Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні
Готуємо документи для представництва іноземної компанії, подаємо їх державному реєстратору і готуємо заяву про взяття на облік у податковій. Реєстрація коштує від 15 000 грн. Після неї бухгалтер веде облік представництва з першого місяця, це частина наших бухгалтерських послуг.
Перелік документів під вашу країну
Запис у ЄДР і облік у податковій
Бухгалтер з першого місяця роботи
Розкажіть, звідки ваша компанія
Напишіть країну реєстрації, навіщо вам представництво і хто його очолить. Менеджер відповість у робочий день, надішле перелік документів і назве ціну.
Що входить у реєстрацію представництва
Перевірка форми
Розбираємо, що представництво робитиме в Україні. Якщо воно продаватиме чи укладатиме договори, пояснюємо податкові наслідки або радимо дочірнє ТОВ.
Документи під вашу країну
Складаємо перелік, готуємо рішення про створення, положення про представництво і заяву. Підказуємо, які документи потрібні з апостилем і перекладом.
Подача і виписка з ЄДР
Подаємо документи державному реєстратору і стежимо за розглядом. Якщо реєстратор має зауваження, виправляємо і подаємо знову.
Податкова і банк
Готуємо заяву про взяття на облік у податковій, готуємо пакет для відкриття рахунку і пояснюємо, які звіти чекають у першому кварталі.
Що потрібно від вас і скільки це триває
- рішення іноземної компанії про створення представництва і призначення його керівника;
- свіжий витяг з торговельного реєстру країни, де зареєстрована компанія;
- структура власності до кінцевих бенефіціарів і копії їхніх паспортів;
- паспорт і РНОКПП керівника (РНОКПП іноземцю можемо отримати самі);
- довіреність на представника для подачі: ним може бути лише нотаріус, адвокат або інший визначений законом фахівець, що працює одноособово, а не за трудовим договором.
Документи, видані за кордоном, потрібні з апостилем або консульською легалізацією і з перекладом українською. Для документів з Польщі, Чехії, Литви, Естонії та ще кількох країн апостиль не потрібен завдяки договорам про правову допомогу. Держреєстратор розглядає документи до 5 робочих днів, адміністративний збір - один прожитковий мінімум, у 2026 році 3 330 грн. Найдовше зазвичай триває підготовка документів за кордоном, тому строк називаємо, коли бачимо, з якої країни компанія.
Скільки коштує реєстрація представництва
Реєстрація представництва
Бухгалтерія представництва
Консультація
- нотаріус, апостиль і переклади;
- посвідка на тимчасове проживання для керівника-іноземця.
Усі тарифи - на сторінці ціни на бухгалтерські послуги. Що входить в облік представництва після реєстрації і як працюють податки, розповідаємо на сторінці бухгалтерія представництва іноземної компанії.
Представництво чи дочірнє ТОВ
| Представництво | Дочірнє ТОВ | |
|---|---|---|
| Що це | не юридична особа, діє від імені іноземної компанії | українська юридична особа з іноземним засновником |
| Продажі в Україні | ні, інакше це постійне представництво з податком на прибуток | так, будь-яка законна діяльність |
| Податки | за працівників, податок на прибуток - лише у постійного представництва | податок на прибуток, ПДВ після реєстрації платником, податки за працівників |
| Відповідальність | відповідає іноземна компанія | відповідає саме ТОВ |
Якщо в Україні будуть продажі і договори з місцевими клієнтами, частіше обирають ТОВ, про нього - на сторінці реєстрація ТОВ. Представництво підходить для маркетингу, контролю якості, пошуку партнерів і підтримки клієнтів головної компанії. Усі форми з цінами порівнюємо на сторінці реєстрація компанії в Україні. Компанію заснував податковий адвокат Філіпп Орлов, тож податкові наслідки вибору ми розбираємо ще до подачі документів.
Після реєстрації представництва
Бухгалтерія з першого місяця
Податки, якщо почнуться продажі
Працівники в Україні
Керівник-іноземець
Як ми реєструємо представництво
Наша робота коштує від 15 000 грн. Окремо оплачуються адміністративний збір (у 2026 році 3 330 грн), нотаріус, апостиль і переклади. Точну суму називаємо, коли бачимо, з якої країни материнська компанія і скільки документів треба перекласти.
Державний реєстратор, а не Мінекономіки. З 3 вересня 2024 року представництва іноземних компаній вносять до ЄДР як відокремлені підрозділи, окрема реєстрація в Мінекономіки більше не потрібна. Документи реєстратор розглядає до 5 робочих днів.
Здебільшого так: документи, видані за кордоном, потрібні з апостилем або консульською легалізацією і з перекладом українською. Для документів з Польщі, Чехії, Литви, Естонії та ще кількох країн апостиль не потрібен завдяки договорам про правову допомогу.
Може, але тоді для податкової це постійне представництво. Воно стає на облік як платник податку на прибуток, сплачує 18% з прибутку в Україні і за потреби реєструється платником ПДВ. Якщо плануєте регулярні продажі, порівняйте цей варіант з дочірнім ТОВ.
Представництво не є юридичною особою: воно діє від імені іноземної компанії, і за його зобов'язаннями відповідає сама компанія. Дочірнє ТОВ - окрема українська юрособа, яка укладає договори від свого імені, відповідає своїм майном і платить податок на прибуток.
Ні. Працівникам філій і представництв іноземних компаній, зокрема керівнику-іноземцю, дозвіл на застосування праці іноземця не потрібен - це прямо встановлено Законом «Про зайнятість населення». Потрібна посвідка на тимчасове проживання, яку іноземець отримує за поданням представництва. А от іноземцю-директору дочірнього ТОВ дозвіл, як правило, потрібен, і штраф за роботу без нього у 2026 році - 172 940 грн за кожну особу.
Податкова бере представництво на облік автоматично за даними ЄДР, а іноземна компанія протягом 10 днів подає заяву про взяття на облік як нерезидент. Далі - відкрити рахунок, оформити працівників і щомісяця звітувати за них. Ми ведемо це в межах бухгалтерії представництва, від 15 000 грн на місяць.
Обговоримо ваше представництво?
Напишіть, з якої країни ваша компанія і що представництво робитиме в Україні. Надішлемо перелік документів і назвемо ціну.