Как подобрать, добавить или изменить КВЭД — без штрафов и дополнительных налогов? Запрещенные КВЭДы для ИП.

Автор статьи: Денис Кораблев

Дата обновления: 08 ноября 2025

Выбор правильного КВЭДа – одно из ключевых условий успешной работы ФЛП в Украине. Именно от этого кода зависит, сможете ли вы легально получать оплату, оставаться на упрощенной системе налогообложения и избегать неприятных «писем счастья» от налоговой. Ошибка в выборе или отсутствие нужного КВЭДа может обернуться доначислением дополнительных 23% налогов или даже штрафами. В этой статье мы разберем, что такое КВЭД, какие коды разрешены для разных групп ФЛП, как выбрать правильные виды деятельности, а также шаг за шагом покажем, как добавить или изменить КВЭД через «Действие» без лишних формальностей и затрат.

Имеете зарегистрированный ИП, но ваш бизнес изменил направление и нужно обновить КВЭДы? Вы приняли оплату, а оказалось, КВЭДа нет? Или только открываете ИП и не знаете, какие КВЭДы выбрать? На самом деле, ошибки с КВЭДами — одни из самых частых. И к тому же риск получить «письмо счастья» от налоговой или доначисление 23% налога не исключение. Но этого можно избежать, если знать несколько простых лайфхаков. В этой статье разберемся, что такое КВЭД, где их искать и как самостоятельно, быстро и без лишних затрат добавить или изменить их.

Что такое КВЭД?

Сначала разберёмся, что же такое КВЭД? Если коротко — это своего рода “штрихкод” вашего бизнеса.

На нашем канале есть два видео на эту тему. Оставьте под ними комментарий со словом «КВЭД», и вы получите бесплатный чек-лист для каждой группы ИП с КВЭДами. Это поможет вам правильно подобрать код для своей деятельности и избежать ошибок.

Именно он показывает налоговой, чем вы занимаетесь и за что получаете деньги.

На 2025 год все КВЭДы имеют четыре цифры, разделённые точкой. Например:

• 47.91 — это розничная торговля по почте или через интернет;
• 62.01 — компьютерное программирование;
• Занимаетесь веб-дизайном — ваш КВЭД 74.10 “Специализированная деятельность в дизайне”;
• Вы парикмахер — тогда 96.02 “Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты”;
• Продаёте в Интернете — 47.91 “Розничная торговля, осуществляемая фирмами почтового заказа или через сеть Интернет”.

Важный момент — зарегистрироваться просто по “62” или “62.0” не получится, это лишь общие разделы для удобства поиска. Всего в справочнике на выбор более 600 кодов — и именно от вашего выбора зависит, сможете ли вы спокойно работать и не получать проблем с налоговой. Ошибки на старте случаются часто: забыли добавить нужный КВЭД или работаете не по тому коду — вполне реально получить “письмо счастья” от налоговой о доначислении дополнительных налогов по 23%. Этого можно избежать, если знать несколько простых лайфхаков. И правильно подобрать сразу.

Сколько можно иметь КВЭДов?

У ИП можно добавить сколько угодно КВЭДов — даже совсем разных. Например, у вас может быть и “разработка сайтов”, и “клининговые услуги”, и “торговля канцтоварами”. Это абсолютно законно. Вы можете вести разные виды бизнеса одновременно либо оставить часть КВЭДов “на будущее”. Но есть важное правило: принимать оплату вы можете только за тот КВЭД, который у вас указан. То есть, если вам перевели деньги за “ремонт авто”, а у вас только “дизайнерские услуги” — могут быть проблемы. До 23% налога, штраф или даже исключение с единого налога. Поэтому совет: добавляйте сразу как можно больше КВЭДов, которые теоретически могут вам понадобиться.

Есть нюанс. При регистрации ИП вы выбираете один главный КВЭД — это и есть “основной”. А все остальные — просто дополнительные. Здесь многие путаются: если изменилось направление бизнеса, мол, нужно срочно менять и основной КВЭД. Но на самом деле — нет. Например, у вас был основной КВЭД “рекламные услуги”, а теперь вы запустили интернет-магазин. Достаточно просто добавить КВЭД на онлайн-торговлю — и всё, никаких штрафов. Основной КВЭД у вас может остаться старым, он больше влияет разве что на статистику. Налоговая смотрит не на то, какой КВЭД у вас основной, а на то, среди всех КВЭДов именно тот, по которому вы принимаете оплату.

Так что главное — иметь правильный КВЭД в списке. А какой из них основной — не супер важно для налоговой.

Кстати, если вы только планируете регистрировать ИП — наши специалисты помогут подобрать правильные КВЭДы и выбрать подходящую группу единого налога. Также мы ведём бухгалтерию для ИП и ООО на любой системе налогообложения, даже с акцизным товаром. Обращайтесь — поможем избежать ошибок и лишних налогов.

Приняли оплату за деятельность без КВЭДа. Что будет?

Часто клиенты спрашивают, а что будет, если взять оплату не за своим КВЭДом? Если налоговая увидит, что вы получили деньги за деятельность, которой нет в ваших КВЭДах — такой доход считается “нелегальным”. До 18% НДФЛ и до 5% военного сбора. То есть доначислят 23% налога. И это ещё минимум. Очень неприятно, поэтому чтобы такого не было — вот вам простой лайфхак от наших бухгалтеров.

Если клиент планирует заплатить вам за услугу, которой нет среди КВЭДов, то просто добавьте соответствующий КВЭД сегодня. А клиента попросите заплатить завтра. Это официально, быстро и без рисков.

Как выбрать КВЭДы?

Прежде чем выбирать КВЭД, чётко определите:

• в какой сфере вы будете работать;
• какой у вас основной вид бизнеса;
• какие ещё дополнительные услуги или товары планируете продавать;
• будут ли у вас наёмные работники, и сколько;
• где именно вы будете работать — только в Украине или есть планы сотрудничать и с иностранными клиентами.

Запрещённые КВЭДы для ФОП

И только после того, как вы определились со своей деятельностью, стоит проверить, не запрещены ли выбранные виды деятельности для вашей группы ИП и выбранной системы налогообложения. Например, определённые КВЭДы, такие как валютный обмен, финансовые услуги или игорный бизнес, для «упрощёнцев» — под строгим запретом. Поэтому подходите к выбору внимательно, чтобы сэкономить себе нервы, время и деньги!

ФОП 1 группа: виды деятельности

ФОП на первой группе может предоставлять услуги населению и продавать товары в розницу, но без наёмных работников. Важный нюанс: те, кто работает на едином налоге в 1-й группе, не имеют права заниматься оптовой торговлей! В КВЭДах розничная торговля имеет номер 47, а оптовая — 46, так что будьте внимательны при выборе кода.

Для первой группы разрешены виды деятельности — это различные услуги для населения, торговля в розницу, услуги и производство.

ФОП 2 группа: виды деятельности

Для ФОП на 2-й группе разрешённых видов деятельности значительно больше. Им можно торговать в специализированных магазинах, заниматься финансами и предоставлять разнообразные услуги. Если у вас интернет-магазин, тогда вам с 2-й группы и коды 47.91, 47.71.

ФОП 3 группа: виды деятельности

Что касается 3-й группы, то перечень видов деятельности не ограничен. То есть предприниматель может заниматься любым законным делом. Вы блогер — ваш квед 63.99, 70.21, 73.11. Однако плательщикам единого налога следует быть внимательными. Независимо от выбранной группы ФОП и вида деятельности, которые запрещены для тех, кто находится на упрощённой системе налогообложения. А также существуют виды деятельности, запрещённые для упрощёнцев в целом, то есть и для 3-й группы тоже, и таким образом КВЭД под эту деятельность тоже считается запрещённым. Об этом указано выше в статье.

Способы выбора КВЭДов

После того как определились, спокойно можете переходить к выбору непосредственно КВЭДов. Для этого существует несколько способов.

Первый — официальный реестр КВЭДов. Там можно вручную просмотреть все варианты и найти тот, что вам подходит.

Второй — обратиться к специалистам. Например, к сервисам, регистраторам или бухгалтерам, которые подберут КВЭД под ваш бизнес. Но услуга эта платная — от 500 до нескольких тысяч гривен.

И третий вариант — самостоятельный поиск в Google. Или же просмотреть наши другие видео на YouTube-канале — мы уже собрали популярные виды деятельности с соответствующими КВЭДами. А вообще самое простое — ввести в поисковую строку в Гугл: «КВЭД для репетитора» или «КВЭД для веб-дизайнера» и получить код.

Как добавить КВЭД через Дию?

Сделать это очень просто. Инструкция:

1. Заходим на портал «Дия» с компьютера.
2. Нажимаем «Войти в кабинет». Войти можно либо с помощью файлового ключа, либо через «Дия.Пидпис» — просто сканируете QR-код с телефона.
3. Далее открываете раздел «Создание бизнеса» — это тот же, где регистрируют ФОП и вносят изменения.
4. Выбираете «Подать заявку», проверяете свои данные и находите раздел с КВЭДами.
5. Нажимаете «Редактировать» — и тут можете добавить новые, изменить основной либо удалить лишние.

Например, чтобы добавить КВЭД 8559 (для репетитора) — просто вводите это число, выбираете, нажимаете «Добавить» и двигаетесь дальше. Напоследок проверяете всю информацию и подписываете заявку снова же, ключом либо «Дия.Пидпис».

Всё. Через день-два КВЭД уже будет в вашем реестре.

Как изменить КВЭДы?

А что делать, если в процессе работы возникла новая идея — и вы хотите расширить деятельность или попробовать себя в чём-то новом? Тут не переживайте: КВЭДы можно менять и добавлять в любой момент, даже после регистрации ФОП, онлайн без участия госрегистратора. В портале Дия это абсолютно бесплатно. Для этого вам понадобится КЭП (ЭЦП), то есть электронная цифровая подпись; портал «Дия» и электронный кабинет плательщика налогов.

Инструкция

Вывод

Помните: КВЭД — это не формальность. Это ваша юридическая защита. Правильно подобранный КВЭД — это законные доходы и минимум рисков. Добавить несложно, но если не уверены, лучше спросить. Обращайтесь к команде бух юа, и мы поможем быстро и без лишних формальностей.

Подытожим главное:

Планируете новое направление деятельности? Добавьте КВЭД до получения оплаты, чтобы избежать доначисления 23% налогов.

Неважно, какой КВЭД основной — главное, чтобы в списке был тот, по которому поступает доход.

Добавляйте все потенциально нужные КВЭДы. Это бесплатно, их количество не ограничено и снижает риски в будущем.

Изменить или добавить КВЭД можно самостоятельно через портал «Дия». Процесс занимает до 10 минут и не требует визита к госрегистратору.

Перед выбором проверьте запрещённые виды деятельности для выбранной системы налогообложения (упрощённой или общей) и группы.

Если есть сомнения — обратитесь к специалисту. Это поможет избежать ошибок и финансовых рисков.

Полезные видео