Księgowość dla organizacji non-profit na Ukrainie

Prowadzimy księgowość ukraińskich organizacji pozarządowych (ukraińska organizacja społeczna, HO) i fundacji (ukraiński fundusz dobroczynny) - granty, darowizny, pomoc humanitarną, roczne sprawozdanie z wykorzystania dochodów i miesięczne rozliczenia. Sprawdzamy wypłaty przed przelewem, żeby żadna z nich nie kosztowała organizacji wpisu do Rejestru non-profit. Obsługa kosztuje od 11 000 UAH miesięcznie, a o tym, jak pracujemy ze wszystkimi klientami, piszemy na stronie usługi księgowe na Ukrainie.

Roczne sprawozdanie bez opóźnień

Granty zgodnie z umową darczyńcy

Limity 20% i 25% liczone co miesiąc

Usługi księgowe dla organizacji non-profit

Opowiedz nam o swojej organizacji

Napisz, czy to organizacja społeczna, czy fundacja, i czy macie granty, pomoc humanitarną lub pracowników. Menedżer odpowie w dniu roboczym i poda cenę.

Zostaw zgłoszenie

Co obejmuje księgowość organizacji i fundacji

Granty i darowizny

Środki celowe księgujemy na koncie 48 i ujmujemy jako przychód wtedy, gdy organizacja wydaje je zgodnie z warunkami darczyńcy. Wpływy w walucie i różnice kursowe też są po naszej stronie.

Sprawozdanie non-profit

Sprawozdanie z wykorzystania dochodów składamy razem ze sprawozdaniem finansowym w ciągu 60 dni po końcu roku, za 2026 rok do 1 marca 2027. Przed wysyłką uzgadniamy je ze sprawozdaniem finansowym i 4DF, bo urząd skarbowy porównuje te dane.

Comiesięczne rozliczenie podatkowe

Osoby prawne na Ukrainie składają je co miesiąc. Wykazujemy w nim wynagrodzenia, ESV (odpowiednik składek ZUS), podatek dochodowy (PDFO, odpowiednik PIT), podatek wojskowy i całą pomoc charytatywną dla osób fizycznych, także tę zwolnioną z podatku.

Kontrola statusu

Wypłaty dla założycieli, członków organów zarządzających i osób powiązanych sprawdzamy przed przelewem. Gdy zmieniacie statut, w ciągu 10 dni składamy wniosek 1-RN, żeby dane w Rejestrze się zgadzały.

Limity fundacji

Koszty administracyjne fundacji nie mogą przekroczyć 20% przychodu roku, a rekompensaty i dodatkowe świadczenia dla pracowników - 25% kosztów administracyjnych. Oba limity liczymy co miesiąc, a nie w grudniu.

Pisma z urzędu i banku

Na proste, standardowe zapytania urzędu skarbowego i banku odpowiadamy w ramach obsługi. Jeśli trzeba przygotować pakiet dokumentów, cenę podajemy z góry.

Ile kosztuje księgowość organizacji i fundacji

Ceny dla organizacji z prostą księgowością. Dokładną kwotę podajemy po rozmowie, zależy ona od grantów, pomocy humanitarnej i liczby pracowników.

Obsługa organizacji lub fundacji

granty i darowizny, sprawozdanie z wykorzystania dochodów, sprawozdanie finansowe

od 11 000 UAH/mies.

Rejestracja organizacji lub fundacji

statut, rejestracja państwowa i wpis do Rejestru non-profit

od 6 000 UAH

Wpis do Rejestru non-profit

jednorazowo, dla już działającej organizacji - dokumenty i wniosek do urzędu skarbowego

od 2 500 UAH

ODDZIELNIE

- konsultacja 30 minut o sprawozdaniach, limitach lub ryzyku dla statusu - 1 900 UAH;
- odtworzenie księgowości za poprzednie lata, według stawki godzinowej;
- dokumenty na zapytania urzędu i banku;
- audyt sprawozdania, jeśli wymaga go darczyńca.

* Ceny „od”. Dokładną kwotę podajemy przed rozpoczęciem pracy.

Wszystkie stawki znajdziesz w cenniku usług księgowych. Jeśli organizacji jeszcze nie ma, zobacz rejestrację organizacji non-profit na Ukrainie i rejestrację fundacji, księgowy dołącza od pierwszego dnia. Osobnego księgowego do organizacji non-profit nie trzeba zatrudniać na etat, księgi prowadzi nasz zespół, a nie jedna osoba. Jak naliczamy wynagrodzenia i prowadzimy kadry, opisujemy na stronie obsługa kadrowo-płacowa.

Z kim pracujemy

Fundacje

Fundacje, które utrzymują się z darowizn, grantów i pomocy humanitarnej. Liczą się tu dwa limity, 20% i 25%, oraz czysty obieg dokumentów od darczyńcy do osoby, która dostała pomoc.

Organizacje społeczne (HO)

Składki członkowskie, granty, projekty z wykonawcami na FOP (ukraiński odpowiednik JDG). Limity fundacji ich nie dotyczą, za to urząd skarbowy uważnie patrzy na wypłaty dla członków i założycieli.

Projekty z grantami zagranicznymi

Granty w walucie, budżet według pozycji darczyńcy i kontrole darczyńcy. Księgi prowadzimy według ukraińskich przepisów, a darczyńcy możemy je wyjaśnić po angielsku albo po polsku.

Za co organizacje tracą status non-profit

Ukraińska organizacja non-profit nie płaci podatku dochodowego od osób prawnych, dopóki jest wpisana do Rejestru instytucji i organizacji non-profit, który prowadzi ukraiński urząd skarbowy (DPS). Potrzebne są do tego cztery warunki naraz. Organizacja powstała na podstawie ustawy właściwej dla swojej formy, a jej statut zakazuje podziału dochodów między założycieli, członków i pracowników i przekazuje majątek innej organizacji non-profit albo do budżetu w razie likwidacji. Czwarty warunek to sam wpis do Rejestru.

Najczęściej status tracą przez takie operacje.

zapomogi, pożyczki lub imprezy firmowe dla członków i założycieli, które urząd może uznać za podział dochodów;
wydatki niezwiązane z celami statutowymi i utrzymaniem organizacji;
koszty administracyjne fundacji powyżej 20% przychodu roku;
statut bez zakazu podziału dochodów.

Skutki są takie same dla wszystkich. Organizacja składa sprawozdanie za okres od początku roku do miesiąca naruszenia, płaci 18% podatku od kwoty wydanej niezgodnie z celem i od pierwszego dnia następnego miesiąca zostaje wykreślona z Rejestru. Od tej chwili rozlicza się jak zwykły podatnik podatku dochodowego, dopóki nie wróci do Rejestru, a jeśli naruszenie pierwszy znajdzie urząd, dochodzą kary i odsetki. Dlatego wątpliwe przelewy sprawdzamy przed wysłaniem, a nie w marcu, przy rocznym sprawozdaniu.

Jak przejmujemy księgowość organizacji

1. Wyciąg z Rejestru non-profit i statut

2. Przegląd ostatniego sprawozdania

3. Wypłaty dla osób fizycznych i 4DF

4. Umowa, cena i przekazanie dokumentów

5. Kalendarz sprawozdań i bieżąca praca

Dlaczego z nami jest spokojniej

Prawie 20 lat

Pracujemy od prawie 20 lat. Przepisy dla organizacji non-profit zmieniały się w latach 2025-2026 kilka razy i śledzimy każdą zmianę.

Zawsze ktoś jest pod ręką

Nie chorujemy i nie idziemy na urlop bez zastępstwa. Odpowiadamy w dniu roboczym, klientów obsługujemy po polsku.

Księgowi i prawnicy razem

Gdy urząd skarbowy wszczyna kontrolę albo ma pytania do sprawozdania, obok są nasi prawnicy i adwokat podatkowy (Ukraina) Philipp Orlov.

Bezpieczne dokumenty

Podpisujemy NDA i przechowujemy dokumenty w chmurze z kopiami zapasowymi. Granice naszej odpowiedzialności zapisuje umowa, a jeśli zmienicie księgowego, przekażemy mu dokumentację.

Co piszą klienci o współpracy z nami

Pytania o księgowość organizacji non-profit na Ukrainie

Ile kosztuje księgowość fundacji lub organizacji pozarządowej na Ukrainie?

Od 11 000 UAH miesięcznie za organizację z prostą księgowością. W tej cenie są księgowanie grantów i darowizn, sprawozdanie z wykorzystania dochodów i sprawozdanie finansowe. Dokładną kwotę podajemy po rozmowie, zależy ona od grantów, pomocy humanitarnej i liczby pracowników. Konsultacja trwająca 30 minut kosztuje 1 900 UAH.

Kiedy złożyć sprawozdanie organizacji non-profit za 2026 rok?

Sprawozdanie z wykorzystania dochodów za 2026 rok razem ze sprawozdaniem finansowym trzeba złożyć do 1 marca 2027, czyli w ciągu 60 dni kalendarzowych po końcu roku. Co miesiąc, w ciągu 20 dni po jego zakończeniu, osoba prawna składa rozliczenie podatkowe z ESV, PDFO i załącznikiem 4DF. Organizacje, które otrzymują pomoc humanitarną z zagranicy (poza medyczną), do 15. dnia następnego miesiąca, a potem co miesiąc aż do pełnego rozdysponowania, raportują jej stan i rozdział w państwowym systemie pomocy humanitarnej (AS HD).

Za co organizację mogą wykreślić z Rejestru non-profit?

Za podział dochodów między założycieli, członków, pracowników lub osoby powiązane, za wydatki poza celami statutowymi i za statut niezgodny z ukraińskim Kodeksem podatkowym. Fundacja ryzykuje także wtedy, gdy koszty administracyjne przekroczą 20% przychodu roku. Organizację wykreśla się od pierwszego dnia miesiąca po naruszeniu i od tej chwili płaci ona podatek dochodowy, dopóki nie wróci do Rejestru.

Kiedy organizacja non-profit na Ukrainie musi zarejestrować się jako podatnik VAT?

Gdy jej opodatkowane transakcje z ostatnich 12 miesięcy przekroczą 1 mln UAH. Składki członkowskie, darowizny i granty bez świadczeń na rzecz darczyńcy się do tej kwoty nie wliczają, a sprzedaż towarów, płatne usługi i najem tak. Jeśli organizacja zaczęła coś sprzedawać, pilnujemy progu co miesiąc.

Czy obsługujecie klientów po polsku?

Tak, obsługujemy klientów po polsku, a z darczyńcami możemy też pisać po angielsku. Deklaracje dla ukraińskiego urzędu skarbowego i umowy o pracę są po ukraińsku, tego wymaga ukraińskie prawo.

Sprawdzimy organizację przed kolejnym sprawozdaniem

Zostaw zgłoszenie, a menedżer poprosi o wyciąg z Rejestru non-profit i ostatnie sprawozdanie. Potem powiemy, co warto poprawić, i podamy cenę stałej obsługi.