Ведение воинского учета на предприятии
Ставим учет с нуля или берем тот, что уже ведется, и ведем его дальше по Порядку 1487 в редакции от 27 июня 2026 года. Готовим приказы, списки и уведомления в ТЦК, подаем их почтой, а сверку делаем через Дію и следим за каждым сроком. Учет проще держать вместе с кадрами и зарплатой, это часть наших бухгалтерских услуг.
Стартовый пакет документов с нуля
Уведомления в ТЦК в срок 7 дней
Сверка, списки и приказы на год
Проверим, что у вас с учетом сейчас
Напишите, сколько у вас сотрудников и ведет ли кто-то учет. Менеджер ответит в рабочий день и скажет, с чего начать.
Что такое воинский учет на предприятии и когда он обязателен
Как только среди сотрудников появляется хотя бы один призывник, военнообязанный или резервист. Директор тоже сотрудник, так что если в ООО работает только он и он военнообязанный, учет нужен.
Руководитель приказом назначает ответственное лицо и отвечает за полноту и сроки сведений. Пока военнообязанных меньше 500, учет обычно поручают сотруднику кадровой службы с доплатой до 50% оклада.
С 27 июня новый сотрудник показывает е-ВОД (электронный военно-учетный документ) из Резерв+ или Дії, сформированный не раньше чем за 72 часа до приема. С 13 августа юрлица могут сверять данные сотрудников с реестром «Оберіг» в Дії, но уведомления о приеме и увольнении (приложение 4) Дія пока не принимает, поэтому их подаем бумагой.
По части 3 статьи 210-1 КУпАП руководителю или ответственному лицу грозит штраф от 34 000 до 59 500 грн. То, что сейчас штрафуют редко, не значит, что так будет и дальше, поэтому учет вести нужно. Решение за вами, а мы поможем его выполнить.
Что входит в постановку и ведение учета
Стартовый пакет
Приказ об ответственном лице, уведомление в ТЦК о назначении, Правила воинского учета с листом ознакомления, списки по приложению 5, ведомость по приложению 12, график сверки, журнал и план на год. Документы собираем из вашей анкеты по действующим формам, а не копируем из чужих пакетов.
Прием и увольнение
Проверяем свежий е-ВОД сотрудника, за 5 дней вносим изменения в списки и готовим уведомление в ТЦК. Подать его нужно в течение 7 дней с даты приказа.
Изменение данных сотрудников
Новая фамилия, паспорт, адрес или должность попадают в списки, а ТЦК получает уведомление до 5 числа следующего месяца.
Документы на год
До 25 января подписываем списки по состоянию на 1 января, до 1 февраля готовим приказ о состоянии учета, до 1 октября оформляем приказом потребность в обучении ответственного лица.
Сверка с ТЦК
Сверяем списки с данными сотрудников по графику, а с ТЦК других районов, где на учете стоят ваши люди, - до 1 декабря. Результат вносим в журнал.
Проверка текущего учета
Если учет уже вели, сравниваем документы с действующей редакцией Порядка 1487 и прямо говорим, что пропущено и что подать первым.
Сколько стоит воинский учет
Постановка учета
Ведение учета
Сведения о транспорте
- обучение ответственного лица, предложим варианты;
- расчет зарплаты и кадры.
Учет проще держать в сроках, когда кадры тоже ведем мы, потому что каждый прием и увольнение сразу видит ответственное лицо. В полное ведение кадрового учета воинский учет уже входит. Расчет зарплаты и кадры стоит 1 500 грн в месяц за сотрудника, от 20 сотрудников - 1 000 грн. Бухгалтерское обслуживание ООО - от 8 000 грн в месяц, консультация бухгалтера на 30 минут - 1 900 грн. Все тарифы собраны на странице цены на бухгалтерские услуги.
Сроки воинского учета в 2026 году
| Что сделать | Срок |
|---|---|
| Уведомить ТЦК об ответственном лице (приложение 1) | 7 дней с даты приказа |
| Проверить е-ВОД нового сотрудника | не раньше чем за 72 часа до приема |
| Внести изменения в списки после приема или увольнения | 5 дней |
| Уведомить ТЦК о приеме или увольнении (приложение 4) | 7 дней с даты приказа |
| Сообщить об изменении данных сотрудника | до 5 числа следующего месяца |
| Подписать списки по состоянию на 1 января | до 25 января |
| Приказ о состоянии воинского учета | до 1 февраля |
| Определить потребность в обучении ответственного лица | до 1 октября |
| Сверка с ТЦК других районов | до 1 декабря |
| Сведения о транспорте и технике | до 20 июня и до 20 декабря |
Сведения о транспортных средствах и технике подают по отдельному Положению № 1921, даже если сотрудников на учете у вас нет. Готовим их отдельно от учета сотрудников.
Кому нужна эта услуга
ООО с сотрудниками
ФЛП-работодатели
Общественные организации и фонды
Компании, которые бронируют сотрудников
Если планируете бронировать людей, начните с учета, а дальше поможем со статусом критически важного предприятия и бронированием. Общественным организациям и фондам ведем и бухгалтерию некоммерческих организаций.
Типичные ошибки в документах по учету
Кадровое решение приняли, а ответственное лицо о нем не узнало. Поэтому у нас каждый прием и увольнение сразу попадает к нему.
В списках и уведомлениях пишут «электронный ВОД» вместо номера документа и времени его формирования в Резерв+ или Дії.
Документы датируют на несколько месяцев раньше, чем их подписали. Мы ставим дату фактической подписи, а о пропущенном сроке говорим прямо.
Правила без изменений декабря 2025 года и списки по приложению 5 без изменений, которые действуют с 27 июня 2026 года.
У каждого документа в ТЦК свой исходящий номер, и тот же номер стоит в сопроводительном письме и описи вложения.
Обычному ООО без подчиненных предприятий такой акт составлять не нужно. Пункт 72 Порядка касается проверок подчиненных предприятий.
Большинство этих ошибок видно только во время сверки или проверки ТЦК. Поэтому новый пакет мы не переписываем с предыдущего, а собираем заново по действующим формам.
Как мы работаем
Вопросы о воинском учете на предприятии
Ответственное лицо, которое руководитель назначает приказом. Отвечает за учет сам руководитель - за полноту, достоверность и сроки сведений в ТЦК. Пока военнообязанных меньше 500, учет обычно поручают сотруднику кадровой службы с доплатой до 50% оклада. Штраф накладывают на должностных лиц: за неведение учета - на руководителя, за ошибки в ведении - на ответственное лицо.
По Порядку 1487 в редакции от 27 июня 2026 года. Новых сотрудников принимают по е-ВОД, сформированному не раньше чем за 72 часа до приема, уведомление в ТЦК подают в течение 7 дней с даты приказа, изменения данных - до 5 числа следующего месяца. С 13 августа сверку юрлица проводят через Дію, а уведомления о приеме и увольнении пока подают бумагой.
Первым идет приказ о назначении ответственного лица с размером доплаты, с него учет и начинается. Каждый год до 1 февраля руководитель издает приказ о состоянии учета за прошлый год, а до 1 октября определяет потребность в обучении ответственного лица, и это мы тоже оформляем приказом. График сверки утверждает руководитель.
Нет, даже если есть наемные сотрудники. Порядок 1487 и закон возлагают учет на предприятия, учреждения и организации, а ФЛП среди них не назван. Минобороны в разъяснении от 22 сентября 2026 года прямо пишет, что ФЛП-работодатели освобождены от этой обязанности. О новом месте работы сотрудник сам сообщает в ТЦК в течение 7 дней. Если ТЦК все же пришлет вам запрос или распоряжение, поможем ответить.
От 34 000 до 59 500 грн для руководителя или ответственного лица по части 3 статьи 210-1 КУпАП. Эта часть действует в особый период, то есть сейчас. ТЦК может наложить штраф в течение трех месяцев со дня, когда выявил нарушение, но не позже года со дня самого нарушения. Несколько нарушений, найденных за одну проверку, дают один штраф, а новое выявление позже - новый.
Частично. С 13 августа 2026 года юрлица сверяют в Дії данные сотрудников с реестром «Оберіг»: сверку подписывает КЭП ответственное лицо, потом руководитель. Дія откажет, если Пенсионный фонд еще не видит прием или увольнение, поэтому сначала подаем отчетность о сотруднике. Уведомления о приеме и увольнении по приложению 4 Дія пока не принимает, хотя Минобороны считает иначе, поэтому мы подаем их бумагой.
Цену называем после разговора, потому что она зависит от количества сотрудников на учете и от того, ведется ли учет уже. Консультация на 30 минут стоит 1 900 грн.
Расскажите, что у вас с учетом сейчас
Работаем почти 20 лет, и всегда кто-то на связи, мы не болеем и не уходим в отпуск без замены. Напишите, сколько у вас сотрудников, и скажем, что подать в ТЦК первым.