Ведення військового обліку на підприємстві
Ставимо облік з нуля або беремо той, що вже ведеться, і ведемо його далі за Порядком 1487 у редакції від 27 червня 2026 року. Готуємо накази, списки і повідомлення до ТЦК, подаємо їх поштою, а звіряння робимо через Дію і стежимо за кожним строком. Облік простіше тримати разом із кадрами і зарплатою, це частина наших бухгалтерських послуг.
Стартовий пакет документів з нуля
Повідомлення до ТЦК у строк 7 днів
Звіряння, списки й накази на рік
Перевіримо, що у вас з обліком зараз
Напишіть, скільки у вас працівників і чи веде хтось облік. Менеджер відповість у робочий день і скаже, з чого почати.
Що таке військовий облік на підприємстві і коли він обов'язковий
Щойно серед працівників з'являється хоча б один призовник, військовозобов'язаний чи резервіст. Директор теж працівник, тож якщо в ТОВ працює лише він і він військовозобов'язаний, облік потрібен.
Керівник наказом призначає відповідальну особу і відповідає за повноту і строки відомостей. Поки військовозобов'язаних менше 500, облік зазвичай доручають працівнику кадрової служби з доплатою до 50% окладу.
З 27 червня новий працівник показує е-ВОД (електронний військово-обліковий документ) з Резерв+ або Дії, сформований не раніше ніж за 72 години до прийняття. З 13 серпня юрособи можуть звіряти дані працівників з реєстром «Оберіг» у Дії, але повідомлення про прийняття і звільнення (додаток 4) Дія поки не приймає, тому їх подаємо папером.
За частиною 3 статті 210-1 КУпАП керівнику чи відповідальній особі загрожує штраф від 34 000 до 59 500 грн. Те, що зараз штрафують рідко, не означає, що так буде й далі, тому облік вести треба. Рішення за вами, а ми допоможемо його виконати.
Що входить у постановку і ведення обліку
Стартовий пакет
Наказ про відповідальну особу, повідомлення до ТЦК про призначення, Правила військового обліку з листом ознайомлення, списки за додатком 5, відомість за додатком 12, графік звіряння, журнал і план на рік. Документи збираємо з вашої анкети за чинними формами, а не копіюємо з чужих пакетів.
Прийняття і звільнення
Перевіряємо свіжий е-ВОД працівника, за 5 днів вносимо зміни до списків і готуємо повідомлення до ТЦК. Подати його треба протягом 7 днів з дати наказу.
Зміни даних працівників
Нове прізвище, паспорт, адреса чи посада потрапляють до списків, а ТЦК отримує повідомлення до 5 числа наступного місяця.
Документи на рік
До 25 січня підписуємо списки станом на 1 січня, до 1 лютого готуємо наказ про стан обліку, до 1 жовтня оформлюємо наказом потребу в навчанні відповідальної особи.
Звіряння з ТЦК
Звіряємо списки з даними працівників за графіком, а з ТЦК інших районів, де стоять на обліку ваші люди, - до 1 грудня. Результат записуємо в журнал.
Перевірка наявного обліку
Якщо облік уже вели, порівнюємо документи з чинною редакцією Порядку 1487 і прямо кажемо, що пропущено і що подати першим.
Скільки коштує військовий облік
Постановка обліку
Ведення обліку
Відомості про транспорт
- навчання відповідальної особи, запропонуємо варіанти;
- розрахунок зарплати і кадри.
Облік найпростіше тримати в строках, коли кадри теж ведемо ми, бо кожне прийняття і звільнення одразу бачить відповідальна особа. У повне ведення кадрового обліку військовий облік уже входить. Розрахунок зарплати і кадри коштує 1 500 грн на місяць за працівника, від 20 працівників - 1 000 грн. Бухгалтерське обслуговування ТОВ - від 8 000 грн на місяць, консультація бухгалтера на 30 хвилин - 1 900 грн. Усі тарифи зібрані на сторінці ціни на бухгалтерські послуги.
Строки військового обліку у 2026 році
| Що зробити | Строк |
|---|---|
| Повідомити ТЦК про відповідальну особу (додаток 1) | 7 днів з дати наказу |
| Перевірити е-ВОД нового працівника | не раніше ніж за 72 години до прийняття |
| Внести зміни до списків після прийняття чи звільнення | 5 днів |
| Повідомити ТЦК про прийняття чи звільнення (додаток 4) | 7 днів з дати наказу |
| Повідомити про зміну даних працівника | до 5 числа наступного місяця |
| Підписати списки станом на 1 січня | до 25 січня |
| Наказ про стан військового обліку | до 1 лютого |
| Визначити потребу в навчанні відповідальної особи | до 1 жовтня |
| Звіряння з ТЦК інших районів | до 1 грудня |
| Відомості про транспорт і техніку | до 20 червня і до 20 грудня |
Відомості про транспортні засоби і техніку подають за окремим Положенням № 1921, навіть якщо працівників на обліку у вас немає. Готуємо їх окремо від обліку працівників.
Кому потрібна ця послуга
ТОВ з працівниками
ФОП-роботодавці
Громадські організації і фонди
Компанії, які бронюють працівників
Якщо плануєте бронювати людей, почніть з обліку, а далі допоможемо зі статусом критичного підприємства і бронюванням. Громадським організаціям і фондам ведемо і бухгалтерію неприбуткових організацій.
Типові помилки в документах з обліку
Кадрове рішення ухвалили, а відповідальна особа про нього не дізналася. Тому в нас кожне прийняття і звільнення одразу потрапляє до неї.
У списках і повідомленнях пишуть «електронний ВОД» замість номера документа і часу його формування в Резерв+ чи Дії.
Документи датують на кілька місяців раніше, ніж їх підписали. Ми ставимо дату фактичного підпису, а про пропущений строк кажемо прямо.
Правила без змін грудня 2025 року і списки за додатком 5 без змін, що діють з 27 червня 2026 року.
Кожен документ до ТЦК має свій вихідний номер, і той самий номер стоїть у супровідному листі та описі вкладення.
Звичайному ТОВ без підпорядкованих підприємств такий акт складати не треба. Пункт 72 Порядку стосується перевірок підпорядкованих підприємств.
Більшість цих помилок помітно лише під час звіряння або перевірки ТЦК. Тому новий пакет ми не переписуємо з попереднього, а збираємо заново за чинними формами.
Як ми працюємо
Питання про військовий облік на підприємстві
Керівник. Він наказом призначає відповідальну особу і відповідає за повноту, достовірність і строки відомостей для ТЦК, а відповідальна особа веде списки і готує повідомлення. Штраф накладають на посадових осіб: за неведення обліку - на керівника, за помилки у веденні - на відповідальну особу.
Ні, навіть якщо є наймані працівники. Порядок 1487 і закон покладають облік на підприємства, установи та організації, а ФОП серед них не названий. Міноборони в роз'ясненні від 22 вересня 2026 року прямо пише, що ФОП-роботодавці звільнені від цього обов'язку. Про нове місце роботи працівник сам повідомляє ТЦК протягом 7 днів. Якщо ТЦК усе ж надішле вам запит чи розпорядження, допоможемо відповісти.
Наказ про відповідальну особу і дані кожного працівника на обліку. Від вас потрібні е-ВОД працівників з Резерв+ або Дії у PDF, де видно час формування, накази про прийняття, виписка з ЄДР, а для звіряння через Дію - КЕП директора і відповідальної особи. Решту документів готуємо ми.
До 50% посадового окладу. Таку доплату Порядок 1487 передбачає, коли облік доручають працівнику кадрової служби на підприємстві, де військовозобов'язаних менше 500. Розмір керівник встановлює в наказі про призначення, тож наказ краще видати одразу, а не заднім числом.
Від 34 000 до 59 500 грн для керівника чи відповідальної особи за частиною 3 статті 210-1 КУпАП. Ця частина діє в особливий період, тобто зараз. ТЦК може накласти штраф протягом трьох місяців з дня, коли виявив порушення, але не пізніше року з дня самого порушення. Кілька порушень, знайдених за одну перевірку, дають один штраф, а нове виявлення пізніше - новий.
Частково. З 13 серпня 2026 року юрособи звіряють у Дії дані працівників з реєстром «Оберіг»: звіряння підписує КЕП відповідальна особа, потім керівник. Дія відмовить, якщо Пенсійний фонд ще не бачить прийняття чи звільнення, тому спочатку подаємо звітність про працівника. Повідомлення про прийняття і звільнення за додатком 4 Дія поки не приймає, хоча Міноборони вважає інакше, тому ми подаємо їх папером.
Ціну називаємо після розмови, бо вона залежить від кількості працівників на обліку і від того, чи облік уже ведеться. Консультація на 30 хвилин коштує 1 900 грн.
Розкажіть, що у вас з обліком зараз
Працюємо майже 20 років, і завжди хтось на зв'язку, ми не хворіємо і не йдемо у відпустку без заміни. Напишіть, скільки у вас працівників, і скажемо, що подати до ТЦК першим.