Jak zarejestrować rezydenta w Diia.City? Co to jest i jak to działa?

Philipp Orlov
Autor artykułu: Philipp Orlov
Jak zarejestrować rezydenta w Diia.City? Co to jest i jak to działa?

Dija.City to państwowa „piaskownica” dla firm IT: podatek od wypłaconego kapitału 9 %, PIT dla specjalistów tylko 5 %, a do tego legalne umowy gig oraz oficjalna rezerwacja kluczowych pracowników. W artykule wyjaśniam, kto może przystąpić do tego reżimu, jakie kryteria spełnić (minimum 9 osób w zespole, średnie wynagrodzenie 1200 € oraz 90 % przychodów z działalności IT), jakie dokumenty złożyć online przez portal „Dija” i jak wygląda sprawozdawczość rezydenta. Przedstawiam zalety i ryzyka na praktycznych przykładach, abyście mogli uczciwie obliczyć, czy Dija.City jest odpowiednie właśnie dla Waszego biznesu.

Spis treści artykułu

    Ten artykuł jest dla tych, którzy budowali biznes IT lub dopiero marzą o własnym startupie. Chcecie pracować transparentnie, przyciągać inwestycje, nie bać się kontroli i chronić swój zespół nawet w najtrudniejszych czasach? W takim razie naprawdę warto zrozumieć, czym jest Dія.City i dlaczego ten reżim to dziś prawdziwy “game changer” dla ukraińskiego IT oraz jak pomaga firmom odejść od starego modelu współpracy z JDG na rzecz nowoczesnych gig-kontraktów. Przeanalizujemy na przykładach – kto może zostać rezydentem, jakie korzyści to daje, na jakie niuanse podatkowe i prawne zwrócić uwagę. A także – jak status rezydenta Dія.City pozwala rezerwować kluczowych specjalistów.

    Może Cię również zainteresować

    Dія.City
    • Księgowość dla Dія.City pod klucz
    • Dія.City – podatki, opodatkowanie
    • Dія.City – rezerwacja pracowników
    • Dія.City – gig-kontrakty
    Rejestracja
    • Rejestracja firmy
    • Rejestracja rezydentów Dія.City
    rezerwacja
    • Uzyskanie statusu krytyczności + rezerwacja
    • Status krytyczności dla rezydentów Diia.City

    Czym jest Dія.City

    W Ukrainie są tysiące ambitnych przedsiębiorców IT, którzy chcą „wyhodować” swój startup do poziomu globalnego gracza. Jednak stary system podatkowy i skomplikowane wymagania prawne często stają się prawdziwym „obciążeniem” dla rozwoju i zniechęcają już na starcie. Brzmi znajomo?

    Właśnie dlatego, aby usunąć te bariery, państwo uruchomiło specjalny reżim Dія.City. Wyobraźcie sobie biznes-paszport nowej generacji: tutaj zamiast klasycznego podatku dochodowego – podatek od wyprowadzonego kapitału, zamiast umów o pracę – gig-kontrakty, ochrona własności intelektualnej według standardów europejskich, przejrzyste gwarancje dla inwestorów oraz szereg innych korzyści dla nowej gospodarki.

    Zasady gry określa Ustawa Ukrainy nr 1667-ІХ „O stymulowaniu rozwoju gospodarki cyfrowej na Ukrainie”. Zostać rezydentem – to dobrowolne: firma składa wniosek do Ministerstwa Cyfryzacji, a po wpisaniu do rejestru – oficjalnie dołącza do „klubu” Dія.City.

    Co ciekawe, dla większości firm IT, które chcą uzyskać rezerwację pracowników, status rezydenta Dія.City jest obecnie praktycznie jedyną realną opcją. Rezydenci Dія.City otrzymują korzystniejsze warunki podatkowe, wyglądają atrakcyjniej dla zagranicznych klientów i znacznie pewniej – dla inwestorów. Jednak wielu CEO i właścicieli firm zadaje sobie pytania: „Czy budżet udźwignie nowy model?”, „Czy zagraniczni partnerzy zrozumieją i docenią Dія.City?”, „Czy zmiana znanej współpracy z JDG nie będzie ryzykowna?”. I właśnie to dalej omówimy.

    Jeśli pojawiają się pytania – nie zwlekaj, skontaktuj się z księgowym lub prawnikiem, który pomoże dobrać rozwiązania odpowiednie dla Twojego biznesu.

    Czym Dія.City różni się od klasycznego modelu prowadzenia biznesu w IT (z JDG)

    Dія.City to nie po prostu kolejna „inicjatywa państwowa”, lecz unikalna koncepcja, której wcześniej nie było ani na Ukrainie, ani w większości krajów świata. Początkowo ten reżim tworzono wyłącznie dla ukraińskiego IT, ale później objął on również firmy z sektora technologii obronnych (na przykład producentów dronów) oraz twórców innowacyjnych protez.

    Na czym polega sedno? Wyobraźcie sobie „ekosystem”, w którym państwo oficjalnie uznaje specyficzny styl pracy branży IT i zapisuje go w ustawie. To jak uzyskanie „oficjalnej przepustki” do elastycznych form współpracy zamiast klasycznych, przestarzałych umów o pracę.

    Dodatkowo Dія.City oferuje:

    • Zdecydowanie niższe podatki od wypłat specjalistów w porównaniu ze standardowymi podatkami od wynagrodzeń w Ukrainie.
    • Możliwość legalnego korzystania z popularnych na świecie narzędzi: NDA (umów o poufności), opcji pracowniczych, convertible loans (pożyczek konwertowalnych) – czyli tego, co od dawna działa na Zachodzie, a teraz można stosować oficjalnie również u nas.
    • A także – postawienie na innowacyjność i szybki rozwój. W Dія.City wprowadzone są podejścia, które pozwalają skalować się bez biurokracji. 

    Dlaczego firmy wybierają Dія.City: główne zalety

    1. Korzystne i przejrzyste opodatkowanie wynagrodzeń specjalistów

    Dія.City oferuje niskie stawki: PIT – tylko 5%, składka emerytalna – 22% od minimalnego wynagrodzenia (a nie od faktycznego) + 5% opłaty wojskowej. To niemal jak ulubiony model współpracy z JDG, lecz teraz wszystko jest „na biało” i oficjalnie. Nie ma ryzyka, że pewnego dnia urząd skarbowy przyjdzie i powie: „A może przekwalifikujemy wszystko i naliczymy masę kar?”.

    1. Podatek od wyprowadzonego kapitału (PWC)

    Zamiast standardowych 18% podatku dochodowego, firma może wybrać PWC ze stawką 9%. Dlaczego to atrakcyjne? Bo płacicie podatek tylko wtedy, gdy faktycznie wyprowadzacie środki (na przykład wypłacając dywidendy).
    A dopóki reinwestujecie – podatków nie ma albo są minimalne. Wygodne, prawda? Zwłaszcza dla tych, którzy chcą się skalować i nie „zjadać” części obrotu od razu na podatki.

    1. Elastyczność w zatrudnianiu: gig-kontrakty

    Rezydenci Dія.City mogą oficjalnie zawierać gig-kontrakty (i nie są to umowy o pracę w klasycznym rozumieniu!).
    Wyobraźcie sobie: firma nie musi ustalać sztywnego grafiku, tylko może umówić się na rezultat. Potrzebujecie gotowego projektu do 15 września? Tak wpisujecie w kontrakcie.  Dzięki temu biznes skupia się na produkcie, a nie liczeniu godzin i dni, w których pracownik siedział przy laptopie, a sam specjalista planuje swój czas tak, jak mu wygodnie. Najważniejszy jest końcowy rezultat.

    1. Przejrzystość w kwestiach prawnych

    „A co z NDA?” – często pytają klienci. Wcześniej prawo na Ukrainie nie zabraniało umów o poufności, ale też nie regulowało ich jasno. W Dія.City wszystko staje się bardziej zrozumiałe: są konkretne zasady, podstawa prawna, mniej ryzyk. To samo dotyczy opcji pracowniczych, pożyczek konwertowalnych i innych narzędzi popularnych wśród międzynarodowych inwestorów.

    Wyobraźcie sobie: startup szuka inwestycji, a wy macie już legalne opcje i NDA zapisane zgodnie z pełnymi standardami – to znacząco zwiększa szanse na sukces.

    Wszystkie te niuanse mogą wyglądać skomplikowanie na początku, dlatego warto omówić je z wyspecjalizowanym księgowym lub prawnikiem. Umówienie się na konsultację to pierwszy krok do pewności w wyborze modelu współpracy!

    Jak zostać rezydentem Dія.City

    Stać się rezydentem Dія.City to nie tylko „ptaszek” dla wizerunku: niższe podatki, możliwość przyciągnięcia silniejszych specjalistów, większa atrakcyjność dla inwestorów. To strategiczna decyzja, która zmienia model podatkowy i zasady współpracy z zespołem. 

    Od czego więc zacząć? Przede wszystkim – uczciwie odpowiedzieć sobie na pytanie: czym zajmuje się wasza firma?

    Jeśli działacie w branży IT, technologii lub innowacji i główny dochód stabilnie pochodzi właśnie z tych kierunków – rezydentura Dія.City to opcja, którą zdecydowanie warto rozważyć. Ale samo „pasuje działalnością” nie wystarczy. Ważne jest, aby upewnić się, że firma będzie w stanie utrzymać ten profil działalności w przyszłości i pozostawać w granicach wymagań. 

    Zostać rezydentem Dія.City

    Wyobraź sobie:

    dla dużej firmy produktowej Dія.City to możliwość legalnego zatrudniania świetnych specjalistów, pozyskiwania inwestycji i spokojnego skalowania biznesu. A dla małego outsourcera może to być wyzwanie: czy będziecie w stanie stale utrzymywać wymagany profil dochodów? Czy jesteście gotowi na nowe wymogi transparentności? Czy potrzebne wam elastyczne gig-kontrakty zamiast JDG? Czy firma stanie się silniejsza i bardziej atrakcyjna dla partnerów?

    Aby to zrozumieć, trzeba wykonać kilka kroków:

    • Ocenienie korzyści i ryzyk. Jeśli obecnie płacicie 18% podatku dochodowego, w Dія.City można przejść na 9% podatek od wyprowadzonego kapitału (PWC). Brzmi atrakcyjnie, ale pamiętajcie o audycie, rygorystycznej sprawozdawczości i kontroli przychodów.
    • Przegląd formatu współpracy. Gotowi zastąpić JDG gig-kontraktami? To nie tylko kwestia zmian prawnych, ale też nowej kultury wewnątrz firmy.
    • Przeliczenie ekonomiki. Ile pieniędzy faktycznie pozostanie po przejściu? Czy to pozwoli reinwestować w rozwój i motywować zespół?
    • Podatki dla pracowników. W Dія.City PIT to tylko 5%, więc specjaliści dostają więcej „na rękę”, a firma oszczędza na funduszu płac. To mocny atut w walce o talenty.

    Chcesz jak najszybciej skonsultować się ze specjalistą?

    Zostaw zgłoszenie, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w najbliższym czasie

    Kto może zostać rezydentem Dія.City? Wymagania i kryteria wstępu 

    Rezydentem Dія.City może zostać każda osoba prawna zarejestrowana w Ukrainie – niezależnie od tego, gdzie fizycznie znajduje się wasze biuro czy zespół, a nawet jeśli pracujecie w pełni zdalnie.

    Najważniejsze – spełniać ustalone wymagania.

    Wasza firma od dawna działa „na remote” albo w ogóle nie ma biura w Kijowie? To nie problem! Najważniejsza jest ukraińska rejestracja i zgodność z kryteriami Dія.City.

    Nie jesteście pewni, czy wasza forma prawna się kwalifikuje? Lepiej od razu skonsultować się z księgowym lub prawnikiem, aby nie popełnić błędu na starcie.

    1. Rodzaje działalności

     Firma musi działać w określonych obszarach, takich jak:

    • programowanie komputerowe, doradztwo w zakresie informatyzacji, działalność związana z zarządzaniem sprzętem komputerowym;
    • wydawanie gier komputerowych oraz innego oprogramowania;
    • udostępnianie produktów programowych w trybie „online” oraz świadczenie usług internetowych polegających na dostarczaniu aplikacji programowych;
    • działalność edukacyjna w dziedzinie technologii informacyjnych;
    • działalność portali internetowych;
    • przetwarzanie danych i działalność z tym związana (z wyjątkiem świadczenia infrastruktury do przetwarzania danych i usług hostingowych);
    • badania i prace eksperymentalno-rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych dotyczące technologii informacyjnych oraz informacyjno-doradczych;
    • prowadzenie kampanii marketingowych oraz świadczenie usług reklamowych z wykorzystaniem oprogramowania stworzonego przy udziale rezydenta Dія.City – w Internecie i/lub na urządzeniach użytkowników;
    • działalność organizatorów turniejów e-sportowych, drużyn e-sportowych, specjalistycznych centrów komputerowych i/lub klubów przeznaczonych do organizacji zawodów e-sportowych, a także studiów transmisji wydarzeń e-sportowych;
    •  zapewnienie cyberbezpieczeństwa systemów informacyjno-komunikacyjnych;
    • projektowanie, badania, testowanie (próby) technologii, urządzeń i systemów robotyki z wykorzystaniem skomputeryzowanych systemów sterowania;
    • działalność dostawcy usług związanych z obrotem aktywami wirtualnymi.
    Rezydentem Dія.City może zostać każda osoba prawna

    2. Poziom wynagrodzeń

    Od miesiąca następującego po uzyskaniu statusu średnie miesięczne wynagrodzenie musi wynosić co najmniej 1 200 euro (według kursu NBU).

    3. Zespół od 9 osób

     Firma musi posiadać co najmniej 9 pracowników i/lub gig-specjalistów. Można łączyć elastycznie: np. 5 pracowników etatowych + 4 gig-specjalistów.

    4. Udział kwalifikowanego dochodu


    Co najmniej 90% dochodu firmy musi pochodzić z działalności dozwolonych dla Dія.City – zarówno w pierwszych trzech miesiącach po przystąpieniu, jak i w każdym kolejnym roku.

    Uproszczone warunki dla startupów
    Dla młodych firm obowiązują łagodniejsze wymagania, aby wspierać innowacyjne pomysły i zwiększyć ich szanse na rynku.

    W jakich okolicznościach moja firma nie będzie mogła zostać rezydentem Dія.City?

    Oceniliście już korzyści i jesteście gotowi złożyć wniosek? Świetnie. Ale teraz ważne jest, aby upewnić się, że wasza firma nie ma „zakazanych” cech, które automatycznie odbierają możliwość zostania rezydentem.

    Ustawa jasno określa 13 „antykryteriów”. Jeśli firma spełnia choć jedno z nich – rezydentura jest niemożliwa.

    1. Zarejestrowana zgodnie z prawem innego państwa lub na jego terytorium.
    2. Posiada w kapitale zakładowym ≥25% udziału państwowego lub komunalnego.
    3. Jest organizacją niedochodową.
    4. Narusza zasady ujawniania informacji o beneficjentach lub strukturze własności.
    5. Ma właścicieli lub beneficjentów końcowych z państwa-agresora lub firmę tam zarejestrowaną. Wyjątek: jeśli posiadanie odbywa się poprzez spółki publiczne notowane na międzynarodowych giełdach (z wyłączeniem firm zarejestrowanych w państwie-agresorze).
    6. Posiada ≥25% udziałów należących do podmiotów z krajów wpisanych przez  FATF na „czarną listę”.
    7. Objęta ukraińskimi lub międzynarodowymi sankcjami albo jest podmiotem powiązanym z osobami pod sankcjami.
    8. Uznana za bankruta.
    9. Znajduje się w procesie likwidacji (z wyjątkiem przekształcenia).
    10.  Posiada zaległość podatkową powyżej 10 minimalnych wynagrodzeń, która trwa ponad 30 dni.
    11. Narusza wymagania dotyczące licencji lub rejestracji w zakresie działalności związanej z aktywami wirtualnymi.
    12. Zajmuje się organizacją lub prowadzeniem gier hazardowych (z wyjątkiem świadczenia usług w tej branży).
    13. Wobec firmy zastosowano dodatkowy (niefinansowy) środek o charakterze karnoprawnym przewidziany w punkcie 4 części drugiej artykułu 96-10-1 Kodeksu karnego Ukrainy – przez okres wskazany w decyzji sądu o jego zastosowaniu. 

    Jak to sprawdzają?

    Przy składaniu wniosku firma potwierdza brak takich cech. Następnie Ministerstwo Transformacji Cyfrowej wysyła zapytania: do urzędu skarbowego (sprawdzenie zadłużeń i dochodów), do ZUS/PFU (dotyczące pracowników), do rejestru przedsiębiorców (struktura własności, dyrektorzy itp.).

    A jeśli firma jest startupem?

    Dla startupów obowiązują łagodniejsze zasady, ale tylko tymczasowo. Jeśli firma nie spełnia wszystkich standardowych wymagań, ale chce uzyskać status rezydenta, może skorzystać z „okresu ulgowego” – nie dłuższego niż do 31 grudnia roku kalendarzowego następującego po roku uzyskania statusu.

    Aby skorzystać z tego uproszczenia, należy: spełniać wymagania dotyczące rodzajów działalności (i otrzymywać z nich co najmniej 90% dochodów), nie podlegać wymienionym antykryteriom; być zarejestrowanym nie wcześniej niż 24 miesiące przed złożeniem wniosku; a dochód firmy nie może przekroczyć limitu dla płatników podatku jednolitego 3. grupy (9,3 mln UAH) w roku poprzedzającym złożenie wniosku, w roku złożenia, w roku uzyskania statusu oraz w kolejnym roku.

    Chcesz jak najszybciej skonsultować się ze specjalistą?

    Zostaw zgłoszenie, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w najbliższym czasie

    Jak zarejestrować rezydenta w Dія.City

    W rzeczywistości proces składania wniosku jest maksymalnie prosty i odbywa się całkowicie online. Żadnych kolejek w urzędach, zezwoleń czy licencji – tylko format cyfrowy. Gdy upewnicie się, że firma spełnia wszystkie kryteria, pozostaje po prostu złożyć wniosek o przystąpienie. 

    Przy okazji, tutaj krok po kroku pokazano proces składania wniosku o rezydenturę w Dія.City.

    Do rejestracji potrzebne jest:

    • Wprowadzenie danych wnioskodawcy: kod EDRPOU, nazwa oraz forma organizacyjno-prawna osoby prawnej.
    • Wskazanie rodzajów działalności, które firma planuje prowadzić jako rezydent.
    • Wprowadzenie danych dotyczących personelu.
    • Dodanie pełnomocnictwa w razie potrzeby.
    • Podpisanie wniosku podpisem elektronicznym.

    Zgodnie z ustawą Ministerstwo Transformacji Cyfrowej ma 10 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi. W praktyce jednak wszystko dzieje się znacznie szybciej. A teraz – ważny szczegół, który często bywa niedoceniany! Obowiązuje zasada „milczącej zgody”. To znaczy, że jeśli przez 10 dni nie otrzymacie odpowiedzi – możecie śmiało uznać, że status rezydenta Dія.City został przyznany automatycznie. Wygodne, prawda?

    Decyzja ministerstwa – zwrot wniosku bez rozpatrzenia, potwierdzenie lub odmowa przyznania statusu – jest wysyłana na wasz adres e-mail wraz z uzasadnieniem. Wszystkie potwierdzone firmy są wpisywane do oficjalnego Rejestrurezydentów Dія.City. Otrzymacie powiadomienie zarówno na e-mail, jak i w waszym osobistym koncie na portalu Diia.

    Dlaczego wasz wniosek o status rezydenta może zostać zwrócony bez rozpatrzenia?

    Icon

    Dane rejestrowe firmy zostały wskazane nieprawidłowo lub zawierają błędy.

    Icon

    W Jednolitym Państwowym Rejestrze brakuje danych o rejestracji osoby prawnej — na przykład gdy o status rezydenta próbuje ubiegać się osoba fizyczna prowadząca działalność ( FOP ).

    Icon

    Nie dostarczono potwierdzenia, że firma nie podlega antykryteriom.

    Icon

    Brakuje potwierdzenia, że firma będzie przestrzegać ustalonych wymagań.

    Icon

    W rejestrze brakuje danych o osobie upoważnionej, która złożyła wniosek, lub nie ma możliwości potwierdzenia jej pełnomocnictw (np. jeśli wniosek składa przedstawiciel bez pełnomocnictwa).

    Icon

    Albo sam wnioskodawca poprosił o zwrot wniosku.

    Przykłady wniosków i instrukcja:

    Przypominamy:

    Do wniosku obowiązkowo dołącza się poświadczone pełnomocnictwo – jest to dokument, który daje osobie składającej wniosek prawo do działania w imieniu firmy. Zwróć uwagę: aby korzystać ze specjalnego systemu podatkowego jako rezydent Dія.City, firma musi złożyć osobny dodatkowy wniosek i przyjąć odpowiednią decyzję.

    Po skompletowaniu całego pakietu dokumentów nie zapomnij o podpisaniu ich podpisem elektronicznym – to oficjalnie potwierdza Twój wniosek.

    Wysyłać wszystkie dokumenty należy do Ministerstwa Transformacji Cyfrowej Ukrainy. Dla wygody procesu tworzone są specjalne zasoby online i elektroniczne skrzynki pocztowe, które można znaleźć na oficjalnych portalach Dія.City i Ministerstwa Transformacji Cyfrowej.

    Sprawozdawczość i podatki rezydenta Dія.City

    1) Rodzaje sprawozdań i terminy składania

    Sprawozdanie o zgodności składają wszyscy, którzy mają status rezydenta Dія.City. Jest to określone w Ustawie Ukrainy nr 1667 „O stymulowaniu rozwoju gospodarki cyfrowej”.

    • Sprawozdanie początkowe – za pierwsze 3 pełne miesiące kalendarzowe od momentu uzyskania statusu rezydenta. Ważne: sprawozdanie należy złożyć w ciągu 6 miesięcy od uzyskania statusu. Do sprawozdania należy dołączyć niezależną opinię audytorską, chyba że firma podlega wyjątkom.
    • Sprawozdanie roczne – obejmuje cały rok kalendarzowy (1 stycznia – 31 grudnia). Pierwsze roczne sprawozdanie składa się za okres od miesiąca następującego po uzyskaniu statusu do końca roku. Do sprawozdania także dołącza się opinię audytorską.

    Zwróć uwagę, że opinię audytorską musi dostarczyć certyfikowany podmiot audytorski – lista znajduje się na stronie OSNAD.

    Jak określa się datę złożenia sprawozdania?

    Za datę złożenia uznaje się moment otrzymania automatycznego elektronicznego potwierdzenia przyjęcia sprawozdania. Dlatego ważne jest zachowanie tego potwierdzenia.

    2) Podatki rezydenta: z czego składa się stawka

    • Podatek dochodowy (PIT) – 5%
    • Składka na ubezpieczenie społeczne (od minimalnego wynagrodzenia) – 22%
    • Opłata wojskowa – 5%

    W zakresie podatku korporacyjnego można wybrać:

    • 9% podatku od „kapitału wyprowadzonego”
    • lub 18% podatku dochodowego.

    3) Jak przejść na specjalny system opodatkowania?

    Aby korzystać z preferencyjnego opodatkowania jako rezydent Dія.City, ważne jest, aby nie zapomnieć o jeszcze jednym kroku – złożeniu specjalnego wniosku w formie elektronicznej. Można (i należy!) wysłać go od razu podczas składania wniosku o status rezydenta. Dlaczego to ważne? Zgodnie z Kodeksem Podatkowym, jeśli wniosek zostanie złożony na czas – automatycznie stajecie się płatnikiem podatku na specjalnych warunkach od pierwszego dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym wpisano was do rejestru rezydentów. Wyobraźcie sobie, że złożyliście wniosek, ale „zapomnieliście” o tym dodatkowym wniosku – wówczas preferencyjne opodatkowanie zacznie się później lub w ogóle „zaginie”. Nie ryzykujcie!

    Przykład: 

    Rezerwacja pracowników w Dія.City

    Dla większości firm IT status rezydenta Dія.City to w praktyce jedyna możliwość rozpoczęcia procesu rezerwacji. Ale czy wystarczy tylko „uzyskać status”? Najpierw rezydent Dія.City musi uzyskać status przedsiębiorstwa krytycznego dla gospodarki — w tym celu powinien spełniać następujące wymagania:

    1. Brak zadłużeń podatkowych (wymagane zaświadczenie).
    2. Średnie wynagrodzenie w firmie – nie mniej niż 2,5 minimalnego.

    Po uzyskaniu wspomnianego statusu firma może rezerwować pracowników. Jednak również tutaj obowiązują określone zasady.

    Zarezerwować można wyłącznie mężczyzn zobowiązanych do służby wojskowej w wieku od 25 do 60 lat. Kobiety oraz poborowi/rezerwiści nie podlegają rezerwacji. 

    Przed rezerwacją firma: sprawdza dokumenty wojskowe; ocenia możliwość odroczeń; planuje rezerwację. 

    Ograniczenia: rezerwacja zazwyczaj nie przekracza 50% zatrudnionych lub ustalonego odsetka uzgodnionego z Sztabem Generalnym lub Ministerstwem Gospodarki.

    Rezydenci Dія.City mogą rezerwować specjalistów na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

    Rezerwacja pracownika zazwyczaj przebiega pomyślnie pod następującymi warunkami:

    • Aktualne dane pracowników: pracownicy muszą mieć zaktualizowane dane.
    • Brak statusu osoby poszukiwanej przez TCK.
    • Figuracja osoby w ewidencji wojskowej TCK. Jeśli zaktualizowali dane, ale w ich profilu widnieje status „Nie znajduje się w ewidencji wojskowej”, takich osób nie da się zarezerwować.
    • jeśli osoby miały status „ograniczona zdolność do służby”, musiały terminowo przejść komisję lekarską (VLK), w przeciwnym razie ich dane nie są aktualne

    Po dokonaniu rezerwacji pracowników uzyskujecie prawo do wysyłania zarezerwowanych specjalistów w zagraniczne delegacje. Ponadto prawo pozwala takim pracownikom wyjeżdżać również na zagraniczne urlopy.

    Ważne:

    Aby utrzymać status rezydenta, 90% przychodu musi pochodzić z kwalifikowanych rodzajów działalności, średnie miesięczne wynagrodzenie – co najmniej 1200 euro, a ogólna liczba pracowników – minimum 9.

    Dія.City i dochody osób fizycznych: co trzeba wiedzieć o podatkach?

    Rezydent w Dія.City – twój mini-poradnik

    • Oceń swoją firmę realistycznie.
      Nie podążaj za modą – najpierw zastanów się, czy Dія.City jest dla ciebie. Czy twój biznes naprawdę jest IT? Czy spełniasz wymagania dotyczące przychodów, zespołu i wynagrodzeń? 
    • Liczyć trzeba na kalkulatorze.
      Nie spiesz się ze złożeniem wniosku. Przelicz, ile realnie oszczędzisz na podatkach, ile będziesz mógł wypłacić pracownikom „na rękę” i czy nowe wymogi będą dla ciebie wygodne. Dія.City to nie tylko niższe podatki, ale także elastyczność i legalność. Jeśli się wahasz – zapytaj księgowego.
    • GIG-kontrakty to nic strasznego.
      To nie straszak, lecz wygodne narzędzie: ustalacie rezultat – otrzymujecie zapłatę. Dla wielu specjalistów IT to nawet wygodniejsze niż praca „na FOP-ie”.
    • Audyty i raporty to nie wrogowie, lecz sprzymierzeńcy.
      Składaj dokumenty na czas, nie odkładaj na ostatnią chwilę. Audytor to nie urząd skarbowy, tylko twoje zabezpieczenie przed nieporozumieniami. Zawsze przechowuj potwierdzenia wysłanych dokumentów.
    • Rezerwacja pracowników – nie magia, a rzeczywistość.
      Nie odkładaj uzyskania statusu firmy krytycznie ważnej, jeśli chcesz rezerwować zespół. Ale pamiętaj – do rezerwacji potrzebne są „aktualne (czyste)” dokumenty i pełna zgodność z wymaganiami.
    • Masz wątpliwości – skonsultuj się.
      Jeden telefon do księgowego lub prawnika może zaoszczędzić tygodnie pracy i tysiące złotych w przyszłości. Nie wahaj się zadawać nawet „głupich”, twoim zdaniem, pytań.

    Chcesz omówić współpracę osobiście?

    Zostaw zgłoszenie, a nasi specjaliści zadzwonią do ciebie w najbliższym czasie