Księgowa i prawna obsługa rezydentów Diia City

Firma składa wniosek przez portal Diia, podpisuje go podpisem KEP dyrektora lub pełnomocnika, a Ministerstwo Transformacji Cyfrowej podejmuje decyzję do 10 dni roboczych. Przed złożeniem warto sprawdzić rodzaje działalności, udział kwalifikowanego przychodu co najmniej 90% i czy utrzymasz średnie wynagrodzenie od 1 200 euro. Sprawdzamy firmę i przygotowujemy wniosek od 10 000 UAH jednorazowo.

Opłaty państwowej nie ma, wniosek składa się online przez Diia. Sprawdzenie firmy, przygotowanie i złożenie wniosku kosztuje u nas od 10 000 UAH jednorazowo, a obsługa księgowa rezydenta od 20 000 UAH miesięcznie.

Najważniejsze korzyści to preferencyjne stawki podatkowe, gig-kontrakty oraz możliwość rezerwacji pracowników.

Firma wybiera między podatkiem od wypłaconego kapitału 9% a podatkiem dochodowym 18%. Podatek 9% płaci się głównie wtedy, gdy pieniądze wychodzą z firmy, na przykład jako dywidendy, więc dopóki zysk jest reinwestowany, podatku nie ma albo jest minimalny. Od wynagrodzeń pracowników i gig-specjalistów potrąca się podatek dochodowy 5% zamiast 18% i opłatę wojskową 5%, a składkę na ubezpieczenie społeczne płaci się w minimalnej wysokości, 22% płacy minimalnej, a nie faktycznej wypłaty. Preferencyjny podatek i składka obowiązują tylko w miesiącach, w których średnie wynagrodzenie wynosi co najmniej 1 200 euro i spełnione są pozostałe wymogi dla rezydenta. Dywidendy od firmy na podatku od wypłaconego kapitału są zwolnione z podatku dochodowego i opłaty wojskowej, jeśli przez dwa poprzednie lata kalendarzowe firma nie wypłacała dywidend.

Firma musi spełniać cztery główne kryteria.

Rodzaje działalności: programowanie komputerowe, wydawanie gier, usługi online, portale internetowe, cyberbezpieczeństwo, robotyka, aktywa wirtualne itd.

Poziom wynagrodzeń: średnie wynagrodzenie co najmniej 1200 EUR miesięcznie (wg kursu NBU) od miesiąca po uzyskaniu statusu.

Zespół: minimum 9 pracowników i/lub gig-specjalistów (można łączyć, np. 5 etatów + 4 gig-kontraktorów).

Udział kwalifikowanego dochodu: co najmniej 90% przychodów musi pochodzić z dozwolonych działalności.

Dodatkowo nie można podlegać pod 13 „antykryteriów”: rejestracja za granicą, udział państwa ≥ 25%, powiązania z państwem-agresorem, dług podatkowy powyżej 10 płac minimalnych przez ponad 30 dni, postępowanie upadłościowe itd.

Gig-kontrakt to umowa cywilnoprawna, która łączy elastyczność freelancu z gwarancjami pracowniczymi. W przeciwieństwie do JDG, gig-specjalista nie rejestruje się w urzędzie skarbowym i nie składa deklaracji — wszystkie podatki opłaca pracodawca jako płatnik podatku.
Dzięki gig-kontraktowi pracownik ma zabezpieczenie socjalne, a firma minimalizuje ryzyko podatkowe — brak zagrożenia przekwalifikowania relacji na stosunek pracy i naliczenia kar.

NDA (umowa o poufności) — chroni firmę przed ujawnieniem danych. Powinna jasno określać, jakie informacje są poufne (baza klientów, projekty, finanse) oraz przewidywać odpowiednie odszkodowanie za naruszenie.

NCA (zakaz konkurencji) — umowa, która zabrania specjaliście pracy dla konkurencji, prowadzenia podobnej działalności jako JDG oraz posiadania udziałów w konkurencyjnych firmach przez określony czas. Musi być odpłatna (ustawa nie określa minimalnej kwoty).

Podpisywanie tych umów nie jest obowiązkowe, ale zapewnia dodatkową ochronę biznesu — dlatego warto skonsultować się z prawnikiem. Specjalista oceni ryzyka i określi, czy NDA i NCA mogą je wyeliminować.

Nie — prawo zabrania rezerwacji gig-specjalistów i JDG. Rezerwować można wyłącznie pracowników na umowie o pracę. Jeśli kluczowe osoby mają pozostać w firmie — należy zatrudnić je na umowę o pracę.

Najważniejsze ryzyka:

- niespełnienie kryterium 90% kwalifikowanego dochodu;
- średnie wynagrodzenie poniżej 1200 EUR;
- mniej niż 9 pracowników/gig-specjalistów;
- nieterminowe złożenie raportów zgodności;
- brak opinii audytora;
- pojawienie się „antykryteriów” (np. dług podatkowy > 10 płac minimalnych > 30 dni).

Profesjonalna obsługa księgowa minimalizuje te ryzyka dzięki stałemu monitoringowi i szybkim reakcjom.

Możemy przeprowadzić audyt obecnej księgowości, wykryć błędy i ocenić ryzyka. W razie potrzeby pomagamy skorygować błędy z poprzednich okresów — także poprzez korekty deklaracji. Oczywiście konfigurujemy właściwe prowadzenie ksiąg na przyszłość.

Dokumenty przygotowujemy w 5-7 dni roboczych, a ministerstwo rozpatruje wniosek do 10 dni roboczych. Od konsultacji do statusu mijają około trzech tygodni, jeśli dane firmy są w porządku. Gdy wniosek wraca do poprawy, termin przesuwa się o czas ponownego złożenia.

Status rezydenta Diia City jest praktycznie jedyną realną legalną drogą do rozpoczęcia rezerwacji pracowników dla większości firm IT. Ale samo posiadanie statusu nie gwarantuje automatycznej rezerwacji. Dlatego ważna jest ocena, czy możesz stale spełniać kryteria rezydentury i czy jest to uzasadnione strategicznie. Pomożemy ocenić korzyści, ryzyka i opłacalność takiego kroku.

Umów się na konsultację

Omówimy wszystkie szczegóły i zaplanujemy kolejne działania Samo składanie wniosku o status krytyczny opisaliśmy na stronie rezerwacja pracowników i status krytyczny.