Як українському фрилансеру отримати оплату з-за кордону в 2025? Як вигідніше приймати оплати від іноземних клієнтів?

Автор: Денис Корабльов
Як українському фрилансеру отримати оплату з-за кордону в 2025? Як вигідніше приймати оплати від іноземних клієнтів?

Фріланс в Україні вже давно перестав бути просто “підробітком” – для тисяч спеціалістів це повноцінна кар’єра, яка дає свободу, клієнтів з усього світу та дохід у валюті. Але з кожним роком з’являється все більше питань: як правильно отримати оплату від іноземних замовників, які платіжні системи вибрати, щоб не втратити частину грошей на комісії, і як не порушити валютне законодавство? У цій статті я розповім, як українському фрілансеру у 2025 році легально, безпечно й вигідно приймати оплату з-за кордону.

Зміст статті

    Українські фрілансери давно мають репутацію відповідальних спеціалістів і для іноземних замовників це не просто вигідно, а й надійно! Проте багато веб-розробників і дизайнерів досі не знають, як їм правильно і вигідно отримувати оплати від іноземних клієнтів. Чи не з’їсть всі гроші комісія або подвійна конвертація? Що зручніше SEPA-перекази, SWIFT, Wise чи Payoneer, а, може,PayPal або навіть криптовалюта? Вибір величезний, але кожен спосіб має свої фішки й підводні камені. У цій статті розберемо найзручніші способи отримати оплату з-за кордону.

    Види платіжних систем для фрілансерів?

    Давайте порівняємо найпопулярніші платіжні системи для фрілансерів.

    Зверніть увагу на чотири головні критерії:

    1

    розмір комісії,

    юридичність (чи можна видати інвойс і укласти договір),

    безпека для виконавця і замовника,

    чи підходить цей спосіб для роботи саме з компаніями.

    Кожен спосіб має свої “фішки”:

    2

    SWIFT: для великих сум і офіційних контрактів часто обирають;

    Payoneer: для швидкої роботи й мінімальних втрат;

    PayPal чи MoneyGram: для онлайн-покупок чи дрібних замовлень.

    3

    Способи прийому платежів через Payoneer, Wise, SWIFT, SEPA, PayPal – зручні, але вони не гарантують повної безпеки для обох сторін: немає юридичного захисту, офіційного підтвердження угоди чи підтримки у випадку спору.

    Платіжна системаКомісіяЮридичність (інвойси/договір)Безпека (ескроу/захист сторін)Підходить для компаній
    Wise0,5–1,5%❌ немає договору чи інвойсу (Фрилансери – ФОП 3 групи можуть надати такі документи, але часто вони не відповідають вимогам бухгалтерії компанії-замовника)⚠️ тільки транзакція – без захисту⚠️ частково (немає автоматизації)
    Payoneer1–3%❌ тільки квитанції, без B2B доків⚠️ частковий захист, але часто блоки⚠️ бюрократія
    PayPalдо 5% + конвертація❌ інвойс не має юридичної сили, якщо фрилансер не має фірми❌ ризик блокувань, відсутній арбітраж❌ високі ризики та конфлікти
    SWIFT/SEPA$10–50❌ платіж є, але документів немає❌ ніякого захисту або підтвердження⚠️ формально підходить, але ризиковано
    Криптовалюта~1%❌ не підходить для бухгалтерії❌ повна відсутність гарантій❌ не для B2B

    Як ФОП-платнику ЄП отримати дохід з-за кордону у валюті?

    Насправді тут все просто: ви зобов’язані приймати оплату тільки на корпоративний рахунок ФОП, а не на особисту картку чи рахунок – це основне правило. До речі, ви можете мати скільки завгодно ФОП-рахунків у різних банках, особливо якщо часто працюєте з іноземними клієнтами.

    Для роботи з валютою відкривається окремий валютний рахунок ФОП (можна навіть кілька, або багатовалютний). З особистого рахунку валюти зняти не можна, але з ФОП-рахунку зручно зараховувати оплату й працювати офіційно.

    Проте є нюанси: 

    Icon

    В Україні всі розрахунки – у гривні, але із закордонними замовниками розрахунки валютні дозволені. Валюта спочатку заходить на ваш валютний рахунок, але далі її потрібно обов’язково конвертувати у гривню за курсом НБУ на дату надходження. Саме ця гривнева сума фігурує у податковій декларації.

    Icon

    Важливо, що продавати валюту миттєво не обов’язково – вона може лежати на рахунку скільки вам треба. Але офіційно перекинути валюту з підприємницького рахунку на особистий не можна (деякі банки йдуть на хитрощі, але це вже “свої нюанси”).

    Ще один момент: зняти валюту готівкою напряму з ФОП-рахунку не вийде – спочатку треба конвертувати її у гривню, лише потім виводити.

    Є ще одна фішка з курсовою різницею: 

    якщо ви обміняли валюту дорожче, ніж був курс НБУ, ця позитивна різниця може бути врахована як дохід – і податкова це іноді контролює, а іноді навіть “ловить” на цьому і намагається донарахувати податки або штрафи. Проте у ФОП на ЄП додатні курсові різниці у дохід не включаться.

    Валютний контроль для фрілансера

    Валютний контроль для фрілансера

    Тепер підтвердити джерело надходження валюти з-за кордону можна простіше – достатньо інвойсу (рахунка на оплату), який фрілансер виставляє нерезиденту-клієнту. У чому суть? В інвойсі треба чітко вказати, за які саме послуги платять і яку суму, а підпис потрібен тільки від виконавця. За новими правилами такий інвойс офіційно прирівнюється до ЗЕД-договору і є підставою для зарахування валюти на ваш рахунок.

     Не треба додаткових контрактів, якщо все оформлено правильно.

    Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якнайшвидше?

    Залишіть заявку, і наш спеціаліст зв’яжеться з Вами найближчим часом

    ЗАЛИШИТИ ЗАЯВКУ

    Чи потрібен окремий договір? 

    Не обов’язково. Багато платформ (наприклад, Upwork) фактично виконують роль договору через публічний User Agreement, який автоматично приймають всі фрілансери. Проте інвойси як первинні документи мають бути двомовними – це вимога закону. На щастя, Upwork дає шаблон інвойсу з українською версією, тож проблем з перекладом зазвичай не виникає.

    Ще один важливий момент – валютний контроль для експорту послуг значно спрощений. Історичний термін зарахування виручки (180 днів) більше стосується робіт і товарів, тоді як для послуг зараз контроль проявляється більш гнучко. Тобто отримувати оплату за надані послуги можна з великою затримкою – коли зручно виконавцю – і це ще один плюс для легального фрілансу.

    Як заплатити українському фрилансеру з-за кордону? Що треба знати замовнику?

    Якщо ви фрілансер, а ваш замовник з Франції, до прикладу й хоче швидко оплатити ваші послуги, то зараз це не проблема. Запамʼятайте цей сервіс – Freelancehunt. Ви матимете всі юридичні підтвердження для звітності чи бухгалтерії – адже їх формує їхня юридична особа, яка безпосередньо в ЄС. Крім того, на Freelancehunt для резервування через Сейф з-за кордону працюють долар, євро і польський злотий – жодних зайвих витрат на конвертацію. Все залежить від країни та рахунку, з якого здійснюється оплата:

    • Грошові перекази з Європи в Україну – валюта проєкту буде в євро.
    • Грошові перекази з Польщі в Україну – польські злоті.
    • Грошовий переказ з США, Канади чи будь-якої іншої країни поза ЄС в Україну – працюють з доларами США.

    Приклад: Уявіть: ви вебдизайнер з України і отримали замовлення на сайт від клієнта з Нью-Йорка, ціна – $200. 

    Варіант перший

    клієнт платить через SWIFT. Ви отримуєте гроші на ФОП-рахунок через 2–4 дні, але банк у США бере 30–50 доларів комісії, ваш банк ще 0,5% і додатково з’їдається частина на конвертації, якщо у вас нема валютного рахунку. В результаті на картку падає близько $145–150. Чекати довше, грошей – менше, але оплата легальна. Проте в дохід піде всеодно 200 дол. а не менша сума.

    Варіант другий

    клієнт платить через Payoneer. Ви створюєте запит на оплату, клієнт платить картою навіть без акаунта. Гроші приходять за кілька годин або наступного ранку, з мінімальною комісією. До того ж, якщо ви плануєте замовляти дизайн у фрілансера з-за кордону чи купити хостинг – кошти можна взагалі не виводити на картку, а одразу використати в Payoneer-гаманці. 

    Варіант третій

    клієнт платить через PayPal. Гроші зараховуються майже миттєво, але частину “з’їдає” комісія й невигідний курс. Якщо ви часто купуєте щось на Amazon або інших іноземних майданчиках – все одно кошти потрібно завести на валютний рахунок ФОП в Україні в рамках року. Або у вас терміновий маленький проєкт за $50. Якщо замовник платить через Western Union або MoneyGram – ви можете отримати готівку у доларах вже сьогодні, без очікування на банківські операції, але треба буде йти до відділення. Проте це вже буде дохід фіз особи і оподатковується на ставкою 18+5%, тобто у 23%.

    До речі, наші бухгалтери можуть детально під ваш індивідуальний запит прорахувати усі плюси та мінуси й підібрати найвигідніший варіант для вас.

    Отримання доходу в криптовалюті

    На сьогодні в Україні діє чітке правило: для ФОПів на єдиному податку розрахунки можна здійснювати лише у грошовій формі – тобто або готівкою, або через банківські перекази. Законна валюта для України – це гривня, а от іноземна валюта допускається тільки, якщо ви отримуєте оплату за зовнішньоекономічним контрактом.

     А ось криптовалюта, по суті, ще не має офіційного правового статусу в Україні – її не визнають ані валютою, ані фінансовим активом, і в законодавстві немає чітких правил для роботи з нею. Проте зміни анонсують із 2026 року у законопроєкті №10225-д.

    На практиці – якщо ви на єдиному податку, приймати оплату у криптовалюті не можна. Чому? Бо для спрощенців будь-яка операція, де послуга обмінюється не на гроші, а на “товар”. А криптовалюта –  це не «гроші», а товар → виходить бартер. А бартер для ФОПів-єдинників заборонений! За таке можуть донарахувати податок аж 15% від суми і навіть позбавити спрощеної системи.

    Проте, якщо ви працюєте на загальній системі оподаткування, розрахунки криптою прямо не заборонені, але це знову ж таки бартер, і тут дуже важливо оформити всі документи правильно. У такому випадку обов’язково радьтеся з бухгалтером.

    Як виводити валюту?

    Зараз більшість сервісів – як Wise – податкова напряму не бачить. Ви можете купити картку, розраховуватись чи знімати валюту за кордоном, і нічого страшного не станеться. Але якщо хочете працювати “чисто”, просто вказуйте цей дохід у декларації ФОП – навіть якщо гроші не заводили на український рахунок. 

    Отож правила прості:
    – Якщо надходження у гривні – підсумували в банківській виписці, порахували 5% плюс 1% військового збору. І обовʼязково заведіть на рахунок ФОП в Україну.
    – Якщо у валюті – рахуємо гривневий еквівалент по курсу НБУ на дату зарахування, саме цю суму декларуємо.

    І ще момент про резидентство: навіть якщо ви живете за кордоном понад 183 дні, ФОП в Україні вести можна й податки платити тут. Але радимо завжди проконсультуватися з бухгалтером, адже можливо, треба буде щось доплатити і там. Якщо це відео було для вас корисне будемо вдячні за підписку та вашу активність.

    Первинні документи для фрілансера

    Первинні документи – це не «бюрократія для галочки», а ваша головна страховка при перевірці. Навіть якщо ФОП працює на єдиному податку, облік доходів має базуватися на первинці, яка підтверджує надходження коштів і сплату податків. Думаєте, досить пам’яті або скриньки в Gmail? Ні – податкова проситиме папери.

    Що бажано мати під кожну оплату?

    Простими словами – інвойс або рахунок на оплату, банківську виписку, акт виконаних послуг чи накладну. 

    Для українських замовників підійде стандартний акт або накладна, для іноземних – електронний інвойс у PDF або довідка з банку про зарахування валюти. 

    Чи треба заводити окрему “книгу доходів”? 

    Для 3-ї групи книга доходів може бути у вільній формі, тож часто саме банківські виписки та Z‑звіт із РРО фактично виконують її роль. Але це не скасовує необхідності первинних документів – вони підтверджують суть операції, а не лише суму.

    Наприклад, це можна зробити у сервісі на кшталт Taxer. Тобто рахунок, акт чи договір можна згенерувати за кілька кліків. Іноді достатньо навіть коректного листування на e‑mail як підтвердження для експорту послуг – але краще, щоб інвойс був у PDF і двомовний, якщо цього вимагає платформа або банк. 

    Чому це важливо не тільки для податкової? 

    Первинка виручає й у спорах з клієнтами та при зверненні в банк. Якщо клієнт заперечує оплату або якість послуг – договір і акт доведуть позицію. Банк же часто просить саме інвойси або довідки, щоб підтвердити законність операцій і походження коштів.

    Корисне відео

    Висновок

    Запамʼятайте кілька корисних порад від наших бухгалтерів:
    • гроші повинні надходити на ФОП-рахунок, а не на особисту картку;
    • завжди майте інвойс (двомовний) чи інший документ, який підтверджує оплату;
    • враховуйте комісію, курс валют і податки – щоб не втратити частину гонорару дарма;
    • криптовалюта для єдинників поки поза законом – обережно з цим;
    • вибір системи залежить від ваших клієнтів і суми контрактів: для великих проєктів краще офіційні SWIFT/SEPA, для швидких і менших платежів – Payoneer чи Wise;
    • якщо ви продали валюту дорожче, ніж курс НБУ, податкова може рахувати цю різницю як дохід і донарахувати податки. Але для ФОП на єдиному податку позитивні курсові різниці до доходу не включаються.

    Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якнайшвидше?

    Залишіть заявку, і наш спеціаліст зв’яжеться з Вами найближчим часом

    ЗАЛИШИТИ ЗАЯВКУ