Rejestracja przedstawicielstwa firmy zagranicznej w Ukrainie

Zakładanie spółki-córki lub przedstawicielstwa bez Państwa udziału. Pracujemy zdalnie na terenie całej Ukrainy. Specjalizujemy się w rejestracji i obsłudze księgowej firm zagranicznych w Ukrainie. Pomożemy zalegalizować Państwa działalność i wejść na rynki ukraińskie w sposób legalny, bezpieczny i korzystny. Weźmiemy na siebie wszystkie kwestie prawne, podatkowe i księgowe.

Doradzamy w kwestiach podatkowych, dokumentacyjnych i prowadzenia działalności w Ukrainie

Bierzemy na siebie księgowość, biurokrację i całą papierkową robotę

Gwarantujemy brak problemów z podatkami i prawem

Chcą Państwo skonsultować się ze specjalistą?

Proszę zostawić zgłoszenie – skontaktujemy się z Państwem w najbliższym czasie

Zostawić zgłoszenie

Zapewniamy pełne wsparcie prawne przy otwieraniu przedstawicielstwa

Przygotowanie pakietu dokumentów

Gromadzimy i przygotowujemy wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji przedstawicielstwa lub spółki-córki: wniosek, strukturę własności, dokumenty beneficjentów i inne.

Interakcja z rejestratorami państwowymi

Składamy dokumenty i trzymamy rękę na pulsie aż do uzyskania rezultatu. Państwo nie marnują ani minuty na kolejki czy biurokrację.

Konsultacje podatkowe

Wyjaśnimy, jak działa opodatkowanie przedstawicielstw: kiedy płaci się podatki, jakie składa się deklaracje, jak zatrudniać pracowników bez naruszeń.

Lub pomożemy wybrać najkorzystniejszy system opodatkowania dla Państwa spółki-córki.

Rejestracja personelu zagranicznego

Przygotujemy niezbędne dokumenty do pracy Państwa zagranicznych pracowników w Ukrainie.

Rejestracja w urzędzie skarbowym

Złożymy formularze w celu rejestracji Państwa spółki-córki lub przedstawicielstwa w Państwowej Służbie Podatkowej

Koszt usług związanych z rejestracją przedstawicielstwa zagranicznego lub spółki zależnej.

Rejestracja przedstawicielstwa zagranicznego to dla nas standardowe i dobrze znane zadanie. Podczas rejestracji przygotowujemy firmę do dalszej działalności i wiemy, jak prowadzić księgowość oraz kwestie prawne dla zarejestrowanego biznesu.

Konsultacja

Podczas 30-minutowej konsultacji będziemy mogli zebrać potrzebne informacje, zaproponować kilka wariantów dotyczących strukturyzacji Państwa biznesu oraz odpowiedzieć na najważniejsze pytania.

1 900 UAH

Rejestracja przedstawicielstwa

Sporządzimy pakiet dokumentów, zarejestrujemy przedstawicielstwa i uzyskamy status podatkowy.

6 000 UAH

Obsługa księgowa przedstawicielstwa

Przejmiemy na siebie wszystkie procesy formalne, księgowość, sprawozdania, rozliczanie podatków, przygotowanie dokumentów i umów.

15 000 UAH

dodatkowo

– koszty notarialne
– opłaty skarbowe

*Ceny podane są „od”. Każdy biznes jest inny i wymaga różnych strategii, co wpływa na złożoność pracy i zakres zadań.

Od ponad 15 lat z sukcesem rejestrujemy przedstawicielstwa zagranicznych osób prawnych w różnych sektorach biznesu.

IT

firmy produktowe, R&D, Diia.City, usługi, biura projektowe, agencje marketingowe

Branża beauty

salony piękności, fryzjerstwo, manicure, spa, masaż, piercing, tatuaże, makijaż permanentny

Medycyna

stomatologia, kosmetologia, ośrodki narkologiczne i rehabilitacyjne, kliniki i przychodnie

Handel i usługi

sklepy, salony, agenci turystyczni

Organizacje non-profit i charytatywne

wspieramy lokalne i międzynarodowe fundacje, przygotowujemy sprawozdania dla darczyńców.

Nieruchomości

wynajem, remonty, budownictwo, hotele

Działalność teatralna i koncertowa

cyrki, koncerty, aktorzy, teatry, zespoły muzyczne

Produkcja

części i mechanizmy przemysłowe, Diia.City, odzież, kosmetyki, a nawet drony i projekty wojskowe

* nie zajmujemy się wszystkim. Istnieją obszary, w których nie mamy wystarczającego doświadczenia, aby podjąć się pracy. Jeśli znajdziemy się w takiej sytuacji, na pewno Państwa o tym poinformujemy. W zależności od okoliczności, mogą Państwo powierzyć nam znalezienie odpowiedniego specjalisty. Posiadamy wystarczające kompetencje, aby znaleźć naprawdę najlepszego specjalistę dla Państwa i nadzorować jego pracę.

Jak zarejestrować przedstawicielstwo lub spółkę-córkę w Ukrainie w 3 krokach

1. Spotykamy się online lub offline

Omawiamy szczegóły.

Określamy, jaki typ przedstawicielstwa lub spółki jest dla Państwa odpowiedni.

2. Przygotowujemy dokumenty do rejestracji

Sporządzamy listę potrzebnych dokumentów, przygotowujemy wniosek o rejestrację.

W razie potrzeby organizujemy tłumaczenie i poświadczenie.

3. Składamy dokumenty i towarzyszymy w procesie

Złożenie wniosku realizujemy w Państwa imieniu. Kontrolujemy każdy etap – od przyjęcia do wydania wyciągu z rejestru.

W razie potrzeby – rejestrujemy w Państwowej Służbie Podatkowej Ukrainy, pomagamy w otwieraniu rachunków bankowych, znalezieniu księgowego, przygotowywaniu dokumentów dla personelu zagranicznego.

Co piszą klienci o współpracy z nami

Często zadawane pytania dotyczące rejestracji spółki-córki lub przedstawicielstwa w Ukrainie

Czym różni się przedstawicielstwo zagranicznej osoby prawnej od spółki-córki?

Przedstawicielstwo nie jest odrębnym podmiotem — zawsze działa w imieniu spółki-matki i nie posiada własnego kapitału zakładowego. Spółka-córka (zazwyczaj w formie sp. z o.o.) jest natomiast odrębną osobą prawną. Firma zagraniczna może być jej założycielem, ale generalnie spółka-córka to odrębna jednostka biznesowa, która samodzielnie odpowiada za swoją działalność.

Jak zrozumieć, co jest bardziej odpowiednie: rejestracja zagranicznego przedstawicielstwa czy założenie spółki-córki?

Wszystko zależy od Państwa celów. Przedstawicielstwo jest odpowiednie, gdy nie planują Państwo prowadzić pełnoprawnej działalności handlowej w Ukrainie. Na przykład, chcą Państwo mieć oficjalne przedstawicielstwo do kontroli jakości, działań marketingowych, informacyjnych lub innych celów. Lub chcą Państwo «zbadać» ukraińskie rynki bez tworzenia oddzielnej osoby prawnej.
Spółka-córka jest potrzebna, jeśli planują Państwo być pełnoprawnym uczestnikiem ukraińskiego rynku: zawierać kontrakty, dostarczać towary lub usługi, być płatnikiem VAT itp.

Czy przedstawicielstwo zagranicznej firmy musi płacić podatki w Ukrainie?

Tak, jeśli prowadzi działalność handlową. Takie przedstawicielstwo nazywane jest «stałym» i musi być obowiązkowo zarejestrowane w urzędach skarbowych. Z reguły stałe przedstawicielstwo płaci podatek dochodowy, a także podatek PIT, składki ESV i opłatę wojskową za pracowników.

Jeśli przedstawicielstwo nie prowadzi działalności gospodarczej, nie płaci podatków. Mimo to musi być zarejestrowane w Państwowej Służbie Podatkowej.

Czy spółka-córka płaci podatki w Ukrainie?

Tak, jak każda ukraińska sp. z o.o. Może to być podatek dochodowy lub jednolity podatek — w zależności od wybranego systemu opodatkowania. A także PIT, ESV i opłata wojskowa za pracowników.

Czym różni się stałe przedstawicielstwo od spółki-córki?

Różni się stopniem elastyczności i samodzielności. Stałe przedstawicielstwo prowadzi działalność i zawiera umowy w imieniu spółki-matki oraz w jej interesach. Nie ponosi odpowiedzialności za swoje «czyny». Natomiast spółka-córka jest w pełni samodzielnym podmiotem.

Czy wymagany jest apostille lub notarialne poświadczenie dokumentów do rejestracji?

Tak. Prawie wszystkie dokumenty wydane za granicą (statut lub regulamin spółki-matki, dokumenty beneficjentów rzeczywistych itp.) muszą być przetłumaczone, poświadczone notarialnie i opatrzone apostille lub zalegalizowane przez konsulat. Konkretna procedura zależy jednak od kraju i obowiązującej umowy międzynarodowej między nim a Ukrainą (jeśli taka istnieje).

Wcześniej przedstawicielstwa były rejestrowane za pośrednictwem Ministerstwa Gospodarki. Co się zmieniło?

Tak, rzeczywiście, procedura rejestracji przedstawicielstwa firmy zagranicznej zmieniła się w 2024 roku. Teraz proces został nieco uproszczony. Funkcje rejestracji zostały przekazane z Ministerstwa Gospodarki do rejestratorów państwowych. Nie trzeba już także uzyskiwać zezwolenia od Ministerstwa Gospodarki. Zaktualizowano jednak listę dokumentów, które należy złożyć do rejestracji.

Zapisz się na konsultację

Omówimy wszystkie niuanse i zaplanujemy kolejne kroki

Zostaw zgłoszenie