Rezerwacja pracowników i status przedsiębiorstwa o krytycznym znaczeniu

Przygotowujemy i składamy dokumenty o status przedsiębiorstwa o krytycznym znaczeniu, a po decyzji rezerwujemy pracowników przed mobilizacją przez Diia. Rezydenci Diia.City składają wniosek do Ministerstwa Transformacji Cyfrowej, pozostałe firmy do właściwego ministerstwa lub obwodowej administracji wojskowej. Możemy też prowadzić księgowość i płace, od których zależy status, to część naszych usług księgowych na Ukrainie.

Sprawdzamy kryteria przed wnioskiem

Składamy pakiet do właściwego organu

Rezerwujemy pracowników przez Diia

Sprawdzimy, czy Twoja firma spełnia kryteria

Napisz, czym zajmuje się firma, ilu ma pracowników i jakie jest średnie wynagrodzenie. Menedżer odpowie w dniu roboczym i podpowie, którą drogą złożyć wniosek.

Zostaw zgłoszenie

Co obejmuje obsługa statusu i rezerwacji

Sprawdzenie przed wnioskiem

Liczymy średnie wynagrodzenie, sprawdzamy zaległości podatkowe i kryteria Twojego organu. Jeśli firma ich nie spełnia, mówimy o tym przed złożeniem wniosku, a nie po odmowie.

Pakiet dokumentów

Wniosek, zaświadczenia o wynagrodzeniach i liczbie osób podlegających obowiązkowi wojskowemu, deklaracje podatkowe. Wszystko trafia do jednego pliku PDF, który dyrektor podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KEP).

Rezerwacja pracowników

Po decyzji składamy listy w Diia tak, aby nie przekroczyć limitu, i sprawdzamy, czy rezerwacja pojawiła się w aplikacji Rezerw+.

Potwierdzenie po roku

Status obowiązuje rok. Przez ten czas pilnujemy wynagrodzeń i kryteriów, a dokumenty do potwierdzenia przygotowujemy z wyprzedzeniem.

Kto może uzyskać status przedsiębiorstwa o krytycznym znaczeniu

Rezydenci Diia.City

Decyzję podejmuje Ministerstwo Transformacji Cyfrowej. Średnie wynagrodzenie musi wynosić co najmniej 1 200 euro w każdym z sześciu ostatnich miesięcy, a startup musi dodatkowo wykazać przychód od 20 000 euro.

Firmy według kryteriów branżowych

Wniosek składa się do właściwego ministerstwa lub obwodowej administracji wojskowej. Oprócz warunków ogólnych organ sprawdza własne kryteria branżowe.

Wykonawcy zamówień obronnych

Obowiązują ich odrębne kryteria i mogą rezerwować do 100% pracowników podlegających obowiązkowi wojskowemu.

Rezydentów Diia.City i firmy według kryteriów branżowych obowiązują dwa warunki. Firma nie ma zaległości podatkowych, a średnie wynagrodzenie za ostatni miesiąc wynosi co najmniej trzy płace minimalne, czyli 25 941 UAH w 2026 roku. Status może uzyskać tylko osoba prawna, FOP go nie dostanie. Kryteria i zmiany z 2026 roku opisaliśmy w artykule przedsiębiorstwo o krytycznym znaczeniu na Ukrainie.

Czego potrzebujemy od Ciebie i ile to trwa

kwalifikowany podpis elektroniczny (KEP) dyrektora do podpisania pakietu;
deklaracje podatkowe za sześć miesięcy z potwierdzeniami złożenia, jeśli księgowość prowadzi inna firma;
lista pracowników do rezerwacji wraz z ich danymi ewidencji wojskowej;
dla startupu Diia.City umowy z klientami, faktury i bankowe potwierdzenia płatności.

Pakiet przygotowujemy w 3-5 dni roboczych od otrzymania wszystkich dokumentów. Zgodnie z uchwałą Gabinetu Ministrów nr 76 organ ma na decyzję do 10 dni roboczych, ale Ministerstwo Transformacji Cyfrowej odpowiada w 2026 roku po 4-5 tygodniach i od razu zakładamy taki termin. Po decyzji rezerwacja pojawia się w Rezerw+ po około trzech dniach.

Ile kosztuje status przedsiębiorstwa o krytycznym znaczeniu

Ceny dla firm, którym prowadzimy księgowość. Jeśli księgowość prowadzi ktoś inny, cenę podajemy po rozmowie.

Rezydent Diia.City

sprawdzenie kryteriów, pakiet dokumentów i wniosek do ministerstwa

od 15 000 UAH

Kryteria branżowe

sprawdzenie kryteriów, pakiet dokumentów i wniosek do ministerstwa lub administracji obwodowej

od 25 000 UAH

Konsultacja

30 minut, aby sprawdzić, czy firma spełnia kryteria i gdzie złożyć wniosek

1 900 UAH

DODATKOWO

- rezerwacja pracowników w Diia po decyzji;
- coroczne potwierdzenie statusu;
- ewidencja wojskowa w firmie.

* Ceny „od”. Dokładną kwotę podajemy przed rozpoczęciem pracy.

Wszystkie stawki są na stronie ceny usług księgowych. Rezydentom Diia.City prowadzimy księgowość i pilnujemy kryteriów rezydencji, więcej na stronie obsługa księgowa rezydentów Diia.City. Ewidencja wojskowa nie jest kryterium statusu, ale bez aktualnych danych pracowników rezerwacja nie przejdzie, a terytorialne centrum rekrutacji (TCK) nakłada kary za naruszenia. Konfigurujemy ją i prowadzimy osobno, szczegóły na stronie ewidencja wojskowa w firmie.

Jak pracujemy

1. Rozmowa i sprawdzenie kryteriów

2. Wyliczenie płac i sprawdzenie zaległości

3. Jeden PDF z podpisem KEP dyrektora

4. Złożenie wniosku i kontrola decyzji

5. Rezerwacja w Diia i kontrola w Rezerw+

Dlaczego organy odmawiają i co z tym robimy

Odmowy, które widzieliśmy w 2026 roku, dotyczyły dokumentów, a nie samych kryteriów. Data dokumentu nie zgadzała się z datą podpisu elektronicznego albo wyciąg bankowy nie pokazywał, kto zapłacił. Najczęściej ministerstwo nie widzi, że pieniądze startupu przyszły od klienta, dlatego dołączamy do pakietu komunikat SWIFT i wyciąg z rachunku tranzytowego.

We wrześniu i październiku 2026 roku status uzyskały trzy firmy IT, dla których przygotowaliśmy pakiety do Ministerstwa Transformacji Cyfrowej. Decyzję i tak podejmuje organ i nikt nie może jej zagwarantować. Jeśli przychodzi odmowa, analizujemy jej przyczynę i mówimy, co zmienić przed kolejnym wnioskiem.

Obszary, w których mamy duże doświadczenie

IT

firmy produktowe, R&D, Diia.City, usługi, biura projektowe, firmy marketingowe

Sfera beauty

salony piękności, fryzjerskie, manicure, spa, masaż, piercing, tatuaże, makijaż permanentny

Medycyna

stomatologia, kosmetologia, ośrodki odwykowe i rehabilitacyjne, kliniki i przychodnie

Handel i usługi

sklepy, salony, biura podróży

Organizacje non-profit i charytatywne

wspieramy lokalne i międzynarodowe fundacje, przygotowujemy raporty dla darczyńców.

Nieruchomości

wynajem, remont, budowa, hotele

Działalność teatralna i koncertowa

cyrki, koncerty, aktorzy, teatry, zespoły

Produkcja

części przemysłowe i mechanizmy, Diia.City, odzież, kosmetyki, nawet drony i projekty wojskowe

* nie zajmujemy się wszystkim na raz. Są dziedziny, w których nie mamy wystarczającego doświadczenia, aby podjąć się pracy. Jeśli napotkamy taką sytuację, na pewno Ci o tym powiemy. W zależności od okoliczności możesz powierzyć nam znalezienie odpowiedniego specjalisty. Mamy wystarczające kompetencje, by znaleźć naprawdę najlepszego eksperta dla Ciebie i kontrolować jego pracę.

Znamy specyfikę popularnych
platform i serwisów

Амазон - американская компания, крупнейшая в мире на рынках платформ электронной коммерции

Дия.City – это уникальное правовое и налоговое пространство для IT-компаний в Украине.

Upwork - это платформа для фрилансеров и компаний, которая позволяет находить друг друга

Stripe — международная система для защищённых интернет-платежей с помощью пластиковых карт.

Mercury — финансовая технологическая компания, которая обеспечивает бизнесу предоставление банковских услуг онлайн

PayPal — крупнейшая дебетовая электронная платёжная система

* nie wszystkie możliwości platform można zrealizować w ramach ukraińskiego prawa, ponieważ wiele aspektów pozostaje nierozstrzygniętych, a urząd skarbowy często interpretuje je dwuznacznie. Jednak jeśli coś nie działa lub nie jest uregulowane, jesteśmy gotowi zaproponować Ci najmniej ryzykowną opcję. Lub pomożemy zarejestrować i obsługiwać Twoje przedsiębiorstwo w jurysdykcji lub kraju, gdzie legalna działalność w Twojej branży jest możliwa.

Co mówią nasi klienci

Pytania o rezerwację pracowników i status krytyczny

Ile kosztuje status przedsiębiorstwa o krytycznym znaczeniu?

Państwo nadaje status bezpłatnie, płacisz za przygotowanie dokumentów. Dla rezydentów Diia.City, którym prowadzimy księgowość, to od 15 000 UAH, według kryteriów branżowych od 25 000 UAH. Jeśli księgowość prowadzi ktoś inny, cenę podajemy po rozmowie. Konsultacja 30-minutowa kosztuje 1 900 UAH.

Które firmy mogą rezerwować pracowników na Ukrainie?

Te, które mają status przedsiębiorstwa o krytycznym znaczeniu. Rezydenci Diia.City składają wniosek do Ministerstwa Transformacji Cyfrowej, inne firmy do ministerstwa swojej branży albo obwodowej administracji wojskowej, a wykonawców zamówień obronnych obowiązują odrębne kryteria. Na drodze Diia.City i branżowej firma nie może mieć zaległości podatkowych i musi płacić średnio co najmniej 25 941 UAH.

Ilu pracowników można zarezerwować?

Zasadniczo do 50% pracowników podlegających obowiązkowi wojskowemu. Więcej można za zgodą Ministerstwa Obrony, a wykonawcy zamówień obronnych i firmy na terenach działań wojennych rezerwują do 100%. Przekroczenie limitu jest podstawą do odebrania statusu, dlatego nadmiarowe rezerwacje trzeba anulować w Diia w ciągu 10 dni roboczych.

Kogo można zarezerwować w 2026 roku?

Pracownika na umowie o pracę, który figuruje w ewidencji wojskowej i zarabia co najmniej 25 941 UAH miesięcznie. Na terenach działań wojennych i czasowo okupowanych próg wynosi 21 617,50 UAH, a rezydenci Diia.City są z niego zwolnieni. Osoby na gig-kontrakcie i FOP nie da się zarezerwować. Beneficjenta rzeczywistego spółki można zarezerwować nawet bez umowy o pracę.

Ile to trwa?

Pakiet przygotowujemy w 3-5 dni roboczych. Zgodnie z przepisami organ ma do 10 dni roboczych, w praktyce ministerstwo odpowiada teraz po 4-5 tygodniach. Decyzja często pojawia się w Diia wcześniej niż pismo na e-mail. Rezerwacja po złożeniu list jest widoczna w Rezerw+ po około trzech dniach.

Czy firma z zagranicznym właścicielem może uzyskać status?

Tak. Kryteria dotyczą samej ukraińskiej spółki, jej wynagrodzeń, podatków i działalności, a nie obywatelstwa właściciela. Wyjątkiem są właściciele powiązani z państwem-agresorem. Z klientami komunikujemy się pisemnie po polsku, a dokumenty dla organu przygotowujemy po ukraińsku z podpisem KEP dyrektora.

Porozmawiamy o Twojej firmie?