Регистрация представительства иностранной компании в Украине

Представительство — это не отдельная единица — оно всегда действует от имени материнской компании и не имеет собственного уставного капитала. В то же время дочерняя компания (обычно в форме ООО) — это отдельное юридическое лицо. Иностранная компания может быть её учредителем, но в целом дочерняя компания — это отдельная бизнес-единица, которая самостоятельно отвечает за свою деятельность.

Всё зависит от ваших целей. Представительство целесообразно, если вы не планируете вести полноценную коммерческую деятельность в Украине. Например, просто хотите иметь официальное представительство для контроля качества, маркетинговых, информационных или иных целей. Или же хотите «прощупать» украинские рынки, но без создания отдельного юрлица.
Дочерняя компания нужна, если вы планируете быть полноценным участником украинского рынка: заключать контракты, поставлять товары или услуги, быть плательщиком НДС и прочее.

Да, если оно ведёт коммерческую деятельность. Такое представительство называется «постоянным», и его обязательно нужно регистрировать в налоговых органах. Как правило, постоянное представительство платит налог на прибыль, а также НДФЛ, ЕСВ и военный сбор за работников.

Если представительство не ведёт хозяйственной деятельности, то и не уплачивает налоги. Однако зарегистрироваться в ГНС всё равно нужно.

Да, как и любое украинское ООО. Это может быть налог на прибыль или единый налог — зависит от выбранной системы налогообложения. А также НДФЛ, ЕСВ и военный сбор за работников.

Оно отличается степенью гибкости и самостоятельности. Постоянное представительство ведёт деятельность и заключает договоры от имени материнской компании и в её интересах. И не несёт ответственности за свои «действия». А дочерняя компания — полностью самостоятельный субъект.

Да. Почти все документы, которые были выданы за границей (устав или положение материнской компании, документы конечных бенефициаров и т.д.) должны быть переведены, заверены нотариально и апостилированы или легализованы через консульство. Но конкретная процедура зависит от страны и положений международного договора между ней и Украиной (если он есть).

Да, действительно, порядок регистрации представительств иностранной компании изменился в 2024 году. Сейчас процедуру немного упростили. Функции регистрации передали от Минэкономики государственным регистраторам. Также теперь не нужно получать разрешение от Минэкономики. Зато пополнился перечень документов, которые нужно подавать на регистрацию.