Jak założyć firmę w USA dla Ukraińca: LLC, podatki, EIN, bank (2026)
Dziś posiadanie własnej firmy w USA to nie tylko „prestiżowy status”, ale strategiczna konieczność dla ukraińskiego biznesu, który chce się skalować. Jeśli planujesz pracować na Amazon FBA, sprzedawać usługi przez Stripe, uruchomić TikTok Shop lub otrzymywać wypłaty z Google AdSense, rejestracja LLC (Limited Liability Company) jest najlepszym rozwiązaniem.
Dla ukraińskiego przedsiębiorcy amerykańska spółka LLC otwiera drzwi, które zwykle są zamknięte dla ukraińskich FOP-ów. Otrzymujesz możliwość podłączenia Stripe oraz PayPal bez ryzyka blokad, co pozwala przyjmować płatności od klientów z całego świata jednym kliknięciem. Amerykańska firma budzi znacznie większe zaufanie wśród zachodnich partnerów, inwestorów i banków. Przy odpowiedniej strukturze możesz legalnie płacić 0% podatków w USA, jeśli nie prowadzisz działalności bezpośrednio na terenie kraju.
Czym jest LLC w USA i dlaczego Ukraińcy ją wybierają
LLC (Limited Liability Company) to „hybryda”, która łączy to, co najlepsze z dwóch światów: jednoosobowej działalności gospodarczej (FOP) oraz dużej korporacji (SA).
Wyobraź sobie, że prowadzisz biznes jako osoba fizyczna. Jeśli masz długi lub ktoś wniesie przeciwko tobie pozew, odpowiadasz swoim mieszkaniem, samochodem i osobistymi oszczędnościami. LLC tworzy barierę. Jeśli spółka LLC ma długi, wierzyciele mogą dochodzić roszczeń wyłącznie wobec aktywów firmy (środki na koncie firmowym, towar). Twój majątek osobisty jest chroniony. Na tym właśnie polega „ograniczona odpowiedzialność”.
LLC jest standardem współpracy z Amazon, Stripe oraz międzynarodowymi klientami.
LLC działa w taki sposób, że amerykański urząd skarbowy nie traktuje spółki jako odrębnego podatnika. Cały zysk automatycznie uznawany jest za Twój dochód osobisty.
Jeśli jesteś nierezydentem, a biznes prowadzisz poza USA – w USA po prostu nie powstają żadne podatki. Dlatego LLC to Twój bezpieczny „portfel” w amerykańskiej strukturze prawnej, który pozwala działać na globalnym rynku bez płacenia amerykańskich podatków i bez ryzyka dla majątku osobistego.
Co jest lepsze dla biznesu z Ukrainą: LLC w USA czy FOP?
| Cechy | Ukraiński FOP | Ukraińska spółka z o.o. | Amerykańska LLC |
|---|---|---|---|
| Odpowiedzialność | Całym majątkiem osobistym | Tylko kapitałem spółki | Tylko aktywami spółki |
| Podatki | Stawka ryczałtowa lub % | Podatek dochodowy + dywidendy | 0% w USA (dla nierezydentów) |
| Zarządzanie | Tylko Ty osobiście | Dyrektor, zgromadzenia, statut | Maksymalna swoboda |
| Wejście na rynek USA | Prawie niemożliwe (blokady Stripe/Amazon) | Trudne i kosztowne | Najlepsza opcja |
Opodatkowanie LLC dla nierezydentów: kiedy 0% jest legalne
To kluczowe pytanie, które interesuje naszych klientów. LLC jest strukturą „przepływową”. Oznacza to, że sama spółka nie płaci federalnego podatku dochodowego.
Dla Ciebie, jako Ukraińca mieszkającego poza USA i niemającego tam fizycznego biura ani pracowników (ETBUS – Engaged in Trade or Business in the U.S.), nie ma obowiązku płacenia podatku dochodowego w USA. Płacisz podatki wyłącznie w kraju swojego zamieszkania (Ukrainie) zgodnie z lokalnym prawem.
Taka struktura pozwala gromadzić kapitał na amerykańskich rachunkach, inwestować w rozwój biznesu i być wiarygodnym dla międzynarodowych banków, zachowując jednocześnie pełną przejrzystość wobec ukraińskiego urzędu skarbowego.
Ważne: jeśli zatrudnisz choć jednego pracownika fizycznie przebywającego w USA lub wynajmiesz tam własny magazyn (nie Amazon FBA), automatycznie stajesz się ETBUS i tracisz prawo do 0% podatków.
Który stan wybrać dla LLC
Technicznie możesz założyć firmę w dowolnym stanie (nawet w Teksasie czy na Florydzie, jeśli masz tam rodzinę), ale dla nierezydentów sens mają realnie tylko trzy opcje.
Jeśli jesteś freelancerem lub właścicielem sklepu internetowego – wybierz Wyoming. Jest tani, szybki i niezawodny. Jeśli budujesz startup i planujesz w przyszłości pozyskać inwestorów – możesz wybrać Delaware. A jeśli zależy Ci na najniższych stałych kosztach i maksymalnej poufności, warto rozważyć Nowy Meksyk.
Registered Agent dla LLC: czy jest obowiązkowy i po co jest potrzebny
Nie możesz po prostu podać ukraińskiego adresu podczas rejestracji. Każda LLC musi posiadać fizyczny adres w stanie rejestracji oraz oficjalnego przedstawiciela – registered agenta.
Co robi agent?
- Odbiera całą korespondencję prawną i urzędową.
- Chroni Twoje dane osobowe (używasz jego adresu zamiast swojego).
- Gwarantuje, że nie przegapisz ważnych zawiadomień ze strony stanu.
Ważne: wiele firm zarabia właśnie na pełnieniu roli registered agenta. My również pełnimy rolę registered agenta dla naszych klientów, zapewniając pełną poufność – informacje o właścicielu nie są publikowane w publicznych rejestrach stanowych.
Jeśli to trudne, deleguj swoją
księgowość profesjonalistom
Nasi doświadczeni księgowi przeanalizują Twój biznes, uwzględnią wszystkie niuanse i zapewnią pełny porządek w raportach oraz podatkach.
Jak wygląda proces rejestracji LLC: instrukcja krok po kroku
Proces rejestracji w takich stanach jak Wyoming czy Floryda zazwyczaj zajmuje tylko kilka dni roboczych. W Delaware lub Teksasie może to potrwać nawet kilka tygodni. Oto jak wygląda ścieżka, którą przechodzimy wspólnie z naszymi klientami:
Krok 1: Wybór nazwy Musi to być unikalna nazwa, zakończona na „LLC” lub „L.L.C.”. Sprawdzamy ją w bazie danych stanu, aby upewnić się, że jest dostępna.
Krok 2: Wybór modelu zarządzania Masz do wyboru jedną z dwóch opcji:
Krok 3: Uzupełnienie informacji o właścicielach Do rejestracji potrzebne są Twoje imię i nazwisko oraz adres osobisty.
Ważny niuans: jako oficjalny adres wspólników spółki wskazujemy adres registered agenta. Dzięki temu Twoje rzeczywiste dane (np. ukraiński adres) nie trafiają do publicznych rejestrów stanowych, co zapewnia maksymalną poufność.
Step 4: Filing the Articles of Organization This is the main founding document submitted to the Secretary of State. After approval, your LLC is officially considered established.
Tip: When registering on aggregator websites on your own, you are often offered a “Business Identity Package” (domain, email, phone). For non-residents, these are usually unnecessary expenses – we recommend declining these trial periods to avoid hidden fees in the future.
How to obtain an EIN for an LLC as a non-resident without an SSN
EIN (Employer Identification Number) is a nine-digit number, similar to a tax ID for businesses. Without it, you will not be able to open a bank account, hire employees, or register with Amazon and Stripe.
Why is this difficult for foreigners? U.S. citizens can obtain an EIN online in 15 minutes. Non-residents (without a Social Security Number, SSN) must go through a paper-based procedure:
- Completing Form SS-4.
- Sending the application by fax or mail to the IRS (Internal Revenue Service).
- Waiting for a response, which in 2026 may take from 4 to 11 weeks.
How to speed up the process? Many companies simply mail the form and make you wait for months. However, there is a secret: if you call the IRS (Internal Revenue Service) directly and pass voice identification, you can obtain an EIN much faster.
We specialize in supporting Ukrainian entrepreneurs in the U.S. market. We handle communication with the U.S. tax authorities so you receive your EIN as quickly as possible, bypassing standard queues.
LLC reporting in the USA: FinCEN, IRS, and fines up to $25,000
Opening a company is only the beginning. To keep it legal (“in good standing”), you must meet annual U.S. requirements.
Corporate Transparency Act (CTA) Since 2024, every new LLC is required to register with FinCEN (Financial Crimes Enforcement Network). This is an informational filing where you disclose the ultimate beneficial owner (BOI reporting). This is not about taxes, but about security – the U.S. wants to know who is behind the company.
Annual LLC reporting to the IRS for non-residents
Even if you have 0% taxes, you are required to file informational forms:
Form 5472 and Pro Forma 1120: filed annually (usually by April 15).
The penalty for non-filing or late filing is from $25,000.
This is no joke – the IRS is very strict about reporting by foreign owners.
There is also a filing with the BEA (Bureau of Economic Analysis) – Form BEA-13. We recommend our clients submit it once (an exemption filing) to avoid annual routine in the future. In addition, do not forget about the state Annual Report and the state fee (for example, $60 in Wyoming).
If you open an LLC in the USA, be sure to take into account CFC rules – otherwise even “0% taxes” may result in fines of up to 3 million UAH. Read more in a separate article about CFCs.
How to open a bank account for an LLC in the USA as a non-resident
After obtaining the documents and EIN, you can open a bank account. For non-residents, fintech solutions (neobanks) that open accounts remotely work best today:
A favorite for startups and online commerce
Perfect for small businesses.
A powerful tool for international payments.
These banks integrate perfectly with Amazon, Shopify, Stripe, and Google AdSense, allowing you to freely manage your profits.
Conclusion
Setting up a company in the USA is a simple administrative process if you know all the nuances. You get a powerful tool for global business:
- Transparency: You are understood worldwide.
- Protection: Your personal liability is limited to the company’s assets.
- Savings: You legally do not pay taxes in the USA (if conditions are met).
First year: registration + state fee + obtaining EIN + agent services (on average from $350 to $800 depending on the service and speed).
Subsequent years: company maintenance will cost from $185 to $450 per year (state fee + agent).
Don’t want to spend weeks studying IRS regulations and searching for a reliable agent? We’ll take care of the entire process: from choosing a state to obtaining an EIN and filing the first reports. Focus on growing your business, and we’ll take care of its American “registration.”
If it’s complicated, delegate your
accounting to professionals
Our experienced accountants will analyze your business, take all nuances into account, and ensure complete order in your reports and taxes.
