Jak ukraiński freelancer może otrzymać płatność z zagranicy w 2025 roku? Jak najkorzystniej przyjmować płatności od zagranicznych klientów?
Ukraińscy freelancerzy od dawna mają opinię odpowiedzialnych specjalistów i dla zagranicznych zleceniodawców to nie tylko opłacalne, ale też pewne! Jednak wielu web-deweloperów i projektantów wciąż nie wie, jak prawidłowo i korzystnie przyjmować płatności od zagranicznych klientów. Czy prowizje albo podwójne przewalutowanie nie „zjedzą” całych pieniędzy? Co wygodniejsze: przelewy SEPA, SWIFT, Wise lub Payoneer, a może PayPal albo nawet kryptowaluta? Wybór jest ogromny, ale każda metoda ma swoje niuanse i pułapki. W tym artykule omówimy najwygodniejsze sposoby otrzymywania płatności z zagranicy.
Rodzaje systemów płatności dla freelancerów?
Porównajmy najpopularniejsze systemy płatności dla freelancerów.
Proszę zwrócić uwagę na cztery główne kryteria:
wielkość prowizji;
legalność (czy można wystawić fakturę i zawrzeć umowę);
bezpieczeństwo wykonawcy i klienta;
czy ta metoda nadaje się konkretnie do pracy z firmami?
Każda metoda ma swoje własne „sztuczki”:
SWIFT: w przypadku dużych kwot i oficjalnych kontraktów często wybierają;
Payoneer: dla szybkich i minimalnych strat;
PayPal или MoneyGram: do zakupów online lub małych zamówień.
Metody płatności takie jak Payoneer, Wise, SWIFT, SEPA i PayPal są wygodne, ale nie gwarantują całkowitego bezpieczeństwa dla obu stron: nie ma żadnej ochrony prawnej, oficjalnego potwierdzenia umowy ani wsparcia w przypadku sporu.
| System płatności | Zamawiać | Legalność (faktury/umowa) | Bezpieczeństwo (depozyt/ochrona stron) | Odpowiednie dla firm |
|---|---|---|---|---|
| Wise | 0,5–1,5% | ❌ brak umowy lub faktury (freelancerzy – FOP III grupy mogą przedstawić takie dokumenty, ale często nie spełniają one wymogów księgowości firmy-zleceniodawcy) | ⚠️ tylko transakcja – bez ochrony | ⚠️ częściowo (bez automatyzacji) |
| Payoneer | 1–3% | ❌ tylko potwierdzenia płatności, bez dokumentów B2B | ⚠️ częściowa ochrona, ale często blokuje | ⚠️ biurokracja |
| PayPal | do 5% + konwersji | ❌ faktura nie ma mocy prawnej, jeśli freelancer nie prowadzi działalności gospodarczej | ❌ ryzyko zablokowania, brak arbitrażu | ❌ wysokie ryzyko i konflikty |
| SWIFT/SEPA | $10–50 | ❌ płatność jest, ale nie ma dokumentów | ❌ brak ochrony i potwierdzenia | ⚠️ formalnie odpowiedni, ale ryzykowny |
| Kryptowaluta | ~1% | ❌ nie nadaje się do księgowości | ❌ całkowity brak gwarancji | ❌ nie dla B2B |
Jak JDG–podatnik jednolitego podatku może otrzymać dochód z zagranicy w walucie obcej?
W gruncie rzeczy wszystko jest proste: masz obowiązek przyjmować płatności wyłącznie na firmowy rachunek FOP, a nie na prywatną kartę ani konto – to podstawowa zasada. Swoją drogą możesz mieć dowolną liczbę rachunków FOP w różnych bankach, zwłaszcza jeśli często współpracujesz z zagranicznymi klientami.
Do pracy z walutą otwiera się oddzielny rachunek walutowy FOP (można nawet kilka albo wielowalutowy). Z konta osobistego waluty wypłacić nie można, ale z rachunku FOP wygodnie jest księgować płatność i działać oficjalnie.
Są jednak niuanse:
W Ukrainie wszystkie rozliczenia są w hrywnie, ale rozliczenia walutowe z zagranicznymi zleceniodawcami są dozwolone. Waluta najpierw trafia na Twój rachunek walutowy, lecz następnie trzeba ją obowiązkowo przewalutować na hrywnę po kursie NBU z dnia wpływu. To właśnie ta kwota w UAH widnieje w zeznaniu podatkowym.
Ważne: nie ma obowiązku natychmiastowej sprzedaży waluty – może leżeć na rachunku tak długo, jak potrzebujesz. Ale oficjalnie nie wolno przelać waluty z konta przedsiębiorczego FOP na konto prywatne (niektóre banki stosują różne „obejścia”, ale to już „osobne niuanse”).
Jeszcze jedna sprawa: nie da się wypłacić waluty gotówką bezpośrednio z konta FOP – najpierw trzeba ją wymienić na hrywny, dopiero potem wypłacić.
Jest jeszcze jedna sztuczka z różnicą kursową:
Jasne, oto tłumaczenie:
Jeśli wymieniłeś walutę po kursie wyższym niż kurs NBU (Narodowego Banku Ukrainy), ta dodatnia różnica może zostać potraktowana jako dochód – i urząd skarbowy czasami to kontroluje, a czasem nawet „łapie” na tym i próbuje naliczyć dodatkowe podatki lub kary. Jednak w przypadku osób fizycznych-przedsiębiorców (FOP/FL-P) na jednolitym podatku (jedynym podatku – EN) dodatnie różnice kursowe nie są wliczane do dochodu.
Kontrola walutowa dla freelancera
Teraz potwierdzenie źródła pochodzenia waluty z zagranicy jest prostsze – wystarczy faktura (invoice, rachunek do zapłaty), którą freelancer wystawia klientowi-nierezydentowi. Na czym to polega? Na fakturze trzeba jasno określić, za jakie usługi jest płatność i na jaką kwotę, a podpis jest wymagany tylko od wykonawcy. Zgodnie z nowymi przepisami, taka faktura jest oficjalnie zrównana z umową WDT (zewnętrzną umową gospodarczą) i stanowi podstawę do zaksięgowania waluty na twoim koncie.
Nie są potrzebne żadne dodatkowe umowy/kontrakty, jeśli wszystko jest poprawnie udokumentowane/sporządzone.
Chcesz skonsultować się ze specjalistą jak najszybciej?
Zostaw zgłoszenie/wniosek, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w najbliższym czasie.
Potrzebna jest oddzielna umowa?
Kontrola walutowa dla freelancera – Jak zapłacić ukraińskiemu freelancerowi z zagranicy? Co musi wiedzieć zleceniodawca?
Jeśli jesteś freelancerem, a twój zleceniodawca jest na przykład z Francji i chce szybko opłacić twoje usługi, to teraz nie jest to problem. Zapamiętaj ten serwis – Freelancehunt. Będziesz miał wszystkie prawne potwierdzenia do celów sprawozdawczości lub księgowości – ponieważ są one wystawiane przez ich osobę prawną (podmiot prawny), bezpośrednio w UE. Ponadto, na Freelancehunt do rezerwowania poprzez Sejf z zagranicy działają dolar, euro i polski złoty – żadnych zbędnych kosztów konwersji. Wszystko zależy od kraju i konta, z którego dokonywana jest płatność:
- Przelewy pieniężne z Europy na Ukrainę – waluta projektu będzie w euro.
- Przelewy pieniężne z Polski na Ukrainę – polskie złote.
- Przelew pieniężny z USA, Kanady lub dowolnego innego kraju spoza UE na Ukrainę – obsługiwane są dolary amerykańskie (USD).
Przykład: Wyobraź sobie, że jesteś projektantem stron internetowych z Ukrainy i otrzymałeś zamówienie na stronę od klienta z Nowego Jorku. Cena wynosi 200 dolarów.
A propos, nasi księgowi mogą szczegółowo, pod kątem Twojego indywidualnego zapytania, obliczyć wszystkie plusy i minusy oraz dobrać dla Ciebie najbardziej korzystny wariant.
Otrzymywanie dochodu w kryptowalucie
Na dzień dzisiejszy na Ukrainie obowiązuje jasna zasada: dla FOP (osób fizycznych-przedsiębiorców) na jednolitym podatku rozliczenia mogą odbywać się wyłącznie w formie pieniężnej – to znaczy albo gotówką, albo poprzez przelewy bankowe. Legalną walutą na Ukrainie jest hrywna, natomiast waluta obca jest dopuszczalna tylko, jeśli otrzymujesz płatność w ramach kontraktu z zagranicą (zewnętrznego kontraktu ekonomicznego).
A kryptowaluta w gruncie rzeczy nie ma jeszcze oficjalnego statusu prawnego na Ukrainie – nie jest uznawana ani za walutę, ani za aktywa finansowe, a w ustawodawstwie nie ma jasnych zasad dotyczących pracy z nią. Niemniej jednak, zmiany są zapowiadane od 2026 roku w projekcie ustawy nr 10225-d.
W praktyce – jeśli jesteś na jednolitym podatku, nie możesz przyjmować płatności w kryptowalucie. Dlaczego? Ponieważ dla osób na uproszczonym systemie każda operacja, w której usługa jest wymieniana nie na pieniądze, lecz na towar (rzecz). A kryptowaluta to nie „pieniądze”, lecz towar (rzecz) → wychodzi na to, że to barter. A barter dla FOP (FL-P) na jednolitym podatku jest zabroniony! Z tego powodu mogą naliczyć dodatkowy podatek w wysokości 15% od sumy, a nawet pozbawić prawa do stosowania uproszczonego systemu.
Jednakże, jeśli pracujesz na ogólnym systemie podatkowym, rozliczenia w kryptowalutach nie są wprost zabronione, ale to znów jest barter, i w tym przypadku bardzo ważne jest, aby wszystkie dokumenty zostały poprawnie sporządzone. W takiej sytuacji bezwzględnie skonsultuj się z księgowym.
Jak wypłacać walutę?
Dokumenty pierwotne dla freelancera
Dokumenty pierwotne to nie „biurokracja dla zasady”, lecz Twoje główne ubezpieczenie przy kontroli. Nawet jeśli FOP jest na podatku zryczałtowanym, ewidencja przychodów musi opierać się na „pierwotce”, która potwierdza wpływ środków i zapłatę podatków. Myślisz, że wystarczy pamięć albo skrzynka w Gmailu? Nie – urząd skarbowy będzie żądał papierów.
Pożyteczny film wideo
Podsumowanie
- pieniądze powinny trafiać na konto FOP (FL-P), a nie na prywatną kartę;
- zawsze miej fakturę (dwujęzyczną) lub inny dokument potwierdzający płatność;
- uwzględniaj prowizję, kurs walut i podatki – żeby nie stracić części honorarium na darmo;
- kryptowaluta dla osób na jednolitym podatku jest na razie poza prawem – ostrożnie z tym;
- wybór systemu zależy od twoich klientów i sumy kontraktów: dla dużych projektów lepsze są oficjalne SWIFT/SEPA, dla szybkich i mniejszych płatności – Payoneer lub Wise;
- jeśli sprzedałeś walutę po kursie wyższym niż kurs NBU, urząd skarbowy może uznać tę różnicę za dochód i naliczyć dodatkowe podatki. Ale dla FOP (FL-P) na jednolitym podatku dodatnie różnice kursowe nie są wliczane do dochodu.
Chcesz skonsultować się ze specjalistą jak najszybciej?
Zostaw zgłoszenie/wniosek, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w najbliższym czasie.
