Obsługa kadrowo-płacowa (payroll) na Ukrainie

To cała praca związana z wynagrodzeniami w firmie. Obejmuje naliczanie płac i podatków, listę płac do wypłaty, rozliczenia z ukraińską służbą podatkową i dokumenty kadrowe. Na Ukrainie pracodawca potrąca PDFO i podatek wojskowy z każdej wypłaty i dopłaca ESV. My liczymy i składamy rozliczenia, a dyrektor zatwierdza listę płac i wypłaca pieniądze.

Płace z dokumentami kadrowymi kosztują od 1 500 UAH miesięcznie za pracownika przy zespole do 19 osób i od 1 000 UAH za każdego, gdy pracowników jest 20 lub więcej. Pełne prowadzenie kadr kosztuje od 2 000 UAH miesięcznie za pracownika. Jeśli prowadzimy też księgowość, te kwoty doliczamy do abonamentu, który dla spółki na podatku jednolitym zaczyna się od 8 000 UAH miesięcznie. Dokładną cenę podajemy po pierwszej rozmowie i zapisujemy w umowie. Ewidencja wojskowa wchodzi w pełne prowadzenie kadr.

Pracownikowi potrąca się podatek dochodowy (PDFO, odpowiednik PIT) 18% i podatek wojskowy 5%, więc na rękę dostaje 77% kwoty brutto. Pracodawca płaci dodatkowo ESV (odpowiednik składek ZUS) 22%, a jeśli pensja w głównym miejscu pracy jest niższa od minimalnej, składkę zwykle liczy się od 8 647 UAH, czyli 1 902,34 UAH. Rezydenci Diia.City mają niższe stawki. Więcej o podatku wojskowym w artykule podatek wojskowy na Ukrainie.

Nie. Nie działamy jako Employer of Record (EOR) i nie zatrudniamy ludzi u siebie. Pracodawcą jest Twoja ukraińska spółka lub FOP, która podpisuje umowy i płaci wynagrodzenia oraz podatki, a my zajmujemy się wyliczeniami, rozliczeniami i dokumentami kadrowymi. Jeśli nie masz jeszcze firmy na Ukrainie, możemy ją najpierw zarejestrować, zobacz rejestracja firmy na Ukrainie.

Wynagrodzenie na Ukrainie wypłaca się wyłącznie w hrywnach. W umowie można jednak ustalić pensję jako równowartość kwoty w euro lub złotych według kursu NBU z uzgodnionego dnia, zwykle pierwszego dnia miesiąca. Radzimy też wpisać do umowy minimalną kwotę w hrywnach. Podatki liczy się od kwoty w hrywnach.

Wynagrodzenie wypłaca się co najmniej dwa razy w miesiącu, w odstępie nie dłuższym niż 16 dni kalendarzowych i nie później niż 7 dni po okresie, za który przysługuje. Wynagrodzenie urlopowe trzeba wypłacić przed urlopem. W dniu zwolnienia pracownik dostaje rozliczenie końcowe razem z ekwiwalentem za niewykorzystany urlop. Dni wypłat firma ustala w wewnętrznym akcie lub układzie zbiorowym, a my przygotowujemy listę płac wcześniej i przypominamy o każdej wypłacie.

Zwykle są to polecenia o przyjęciu, urlopach, przeniesieniu i zwolnieniu, zgłoszenie do służby podatkowej przed rozpoczęciem pracy każdego nowego pracownika, akta osobowe, plan urlopów i ewidencję czasu pracy. Zgłoszenia nie składa się dla dyrektora, bo jego dane są już w państwowym rejestrze. Możemy przejąć cały zestaw albo tylko dokumenty, które idą razem z płacami.

Wszyscy nasi specjaliści podpisują NDA, dokumenty przechowujemy w chmurze z kopiami zapasowymi, a dostęp mają tylko osoby, które prowadzą Twoją firmę. Co robimy my, o czym decyduje dyrektor i jakie są granice naszej odpowiedzialności, zapisujemy w umowie. Jeśli w wyliczeniu znajdzie się błąd, poprawiamy je i w razie potrzeby składamy korektę rozliczenia.