Payroll - аутсорсинг расчёта зарплаты и кадрового учёта

Payroll (пейрол) - это работа с зарплатой в компании. Сюда входят начисление и налоги, ведомость на выплату, зарплатная отчётность и кадровые приказы. В Украине этим словом часто называют услугу, когда зарплату считает не штатный бухгалтер, а внешняя компания. Бухгалтерия шире, в неё входят ещё учёт доходов и расходов и налоги самого бизнеса.

Расчёт зарплаты с кадровыми приказами стоит от 1 500 грн в месяц за сотрудника, если их до 19, и от 1 000 грн за каждого, когда сотрудников 20 и больше. Полное ведение кадрового учёта - от 2 000 грн в месяц за сотрудника. Если мы ведём и бухгалтерию, эти суммы добавляются к тарифу обслуживания, например к 8 000 грн в месяц для ООО на едином налоге. Точную цену называем после первого разговора и записываем в договор. Воинский учёт входит в полное ведение.

Приказы о приёме, отпусках, переводе и увольнении, уведомления в налоговую о новых сотрудниках, личные дела, график отпусков и табель учёта рабочего времени. Уведомление о приёме подают до первого рабочего дня сотрудника. На директора его не подают, потому что данные о руководителе уже есть в государственном реестре. Что из этого вы можете вести сами, а что передать нам, расскажем на первом разговоре.

С сотрудника удерживают НДФЛ 18% и военный сбор 5%, поэтому на руки он получает 77% начисленной суммы. Работодатель дополнительно платит ЕСВ 22%, и если зарплата по основному месту работы ниже минимальной, взнос обычно считают от 8 647 грн, то есть 1 902,34 грн. Для резидентов Дія.City ставки ниже. Как удерживают военный сбор и кто от него освобождён, рассказали в статье военный сбор в 2026 году.

Зарплату платят не реже двух раз в месяц, с промежутком не больше 16 календарных дней и не позже 7 дней после периода, за который она начислена. Отпускные должны прийти до начала отпуска, расчёт при увольнении вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск - в день увольнения. Даты выплат вы устанавливаете в коллективном договоре или приказе, а мы готовим ведомость заранее и напоминаем о каждой. Как считают отпускные и компенсацию, рассказали в статье зарплата, отпускные и больничные в 2026 году.

Да, это частичный аутсорсинг. Мы считаем зарплату, готовим кадровые приказы и подаём отчётность за сотрудников, а первичку, банк и налоги компании ведёт ваш бухгалтер. На старте договариваемся, кто и до какого числа передаёт данные, чтобы ведомость не опаздывала. Такой формат стоит от 2 000 грн в месяц за сотрудника.

Начните с данных за последние месяцы. Нам нужны ведомости, последний Налоговый расчёт, приказы и трудовые договоры сотрудников, а если отчётность будем подавать мы, то и электронная подпись для кабинета плательщика. Первый расчёт делаем вместе с проверкой кадровых документов и говорим, что стоит исправить. Восстановление учёта за прошлые периоды считаем почасово и называем цену до начала работы.

Все наши специалисты подписывают NDA, документы храним в облачном хранилище с резервными копиями, а доступ есть только у тех, кто ведёт вашу компанию. Что делаем мы, а что решает директор, записано в договоре, там же записаны границы нашей ответственности. Если в расчёте нашли ошибку, исправляем его и при необходимости подаём уточняющий расчёт.