Регистрация представительства иностранной компании в Украине

Готовим документы для представительства иностранной компании, подаём их государственному регистратору и готовим заявление о взятии на учёт в налоговой. Регистрация стоит от 15 000 грн. После неё бухгалтер ведёт учёт представительства с первого месяца, это часть наших бухгалтерских услуг.

Перечень документов под вашу страну

Запись в ЕГР и учёт в налоговой

Бухгалтер с первого месяца работы

Расскажите, откуда ваша компания

Напишите страну регистрации, зачем вам представительство и кто его возглавит. Менеджер ответит в рабочий день, пришлёт перечень документов и назовёт цену.

Оставить заявку

Что входит в регистрацию представительства

Проверка формы

Разбираем, что представительство будет делать в Украине. Если оно будет продавать или заключать договоры, объясняем налоговые последствия или советуем дочернее ООО.

Документы под вашу страну

Составляем перечень, готовим решение о создании, положение о представительстве и заявление. Подсказываем, какие документы нужны с апостилем и переводом.

Подача и выписка из ЕГР

Подаём документы государственному регистратору и следим за рассмотрением. Если у регистратора есть замечания, исправляем и подаём снова.

Налоговая и банк

Готовим заявление о взятии на учёт в налоговой, готовим пакет для открытия счёта и объясняем, какие отчёты ждут в первом квартале.

Что нужно от вас и сколько это занимает

решение иностранной компании о создании представительства и назначении его руководителя;
свежая выписка из торгового реестра страны, где зарегистрирована компания;
структура собственности до конечных бенефициаров и копии их паспортов;
паспорт и РНУКПН руководителя (РНУКПН иностранцу можем получить сами);
доверенность на представителя для подачи: им может быть только нотариус, адвокат или другой определённый законом специалист, работающий единолично, а не по трудовому договору.

Документы, выданные за границей, нужны с апостилем или консульской легализацией и с переводом на украинский. Для документов из Польши, Чехии, Литвы, Эстонии и ещё нескольких стран апостиль не нужен благодаря договорам о правовой помощи. Госрегистратор рассматривает документы до 5 рабочих дней, административный сбор - один прожиточный минимум, в 2026 году 3 330 грн. Дольше всего обычно готовятся документы за границей, поэтому срок называем, когда видим, из какой страны компания.

Сколько стоит регистрация представительства

Цена - за нашу работу. Административный сбор, нотариус, апостиль и переводы оплачиваются отдельно.

Регистрация представительства

документы, подача регистратору, выписка из ЕГР, учёт в налоговой

от 15 000 грн

Бухгалтерия представительства

учёт, зарплата и отчёты за сотрудников, валютные платежи

от 15 000 грн/мес

Консультация

30 минут, чтобы выбрать: представительство или дочернее ООО

1 900 грн

ОТДЕЛЬНО

- административный сбор, 3 330 грн;
- нотариус, апостиль и переводы;
- посвидка на временное проживание для руководителя-иностранца.

* Цены «от». Точную сумму называем до начала работы.

Все тарифы - на странице цены на бухгалтерские услуги. Что входит в учёт представительства после регистрации и как работают налоги, рассказываем на странице бухгалтерия представительства иностранной компании.

Представительство или дочернее ООО

	Представительство	Дочернее ООО
Что это	не юрлицо, действует от имени иностранной компании	украинское юрлицо с иностранным учредителем
Продажи в Украине	нет, иначе это постоянное представительство с налогом на прибыль	да, любая законная деятельность
Налоги	за сотрудников, налог на прибыль - только у постоянного представительства	налог на прибыль, НДС после регистрации плательщиком, налоги за сотрудников
Ответственность	отвечает иностранная компания	отвечает само ООО

Если в Украине будут продажи и договоры с местными клиентами, чаще выбирают ООО, о нём - на странице регистрация ООО. Представительство подходит для маркетинга, контроля качества, поиска партнёров и поддержки клиентов головной компании. Все формы с ценами сравниваем на странице регистрация компании в Украине. Компанию основал налоговый адвокат Филипп Орлов, поэтому налоговые последствия выбора мы разбираем ещё до подачи документов.

После регистрации представительства

Бухгалтерия с первого месяца

Зарплата, отчёты за сотрудников, валютные платежи от головного офиса. Учёт представительства стоит от 15 000 грн в месяц.

Налоги, если начнутся продажи

Когда представительство начинает продавать от имени компании, оно становится постоянным представительством и платит налог на прибыль. Скажем об этом до первых продаж.

Сотрудники в Украине

Оформляем трудовые договоры, считаем зарплату и налоги, от 1 500 грн за сотрудника.

Руководитель-иностранец

Иностранцу, который возглавит представительство, разрешение на трудоустройство не нужно: работников филиалов и представительств иностранных компаний закон от него освобождает. Для работы в Украине он оформляет посвидку на временное проживание по представлению представительства.

Как мы регистрируем представительство

1. Разговор о целях представительства в Украине

2. Перечень документов под страну компании

3. Подписание, апостиль и перевод документов

4. Подача регистратору и выписка из ЕГР

5. Учёт в налоговой и бухгалтер с первого месяца

Что пишут клиенты о работе с нами

Вопросы о регистрации представительства

Сколько стоит регистрация представительства иностранной компании?

Наша работа стоит от 15 000 грн. Отдельно оплачиваются административный сбор (в 2026 году 3 330 грн), нотариус, апостиль и переводы. Точную сумму называем, когда видим, из какой страны материнская компания и сколько документов нужно перевести.

Кто регистрирует представительство после изменений 2024 года?

Государственный регистратор, а не Минэкономики. С 3 сентября 2024 года представительства иностранных компаний вносят в ЕГР как обособленные подразделения, отдельная регистрация в Минэкономики больше не нужна. Документы регистратор рассматривает до 5 рабочих дней.

Нужен ли апостиль на документы материнской компании?

Как правило, да: документы, выданные за границей, нужны с апостилем или консульской легализацией и с переводом на украинский. Для документов из Польши, Чехии, Литвы, Эстонии и ещё нескольких стран апостиль не нужен благодаря договорам о правовой помощи.

Может ли представительство вести коммерческую деятельность?

Может, но тогда для налоговой это постоянное представительство. Оно становится на учёт как плательщик налога на прибыль, платит 18% с прибыли в Украине и при необходимости регистрируется плательщиком НДС. Если планируете регулярные продажи, сравните этот вариант с дочерним ООО.

Чем представительство отличается от филиала и дочерней компании?

Представительство и филиал не являются юрлицами: они действуют от имени иностранной компании, и по их обязательствам отвечает сама компания. Дочернее ООО - отдельное украинское юрлицо, которое заключает договоры от своего имени, отвечает своим имуществом и платит налог на прибыль.

Нужно ли разрешение на работу руководителю-иностранцу?

Нет. Работникам филиалов и представительств иностранных компаний, в том числе руководителю-иностранцу, разрешение на применение труда иностранца не нужно - это прямо установлено Законом «О занятости населения». Нужна посвидка на временное проживание, которую иностранец получает по представлению представительства. А вот иностранцу-директору дочернего ООО разрешение, как правило, нужно, и штраф за работу без него в 2026 году - 172 940 грн за каждое лицо.

Что делать после регистрации представительства?

Налоговая берёт представительство на учёт автоматически по данным ЕГР, а иностранная компания в течение 10 дней подаёт заявление о взятии на учёт как нерезидент. Дальше - открыть счёт, оформить сотрудников и ежемесячно отчитываться за них. Мы ведём это в рамках бухгалтерии представительства, от 15 000 грн в месяц.

Обсудим ваше представительство?

Напишите, из какой страны ваша компания и что представительство будет делать в Украине. Пришлём перечень документов и назовём цену.