Jednoosobowa działalność gospodarcza dla freelancerów i specjalistów IT na Ukrainie. Jak się zarejestrować i wybrać grupę.

Autor artykułu: Denis Korablyov

Data aktualizacji: 26 listopada 2025

Coraz więcej Ukraińców otrzymuje dochody z zagranicy przez Payoneer, Wise lub inne międzynarodowe serwisy. Na pierwszy rzut oka wygląda to na bezpieczne i wygodne rozwiązanie – pieniądze wpływają regularnie, państwo „nie zauważa”, wszystko działa. Jednak w rzeczywistości każdy nieuzasadniony przelew może wywołać pytania ze strony banku, a nawet doprowadzić do zablokowania konta. Dlatego w 2025 roku legalizacja dochodów poprzez rejestrację JDG to nie tylko biurokratyczny wymóg, ale konieczność dla tych, którzy chcą pracować spokojnie, kupować, inwestować i nie obawiać się monitoringu finansowego.

Wyobraź sobie: od dwóch lat otrzymujesz stabilny dochód przez Payoneer lub Wise i myślisz, że państwo „tego nie zauważy”. Ale pewnego dnia – blokada konta, odmowa dużego zakupu albo podejrzenia ze strony banku. W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego legalizacja dochodów w 2025 roku to nie formalność, lecz kwestia twojej wolności i spokoju finansowego. Dowiesz się:

• Dlaczego JDG jest kluczem do bezpiecznych płatności i przejrzystego dochodu
• Jakie korzyści daje status JDG freelancerowi oraz pracownikowi etatowemu
• Jak wybrać optymalną grupę i kody PKD dla IT oraz freelance
• Co trzeba wiedzieć o bankach i międzynarodowych systemach płatności, aby legalnie otrzymywać dochód

Dlaczego rejestrować JDG

Często wydaje się, że to wszystko – rejestracja, sprawozdawczość, podatki – to uciążliwa biurokracja, więc lepiej pozostać „w cieniu” i spokojnie pracować zdalnie. Jednak jeśli masz stabilny dochód, zrobienie wszystkiego oficjalnie jest łatwiejsze, niż wygląda.

Główną korzyścią jest możliwość spokojnego zakupu drogich rzeczy (mieszkania, domu, nawet telefonu) lub inwestowania. Bo przy takich zakupach bank zawsze zapyta: „Skąd masz pieniądze?”. Jeśli prowadzisz JDG i pokazujesz oficjalny dochód – żadnych pytań, transakcje przechodzą łatwo i bez dodatkowych kontroli.

Wielu freelancerów już pracuje jako przedsiębiorcy, ale są też tacy, którzy nadal się wahają. Jednym z najczęstszych lęków jest:

„A co jeśli mnie sprawdzą i naliczą podatki za wszystkie lata przed rejestracją JDG?”

To nieprawda! Twoje wcześniejsze prywatne przelewy nie mają żadnego związku z nową JDG. Działalność sprzed rejestracji cię nie „dogania”. Poza tym, jeśli pracujesz w IT albo jako freelancer – rejestracja JDG daje ogrom korzyści.

Jakie korzyści daje status JDG

A jeśli planujesz wyjazd za granicę lub ubiegasz się o wizę – niemal zawsze będziesz potrzebować zaświadczenia o dochodach. Na przykład USA może odmówić wizy turystycznej, jeśli masz małe powiązania z krajem (brak stałej pracy, rodziny) i niewystarczające środki na wyjazd. I tu JDG ratuje sytuację, bo wszystko jest oficjalne, przejrzyste i zrozumiałe: płacisz podatki i masz potwierdzenie swojego dochodu.

Zalety rejestracji JDG dla pracownika etatowego

JDG można otworzyć nie tylko po to, aby pracować „na siebie”. W branży IT od dawna popularna jest praktyka, w której pracownicy zamiast umowy o pracę podpisują umowę PKD i współpracują z firmą jako wykonawcy usług. To korzystne dla obu stron – i oto dlaczego:

1. Oszczędność na podatkach

• Przy pracy na etacie z pensji pracownika potrącane jest 18% podatku dochodowego + 5% opłaty wojskowej, a pracodawca dodatkowo płaci 22% składki ZUS. W sumie to ponad 40% kosztów.
• Przykład: pensja 20 000 UAH → „na rękę” pracownik otrzymuje około 16 400 UAH, a firma wydaje prawie 25 000 UAH.
• W JDG na 3. grupie podatki są prostsze: 5% ryczałtu + 1% opłaty wojskowej oraz składka ZUS (1760 UAH).

2. Więcej swobody i elastyczności

• Dla pracodawcy: nie trzeba przechodzić złożonych procedur zwolnienia – wystarczy zakończyć współpracę. To zmniejsza ryzyko i motywuje do dobrej pracy.
• Dla pracownika: nie jest „przypisany” do jednego pracodawcy, może przyjmować zlecenia od kilku firm i szybko zmieniać projekty bez zbędnej biurokracji.
• Taki model zmusza firmy do budowania uczciwych i partnerskich relacji z wykonawcami, bo konkurencja o specjalistów jest duża.
  

3. Start dla rozwoju biznesu

• W 2. i 3. grupie JDG można oficjalnie zatrudniać pracowników. Oznacza to, że możesz zacząć jako jeden wykonawca, potem delegować część zadań innym i stopniowo tworzyć prawdziwy zespół.
• Elastyczny system podatkowy pozwala przechodzić między grupami, a w perspektywie – nawet zarejestrować spółkę z o.o., gdy skala działalności wyjdzie poza JDG.

Jaki system i grupę JDG wybrać dla freelancera?

Grupa trzecia – to najbardziej optymalny wariant dla IT i freelancerów.

• Podatki: 5% dochodu + 1% opłaty wojskowej (lub 3% + VAT).
• Można legalnie otrzymywać pieniądze z zagranicy i z dowolnych systemów płatniczych.
• Brak ograniczeń co do klientów: możesz pracować zarówno z firmami ukraińskimi, jak i zagranicznymi.
  

Dlaczego nie druga grupa?

Na pierwszy rzut oka grupa druga wygląda taniej:

• Podatek ryczałtowy (nie zależy od dochodu).
• Niższe koszty prowadzenia działalności.
  

Ale jest zasadniczy minus:

• Można pracować tylko z osobami fizycznymi, JDG i firmami na uproszczonym systemie podatkowym w Ukrainie.
• Działalność zagraniczna jest zakazana.
  

Czyli ani Payoneer, ani PayPal, ani bezpośrednie kontrakty z zagranicznymi klientami tutaj nie działają.

Фактично, якщо плануєте працювати з іноземними замовниками, або навіть думати про такий розвиток  –  відразу обирайте третю групу! Бо потім перехід займе час і може коштувати втрачених контрактів.

Czy specjalista IT może wybrać 1. lub 4. grupę JDG?

NIE!

Grupa 1 JDG dotyczy drobnego handlu detalicznego na rynku lub usług domowych dla ludności (na przykład naprawa obuwia lub zegarków).

Dla freelancera lub specjalisty IT taka opcja NIE jest odpowiednia.

Grupa 4 JDG została stworzona wyłącznie dla branży rolnej.

Jak wybrać kody PKD dla freelancera?

To kluczowy krok, ponieważ to właśnie PKD precyzuje twoją działalność jako przedsiębiorcy – pokazuje urzędowi skarbowemu, czym faktycznie się zajmujesz.

Główna zasada – możesz od razu dodać kilka kodów PKD, nawet jeśli nie planujesz od razu ich używać. Nikt cię za to nie ukarze, dodawaj ile chcesz! Ale jeśli pracujesz pod „niezarejestrowane” PKD – mogą być kary, więc lepiej dmuchać na zimne i dodać wszystkie pasujące opcje.

Dla specjalistów IT i freelancerów najczęściej wybiera się PKD z sekcji J – to dział „Informacja i telekomunikacja”. Najpopularniejsze:

• 62 – „Działalność związana z oprogramowaniem, doradztwem i powiązanymi usługami”
• 63 – „Działalność usługowa w zakresie informacji”

Czyli jeśli jesteś programistą, deweloperem, testerem, konsultantem albo pracujesz z bazami danych – śmiało dodawaj PKD z tych działów.

Przydatne dla ciebie mogą być również takie PKD:

• 62.01 – Działalność związana z oprogramowaniem (Główne)
• 62.02 – Doradztwo w zakresie informatyki
• 62.03 – Zarządzanie urządzeniami komputerowymi
• 62.09 – Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych
• 63.11 – Przetwarzanie danych, hosting i powiązana działalność
• 63.12 – Portale internetowe
• 63.99 – Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji
• 58.29 – Wydawanie pozostałego oprogramowania
• 58.21 – Wydawanie gier komputerowych
• 74.10 – Działalność w zakresie specjalistycznego projektowania
• 70.22 – Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania
• 73.11 – Agencje reklamowe

Kod PKD można dodać w każdej chwili przez portal Diia – jak to zrobić, wyjaśniliśmy już w naszym filmie o PKD na kanale.

Jak zarejestrować JDG?

Jeszcze kilka lat temu, aby zarejestrować JDG, trzeba było iść do urzędu, szukać notariusza albo specjalnych punktów rejestracji, zbierać dokumenty i stać w kolejkach. Dlatego wielu przedsiębiorców odkładało legalizację działalności i nie spieszyło się z płaceniem podatków. Szczególnie niewygodne było to, że można było to zrobić wyłącznie w miejscu zameldowania – i tam prowadzić działalność oraz składać wszystkie raporty.

Teraz wszystko stało się dużo prostsze! Rejestrację JDG można przeprowadzić online w 5–10 minut – i to naprawdę oszczędza czas i nerwy. Możesz zarejestrować się według adresu zamieszkania, ale pracować z dowolnego miejsca w Polsce, a wszystkie raporty składać elektronicznie, bez odwiedzania „rodzinnego miasta”.

Instrukcję krok po kroku, jak szybko i bez zbędnej biurokracji otworzyć JDG online, znajdziesz tutaj.

W jakim banku otworzyć konto dla JDG w branży IT?

Wybór banku dla JDG to przede wszystkim kwestia wygody. Najpierw sprawdź, jak działa bankowość internetowa, ile kosztuje obsługa oraz jakie usługi dostępne są dla JDG. Z doświadczenia naszego zespołu księgowych i prawników wynika, że najbardziej wygodnymi opcjami dla IT i freelancerów pozostają mBank oraz ING Bank Śląski.

Międzynarodowe systemy płatnicze

Większość ukraińskich freelancerów pracuje z zagranicznymi zleceniodawcami, a płatność prawie zawsze przychodzi w walucie przez Payoneer, PayPal, Wise, Revolut i podobne serwisy. Na pierwszy rzut oka wygląda to bezpiecznie i wygodnie – pieniądze wpływają regularnie, państwo „tego nie widzi” i wszystko działa. Jednak w rzeczywistości każdy nieuzasadniony przelew może wywołać pytania banku, a nawet zablokowanie konta.

Niestety, gotówki w walucie tutaj nie wypłacisz – najpierw trzeba dokonać przewalutowania na hrywnę, a jedynym narzędziem do wydatków pozostaje karta hrywnewa.

Oczywiście pojawia się tu nieprzyjemny moment związany z różnicą kursową.

Na przykład: otrzymałeś 1000 dolarów, a po wymianie faktycznie „dostajesz do ręki” znacznie mniej, ponieważ część środków „znika” na różnicy kursów.

Ale jeśli chcesz pracować legalnie, a w przyszłości kupować majątek, samochód czy mieszkanie albo rozwijać biznes – to jedyne wyjście.

Wniosek

Rejestracja JDG nie jest formalnością, lecz kwestią twojej wolności i spokoju finansowego. Ulegalnienie dochodów zapewnia zaufanie klientów, ułatwia zakupy, kredyty i udział w grantach lub startupach.

1. Jeśli pracujesz tylko z ukraińskimi JDG lub osobami fizycznymi i nie planujesz wejścia na rynek międzynarodowy – wybierz inną grupę.
2. Jeśli prowadzisz działalność zagraniczną i otrzymujesz płatności z Upwork, Fiverr, Europy, USA – wybieraj trzecią grupę i nie miej wątpliwości.

I nie zapominaj o składce emerytalnej – to obowiązkowa wpłata do funduszu emerytalnego, która kształtuje twoją przyszłą emeryturę.

Jeśli masz wątpliwości, która grupa, system lub które PKD pasują do twojej działalności – skontaktuj się z naszymi księgowymi. Możemy nie tylko doradzić, ale też przejąć cały proces rejestracji JDG, a ty skupisz się na rozwoju biznesu, podczas gdy my zajmiemy się dokumentami, sprawozdawczością i formalnościami.