ludności, handel detaliczny, usługi i produkcja.

    JDG grupa 2: rodzaje działalności

    Dla JDG w grupie 2 dozwolonych rodzajów działalności jest znacznie więcej. Mogą handlować w wyspecjalizowanych sklepach, zajmować się finansami i świadczyć różnorodne usługi. Jeśli masz sklep internetowy, to dla Ciebie odpowiednie są kody 47.91, 47.71.

    JDG grupa 3: rodzaje działalności

    Jeśli chodzi o grupę 3, lista rodzajów działalności nie jest ograniczona. Przedsiębiorca może zajmować się dowolną legalną działalnością. Jesteś blogerem – Twój kod PKD to 63.99, 70.21, 73.11. Jednak płatnicy podatku liniowego powinni być ostrożni. Niezależnie od wybranej grupy JDG istnieją rodzaje działalności zakazane, takie same jak dla tych, którzy znajdują się w uproszczonym systemie podatkowym. A także istnieją rodzaje działalności zakazane dla uproszczonych, w tym dla grupy 3, więc automatycznie taki kod PKD dla tej działalności również jest zabroniony. O tym napisaliśmy powyżej w artykule.

    Sposoby wyboru PKD

    Sposoby wyboru PKD

    Po tym, jak się określisz, możesz spokojnie przejść do wyboru bezpośrednio kodów PKD. Istnieje na to kilka sposobów.

    Pierwszy – oficjalny rejestr PKD. Tam możesz ręcznie przejrzeć wszystkie opcje i znaleźć tę, która Ci odpowiada.

    Drugi – zwrócić się do specjalistów. Na przykład do serwisów, rejestratorów czy księgowych, którzy dobiorą PKD pod Twój biznes. Jednak usługa ta jest płatna – od 500 do kilku tysięcy hrywien.

    I trzeci wariant – samodzielne wyszukiwanie w Google. Albo obejrzeć nasze inne wideo na YouTube – tam już zebraliśmy popularne rodzaje działalności z odpowiednimi kodami PKD. A najprostsze – wpisać w wyszukiwarkę Google: „PKD dla korepetytora” czy „PKD dla web-dizajnera” i otrzymać kod.

    Jak dodać PKD przez „Dija”?

    Zrobić to bardzo prosto. Instrukcja:

    1. Wchodzimy na portal „Dija” z komputera.
    2. Naciskamy „Wejść do gabinetu”. Można wejść za pomocą klucza plikowego albo przez „Dija.Podpis” – po prostu skanujesz QR-kod z telefonu.
    3. Następnie otwierasz rozdział „Tworzenie biznesu” – ten sam, gdzie rejestrujesz JDG i wprowadzasz zmiany.
    4. Wybierasz „Złożyć wniosek”, sprawdzasz swoje dane i znajdujesz rozdział z kodami PKD.
    5. Naciskasz „Edytować” – i tutaj możesz dodać nowe, zmienić główny albo usunąć zbędne.

    Na przykład, aby dodać PKD 8559 (dla korepetytora) – po prostu wpisujesz to liczbo, wybierasz, naciskasz „Dodać” i idziesz dalej. Na końcu sprawdzasz całą informację i podpisujesz wniosek ponownie, kluczem albo przez „Dija.Podpis”.

    I wszystko. Za dzień-dwa kod PKD już będzie w Twoim rejestrze.

    Jak zmienić PKD?

    A co zrobić, jeśli w trakcie pracy pojawił się nowy pomysł – i chcesz rozszerzyć działalność lub spróbować czegoś nowego? Nie martw się: kody PKD można zmieniać i dodawać w dowolnym momencie, nawet po rejestracji JDG, online bez udziału państwowego rejestratora. Na portalu Dija jest to całkowicie bezpłatne. Do tego potrzebny będzie KEP (podpis elektroniczny), czyli kwalifikowany podpis elektroniczny; portal „Dija” oraz elektroniczny gabinet podatnika.

    Instrukcja

    Dija

    1. Logujesz się na portalu „Dija”.
    2. W rozdziale „Wszystkie usługi” wybierasz „Wprowadzenie zmian dotyczących JDG”.
    3. Naciskasz „Złożyć wniosek”.
    4. Wybierasz „Edytować” rodzaje działalności gospodarczej (dodajesz albo usuwasz z listy te, które są Ci potrzebne).
    5. Naciskasz edytuj i sprawdzasz (zmiany dodają się automatycznie).
    6. Następnie system zaproponuje podpisać wniosek o wprowadzenie zmian. We wniosku sprawdź punkt 5 „Wprowadzenie zmian do rejestru podatników podatku liniowego” w zakresie: (trzeba zaznaczyć „X”) – „rodzaje działalności gospodarczej”.
    7. Sprawdzasz wprowadzone zmiany.
    8. Podpisujesz wniosek i wysyłasz.
    9. Oczekujesz na wpis do Jednolitego Państwowego Rejestru (JPR). 1-2 dni.

    Elektroniczny gabinet podatnika

    1. Zaloguj się do gabinetu podatnika.
    2. W rozdziale „Dane ewidencyjne podatnika” sprawdź, czy w aktualnym wykazie PKD znajduje się ten, który dodałeś, albo czy nie ma tego, który usunąłeś.
    3. Robisz notatkę, aby uzyskać wyciąg z rejestru podatników podatku liniowego.
    4. Przechodzisz do „Prowadzenie sprawozdawczości”, wybierasz potrzebny dokument, on uzupełni się automatycznie, ale lepiej sprawdź. Dodaj adnotację, że ODPOWIEDŹ CHCESZ OTRZYMAĆ W FORMIE ELEKTRONICZNEJ.
    5. Po kilku minutach w „Dokumentach przychodzących” zobaczysz wyciąg i szukaj tam dodanych PKD.
    6. Teraz możesz otrzymywać dochód z tego rodzaju działalności gospodarczej.

    Wniosek

    Pamiętaj: PKD – to nie formalność. To Twoja ochrona prawna. Prawidłowo dobrany PKD – to legalne dochody i minimum ryzyka. Dodać jest łatwo, ale jeśli nie jesteś pewien, lepiej zapytać. Zwracaj się do zespołu bku i, a my pomożemy szybko i bez zbędnych formalności.

    Podsumujmy najważniejsze:

    Planujesz nowy kierunek działalności? Dodaj PKD przed otrzymaniem płatności, aby uniknąć dopłaty 23% podatku.

    Nieważne, które PKD jest główne – ważne, aby na liście było to, z którego pochodzi dochód.

    Dodawaj wszystkie potencjalnie potrzebne PKD. To jest bezpłatne, ich liczba nie jest ograniczona i zmniejsza ryzyka w przyszłości.

    Zmienić lub dodać PKD można samodzielnie przez portal „Dija”. Proces zajmuje do 10 minut i nie wymaga wizyty u rejestratora państwowego.

    Przed wyborem sprawdź zabronione rodzaje działalności dla wybranego systemu opodatkowania (uproszczonego lub ogólnego) i grupy.

    Jeśli masz wątpliwości – zwróć się do specjalisty. To pomoże uniknąć błędów i ryzyk finansowych.

    Przydatne filmy

    Chcesz omówić współpracę osobiście?

    Zostaw zgłoszenie, a nasi specjaliści zadzwonią do Ciebie w najbliższym czasie.

    ZOSTAW ZGŁOSZENIE