Rejestracja organizacji pozarządowej (NGO) na Ukrainie
Ukraińska organizacja pozarządowa to najczęściej organizacja społeczna (hromadska orhanizacija, HO), czyli stowarzyszenie co najmniej dwóch założycieli. Piszemy jej statut, przygotowujemy protokół zebrania założycielskiego i składamy dokumenty w Ministerstwie Sprawiedliwości Ukrainy. Już we wniosku prosimy o wpis do Rejestru organizacji non-profit, więc zwolnienie z podatku działa od pierwszego dnia. Rejestracja kosztuje od 8 000 UAH, a potem nasza księgowa może prowadzić sprawy HO w ramach usług księgowych na Ukrainie.
Statut pisany pod cele organizacji
Status non-profit od dnia rejestracji
Księgowość od pierwszego miesiąca
Opowiedz nam o swojej organizacji
Napisz, czym ma się zajmować organizacja, ilu będzie założycieli i czy są wśród nich cudzoziemcy. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego i obsługujemy klientów po polsku.
Co obejmuje rejestracja organizacji pozarządowej
Statut pod cele
Zapisujemy cel i wszystkie źródła pieniędzy, z których organizacja będzie korzystać, na przykład składki członkowskie, granty i płatne wydarzenia. Zakaz podziału dochodów i przekazanie majątku przy likwidacji formułujemy tak, jak wymaga ukraiński Kodeks podatkowy.
Zebranie założycielskie
Przygotowujemy protokół zebrania oraz dane prezesa i założycieli. HO potrzebuje co najmniej dwóch założycieli, którzy podpisują protokół sami, bez notariusza.
Wniosek do ministerstwa
Składamy dokumenty w regionalnym urzędzie Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy i pilnujemy ich aż do wypisu z rejestru. We wniosku od razu prosimy o wpis do Rejestru organizacji non-profit.
Kontrola statusu
Sprawdzamy, czy ukraińska służba podatkowa (DPS) wpisała HO do Rejestru z kodem 0032, i zamawiamy wyciąg. Prosi o niego bank i darczyńcy.
Czego potrzebujemy od Ciebie i ile to trwa
- nazwa i cel organizacji;
- paszporty i ukraińskie numery podatkowe (RNOKPP) założycieli i prezesa;
- adres organizacji na Ukrainie;
- od założyciela-cudzoziemca tłumaczenie paszportu i dokument potwierdzający legalny pobyt na Ukrainie.
Termin rejestracji podajemy przed rozpoczęciem pracy, bo dokumenty HO rozpatruje Ministerstwo Sprawiedliwości. Potem DPS ma trzy dni robocze na wpis organizacji do Rejestru non-profit. Jeśli we wniosku zabrakło tej prośby, trzeba ją złożyć w ciągu 10 dni od rejestracji, inaczej do czasu wpisu HO płaci podatek dochodowy od osób prawnych.
Ile kosztuje rejestracja organizacji pozarządowej
Rejestracja organizacji społecznej
Księgowość od pierwszego miesiąca
Konsultacja przed rejestracją
- adres siedziby, jeśli go nie masz;
- podpis elektroniczny (KEP) dla prezesa, jeśli trzeba.
Wszystkie ceny są na stronie cennik usług księgowych na Ukrainie. HO, fundację, spółkę z o.o. (TOV) i FOP porównujemy na stronie rejestracja firmy na Ukrainie.
Po rejestracji organizacji
Wyciąg i konto w banku
Składki i granty
Pierwsze sprawozdania
Jak rejestrujemy organizację pozarządową
HO czy fundacja, gdy założyciele są za granicą
Założycielami ukraińskiej HO mogą być pełnoletni cudzoziemcy, ale tylko ci, którzy legalnie przebywają na Ukrainie. Jeśli założyciele mieszkają w Polsce albo organizację zakłada polska fundacja lub firma, lepiej sprawdza się fundacja na Ukrainie, bo może ją założyć jedna osoba albo zagraniczna osoba prawna. Fundacja ma surowsze zasady i na administrację może przeznaczyć najwyżej 20% rocznych dochodów. Za to tylko organizacja charytatywna może przekazywać pomoc poszkodowanym przez wojnę bez limitu kwoty i bez podatku dochodowego (PDFO, odpowiednik PIT) po stronie odbiorcy. Naszą firmę założył Philipp Orlov, adwokat podatkowy (Ukraina). Pracujemy od prawie 20 lat.
Samodzielnie przez Diię czy z nami
HO można dziś zarejestrować w Diia, ukraińskiej aplikacji usług publicznych, na podstawie statutu wzorcowego, a w tym samym wniosku poprosić DPS o wpis do Rejestru non-profit. To bezpłatne i szybkie, jeśli wszyscy założyciele są pełnoletnimi obywatelami Ukrainy z numerem podatkowym, numerem UNZR (jest na dowodzie ID) i ukraińskim podpisem elektronicznym (Diia.Podpis lub KEP), a standardowe sformułowania pasują do Twojego celu. Zgłaszają się do nas ci, którzy potrzebują własnego statutu z własnymi zasadami członkostwa albo płatnymi usługami, mają wśród założycieli cudzoziemców lub chcą, by księgowa zajęła się organizacją od pierwszego miesiąca. Statut wzorcowy można później zastąpić własnym, ale to rejestracja zmian i ponowna kontrola w DPS, więc lepiej zdecydować przed złożeniem wniosku.
Państwowa rejestracja HO jest bezpłatna. Nasza praca kosztuje od 8 000 UAH i obejmuje statut, protokół zebrania założycielskiego, wniosek do Ministerstwa Sprawiedliwości oraz prośbę o wpis do Rejestru organizacji non-profit. Dokładną kwotę podajemy przed rozpoczęciem pracy, bo zależy od liczby założycieli i od tego, czy są wśród nich cudzoziemcy.
Co najmniej dwóch założycieli, nazwa, cel i adres organizacji na Ukrainie. Każdy założyciel i prezes podaje paszport i ukraiński numer podatkowy (RNOKPP). Założyciele odbywają zebranie i podpisują protokół, notariusz nie jest potrzebny. Statut i pozostałe dokumenty przygotowujemy my.
Tak, jeśli legalnie przebywa na Ukrainie, na przykład ma kartę pobytu. Potrzebny jest też ukraiński numer podatkowy (RNOKPP) i notarialne tłumaczenie paszportu. Gdy założyciele mieszkają za granicą albo założycielem jest firma, zwykle lepiej sprawdza się fundacja.
Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy przez swoje urzędy regionalne, notariusz nie rejestruje HO. Potem DPS ma trzy dni robocze na wpis organizacji do Rejestru non-profit.
HO wpisana do Rejestru non-profit, która wydaje pieniądze tylko na cele statutowe, nie płaci podatku dochodowego od osób prawnych. Za pracowników płaci ESV (odpowiednik składek ZUS) 22%, a z ich pensji potrąca podatek dochodowy (PDFO, odpowiednik PIT) 18% i podatek wojskowy 5%. VAT (PDV) pojawia się dopiero wtedy, gdy sprzedaż towarów lub usług przekroczy 1 mln UAH w ciągu 12 miesięcy. Więcej o tym, jak prowadzimy księgowość organizacji non-profit.
Tak, jeśli statut przewiduje taką działalność, a cały dochód idzie na cele statutowe. Dzielenie zysku między założycieli, członków czy pracowników poza wynagrodzeniem jest zakazane i DPS wykreśla za to z Rejestru non-profit. Dlatego płatne wydarzenia i usługi zapisujemy w statucie jeszcze przed rejestracją.
Porozmawiajmy o Twojej organizacji
Napisz, czym zajmie się HO i kto ją zakłada. Powiemy, czy wystarczy statut wzorcowy, zanim zapłacisz za rejestrację.