Rejestracja przedstawicielstwa firmy zagranicznej na Ukrainie
Przygotowujemy dokumenty dla przedstawicielstwa firmy zagranicznej, składamy je u ukraińskiego rejestratora państwowego i przygotowujemy wniosek o rejestrację w urzędzie skarbowym. Rejestracja kosztuje od 15 000 UAH. Potem nasz księgowy prowadzi przedstawicielstwo od pierwszego miesiąca w ramach naszych usług księgowych na Ukrainie. Z polskimi firmami korespondujemy po polsku.
Lista dokumentów dla Twojego kraju
Wpis do rejestru i urzędu skarbowego
Księgowy od pierwszego miesiąca
Napisz, skąd jest Twoja firma
Podaj kraj rejestracji, czym przedstawicielstwo będzie się zajmować i kto nim pokieruje. Menedżer odpowie w ciągu jednego dnia roboczego, wyśle listę dokumentów i poda cenę.
Co obejmuje rejestracja przedstawicielstwa
Wybór formy
Sprawdzamy, co przedstawicielstwo będzie robić na Ukrainie. Jeśli ma sprzedawać albo podpisywać umowy, wyjaśniamy skutki podatkowe lub proponujemy spółkę zależną (TOV).
Dokumenty dla Twojego kraju
Przygotowujemy listę, uchwałę o otwarciu przedstawicielstwa, regulamin i wniosek. Mówimy, które dokumenty wymagają apostille i tłumaczenia.
Złożenie i wpis do rejestru
Składamy dokumenty u rejestratora państwowego i pilnujemy rozpatrzenia. Jeśli rejestrator ma uwagi, poprawiamy je i składamy ponownie.
Urząd skarbowy i bank
Przygotowujemy wniosek o rejestrację w urzędzie skarbowym, przygotowujemy pakiet do otwarcia konta i mówimy, jakie raporty czekają w pierwszym kwartale.
Czego potrzebujemy i ile to trwa
- uchwała firmy zagranicznej o otwarciu przedstawicielstwa i powołaniu jego kierownika;
- aktualny odpis z rejestru handlowego (dla polskiej spółki - z KRS);
- struktura własności do beneficjentów rzeczywistych i kopie ich paszportów;
- paszport i ukraiński numer podatkowy (RNOKPP) kierownika - numer możemy uzyskać sami;
- pełnomocnictwo dla osoby, która złoży dokumenty: zgodnie z ustawą może to być tylko notariusz, adwokat lub inny wskazany w ustawie specjalista działający samodzielnie, a nie na umowie o pracę.
Dokumenty z Polski nie wymagają apostille - zwalnia z niej umowa o pomocy prawnej między Polską a Ukrainą. Uchwałę i pełnomocnictwo trzeba poświadczyć u notariusza w Polsce, potem wystarczy tłumaczenie na ukraiński. Dokumenty z większości innych krajów potrzebują apostille albo legalizacji konsularnej. Rejestrator rozpatruje dokumenty w ciągu 5 dni roboczych, a opłata administracyjna to jedno minimum egzystencji (ukr. prożytkowyj minimum), w 2026 roku 3 330 UAH. Najdłużej zwykle trwa przygotowanie dokumentów za granicą, dlatego termin podajemy, gdy wiemy, skąd jest firma.
Ile kosztuje rejestracja przedstawicielstwa
Rejestracja przedstawicielstwa
Księgowość przedstawicielstwa
Konsultacja
- notariusz i tłumaczenia;
- karta pobytu czasowego dla kierownika-cudzoziemca.
Wszystkie ceny są na stronie cennik usług księgowych na Ukrainie. Co obejmuje księgowość przedstawicielstwa po rejestracji i jak rozlicza się VAT bez przedstawiciela podatkowego, piszemy na stronie księgowość przedstawicielstwa na Ukrainie.
Przedstawicielstwo czy spółka zależna
| Przedstawicielstwo | Spółka zależna (TOV) | |
|---|---|---|
| Czym jest | nie jest osobą prawną, działa w imieniu firmy zagranicznej | ukraińska spółka z o.o., której właścicielem jest firma zagraniczna |
| Sprzedaż na Ukrainie | nie, inaczej staje się stałym przedstawicielstwem z podatkiem od zysku | tak, każda legalna działalność |
| Podatki | od wynagrodzeń; podatek od zysku tylko przy stałym przedstawicielstwie | podatek od zysku, VAT po rejestracji, podatki od wynagrodzeń |
| Odpowiedzialność | odpowiada firma zagraniczna | odpowiada sama spółka |
Jeśli na Ukrainie będzie sprzedaż i umowy z lokalnymi klientami, zwykle wybiera się spółkę, więcej na stronie założenie spółki z o.o. (TOV) na Ukrainie. Przedstawicielstwo pasuje do marketingu, kontroli jakości, szukania partnerów i obsługi klientów centrali. Wszystkie formy z cenami porównujemy na stronie rejestracja firmy na Ukrainie. Firmę założył adwokat podatkowy (Ukraina) Philipp Orlov, więc skutki podatkowe wyboru sprawdzamy jeszcze przed złożeniem dokumentów.
Po rejestracji przedstawicielstwa
Księgowość od pierwszego miesiąca
Podatki, gdy ruszy sprzedaż
Kierownik-cudzoziemiec
Jak rejestrujemy przedstawicielstwo
Nasza praca kosztuje od 15 000 UAH. Osobno płaci się opłatę administracyjną (w 2026 roku 3 330 UAH), notariusza i tłumaczenia. Pełną kwotę podajemy, gdy wiemy, skąd jest spółka matka i ile dokumentów trzeba przetłumaczyć.
Ukraiński rejestrator państwowy, a nie Ministerstwo Gospodarki. Od 3 września 2024 roku przedstawicielstwa firm zagranicznych wpisuje się do Jednolitego Rejestru Państwowego jako wyodrębnione jednostki, osobna rejestracja w ministerstwie nie jest już potrzebna. Rejestrator rozpatruje dokumenty w ciągu 5 dni roboczych.
Nie. Umowa o pomocy prawnej między Polską a Ukrainą zwalnia polskie dokumenty z apostille. Uchwałę i pełnomocnictwo poświadcza notariusz w Polsce, a potem potrzebne jest tylko tłumaczenie na ukraiński. Dokumenty z większości innych krajów wymagają apostille albo legalizacji konsularnej.
Może, ale wtedy dla urzędu skarbowego jest stałym przedstawicielstwem (odpowiednikiem zakładu). Rejestruje się jako podatnik podatku od zysku, płaci 18% od zysku osiągniętego na Ukrainie i w razie potrzeby rejestruje się do VAT. Przy regularnej sprzedaży porównaj to ze spółką zależną.
Przedstawicielstwo nie jest osobą prawną: działa w imieniu firmy zagranicznej, która odpowiada za jego zobowiązania. Spółka zależna (TOV) to odrębna ukraińska spółka, która zawiera umowy we własnym imieniu, odpowiada swoim majątkiem i płaci podatek od zysku.
Nie. Pracownicy oddziałów i przedstawicielstw firm zagranicznych, w tym kierownik-cudzoziemiec, także obywatel Polski, są zwolnieni z zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca na mocy ukraińskiej ustawy o zatrudnieniu. Potrzebna jest natomiast karta pobytu czasowego (posvidka), wydawana na wniosek przedstawicielstwa. Inaczej jest w spółce zależnej (TOV): dyrektor-cudzoziemiec zwykle potrzebuje zezwolenia, a kara za pracę bez niego w 2026 roku wynosi 172 940 UAH za każdą osobę.
Urząd skarbowy rejestruje przedstawicielstwo automatycznie na podstawie wpisu do rejestru, a firma zagraniczna w ciągu 10 dni składa wniosek o rejestrację jako nierezydent. Potem przedstawicielstwo otwiera konto, zatrudnia ludzi i co miesiąc składa za nich raporty. Prowadzimy to w ramach księgowości przedstawicielstwa na Ukrainie, od 15 000 UAH miesięcznie.
Porozmawiajmy o Twoim przedstawicielstwie
Napisz, skąd jest Twoja firma i czym przedstawicielstwo będzie się zajmować. Wyślemy listę dokumentów i podamy cenę.