ФОП для Фрілансера та ІТ. Як зареєструвати, яку систему та групу обрати? Рахунок у банку, КВЕД.

Автор: Денис Корабльов

Дата оновлення: 26 Листопада 2025

Все більше українців отримують дохід із-за кордону через Payoneer, Wise чи інші міжнародні сервіси. На перший погляд, це здається безпечним і зручним – гроші приходять стабільно, держава “не помічає”, і все працює. Але в реальності будь-який необґрунтований переказ може викликати запитання банку або навіть блокування рахунку. Тому у 2025 році легалізація доходів через реєстрацію ФОП – це не просто бюрократична вимога, а необхідність для тих, хто хоче спокійно працювати, купувати, інвестувати і не боятися фінмоніторингу.

Уявіть: ви вже другий рік отримуєте стабільний дохід через Payoneer або Wise і думаєте, що держава “не помітить”. Але одного дня – блокування рахунку, відмова у великій покупці або підозри з боку банку. У цій статті ми розберемо, чому легалізація доходів у 2025 році – це не формальність, а питання вашої свободи та фінансового спокою.Ви дізнаєтесь:

• Чому ФОП – це ключ до безпечних платежів і прозорого доходу;
• Які переваги має статус ФОП для фрілансера та найманого працівника;
• Як обрати оптимальну групу і КВЕДи для ІТ та фрілансу;
• Що потрібно знати про банки та міжнародні платіжні системи для легального отримання доходу.

Для чого реєструвати ФОП

Часто здається, що з усією цією тяганиною – реєстрація, звітність, податки – краще лишатись “в тіні” і працювати собі “тихенько” дистанційно. Але, насправді, якщо у вас стабільний дохід, причин зробити все офіційно – більше, ніж здається!

Головна вигода – це можливість спокійно купити дороговартісну річ (квартиру, будинок, навіть телефон) чи інвестувати. Бо під час таких покупок та дій банки обов’язково спитають: “Звідки у вас гроші?” Якщо ви ФОП і показуєте офіційний дохід – жодних питань, угоди проходять легко й без додаткових перевірок. 

Багато хто з фрілансерів вже працюють як підприємці, але ще є ті, хто сумнівається. Один із найпопулярніших страхів: 

“А що, якщо мене перевірять і нарахують податки за всі роки до реєстрації ФОП?” 

Це неправда! Ваші старі особисті рахунки взагалі не мають відношення до нового ФОП. Діяльність до реєстрації вас не “наздожене”. Крім того, якщо ви працюєте в IT або на фрилансі – реєстрація ФОП дає вам купу переваг.

Які переваги дає статус ФОП

А якщо плануєте поїздку за кордон або подаєтеся на візу  –  вам майже завжди буде потрібна довідка про доходи. Наприклад, США може запросто відмовити у туристичній візі, якщо у вас мало зв’язків із батьківщиною (немає постійної роботи, сім’ї) та недостатньо коштів для поїздки. І от тут ФОП виручає, бо все офіційно, прозоро, зрозуміло: ви платите податки  –  і маєте документальне підтвердження свого доходу.

Переваги реєстрації ФОП для найманого працівника

ФОП можна відкрити не лише для того, щоб працювати “на себе”. В IT-сфері давно поширена практика, коли співробітники замість трудового договору оформлюють ФОП і працюють із компанією як виконавці послуг. Це вигідно обом сторонам  –  і ось чому:

1. Економія на податках

• При роботі за наймом із зарплати працівника утримують 18% ПДФО + 5% військового збору, а роботодавець додатково сплачує 22% ЄСВ. У сумі  –  понад 40% витрат.
• Приклад: зарплата 20 000 грн → “на руки” працівник отримує близько 16 400 грн, а компанія витрачає майже 25 000 грн.
• Для ФОП 3 групи податки простіші: 5% єдиного податку + 1% військовий збір та ЄСВ (1760 грн).

2. Більше свободи та гнучкості

• Для роботодавця: не потрібно проходити складні процедури звільнення  –  достатньо припинити співпрацю. Це зменшує ризики і стимулює якісну роботу.
  
• Для працівника: він не “прив’язаний” до одного роботодавця, може брати замовлення у кількох компаній і швидко змінювати проєкти без зайвої бюрократії.
  
• Такий формат змушує компанії будувати чесні та партнерські відносини з виконавцями, адже конкуренція за фахівців висока.
  

3. Старт для розвитку бізнесу

• На 2 і 3 групі ФОП дозволено офіційно наймати працівників. Це означає, що ви можете почати як один виконавець, потім делегувати частину завдань іншим і поступово вирости у справжню команду.
  
• Гнучка система оподаткування дає змогу переходити між групами, а у перспективі  –  навіть зареєструвати ТОВ, коли масштаби вже вийдуть за рамки ФОП.

Яку систему та групу ФОП вибрати для фрілансера?

Третя група  –  оптимальний варіант для ІТ та фрілансу.

• Податки: 5% від доходу + 1% військовий збір (або 3% + ПДВ).
  
• Можна легально приймати гроші з-за кордону та з будь-яких платіжних систем.
  
• Немає обмежень на клієнтів: працюєте і з українськими, і з іноземними компаніями.
  

Чому не друга група?

На перший погляд, друга група виглядає дешевшою:

• Фіксований податок (не залежить від доходу).
  
• Нижчі витрати на ведення діяльності.
  

Але є великий мінус:

• працювати можна лише з фізособами, ФОПами-єдиноподатниками та ТОВ на спрощеній системі в Україні;
  
• зовнішньоекономічна діяльність заборонена.
  

Тобто ні Payoneer, ні PayPal, ні прямі контракти з іноземними замовниками тут не працюють.

Фактично, якщо плануєте працювати з іноземними замовниками, або навіть думати про такий розвиток  –  відразу обирайте третю групу! Бо потім перехід займе час і може коштувати втрачених контрактів.

Чи можна ІТ-спеціалісту обрати 1-у або 4-у групи ФОП?

Ні!

ФОП 1-ої групи  –  це про дрібну роздрібну торгівлю на ринку або побутові послуги населенню (наприклад, ремонт взуття чи годинників). 

Для фрілансера чи ІТ-спеціаліста цей варіант НЕ підходить.

 4-та група ФОП взагалі створена для аграріїв.

Як вибрати КВЕДи для фрілансера?

Це критично важливий крок, адже саме КВЕД конкретизує вашу діяльність як підприємця: показує податковій, чим ви реально займаєтесь.

Головне правило  – одразу можна зазначити кілька КВЕДів, навіть якщо не плануєте їх одразу використовувати. Ніхто вас за це не покарає, додавайте скільки забажаєте! А ось якщо працюєте “повз” зареєстровані КВЕДи  – можуть бути штрафи, тому краще тут трохи перестрахуватися й додати всі підходящі варіанти.

Для айтішників і фрілансерів найчастіше обирають КВЕДи з секції J  – це розділ “Інформація та телекомунікації”. Найпопулярніші:

• 62  – “Комп’ютерне програмування, консультування та пов’язана з ними діяльність”;
• 63  – “Надання інформаційних послуг”.

Тобто, якщо ви програміст, розробник, тестувальник, консультант або працюєте з базами даних,  – сміливо додавайте КВЕДи з цих розділів.

Також вам можуть бути корисні такі КВЕДи:

• 62.01 – Комп’ютерне програмування (Основний)
• 62.02 Консультування з питань інформатизації;
• 62.03 Діяльність із керування комп’ютерним устаткованням;
• 62.09 Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем;
• 63.11 Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов’язана з ними діяльність;
• 63.12 Веб-портали;
• 63.99 Надання інших інформаційних послуг;
• 58.29 Видання іншого програмного забезпечення;
• 58.21 Видання комп’ютерних ігор;
• 74.10 Спеціалізована діяльність із дизайну;
• 70.22 Консультування з питань комерційної діяльності й керування;
• 73.11 Рекламні агентства

Додати квед можна буде у будь-який час за допомогою порталу Дія, як це зробити ми вже розповіли у нашому відео  про КВЕД на каналі. 

Як зареєструвати ФОП?

Ще кілька років тому, щоб зареєструвати ФОП, треба було йти у ЦНАП, шукати нотаріуса чи спеціальні пункти держреєстрації, збирати купу паперів, стояти в чергах. Саме тому багато підприємців просто відкладали легалізацію бізнесу й не поспішали сплачувати податки. Особливо незручним був той факт, що все можна було зробити тільки за місцем прописки  – і вести діяльність, і подавати звіти. 

Зараз усе стало значно простіше! Відкрити ФОП можна онлайн за 5–10 хвилин  – і це реально економить час і нерви. Ви так само реєструєтесь за місцем вашої прописки, але працювати можете де завгодно по Україні, а всі звіти подавати через електронний кабінет, не відвідуючи “рідне місто”.

Покрокове відео, як швидко і без зайвих бюрократичних квестів відкрити ФОП онлайн можете знайти тут.

В якому банку відкрити рахунок ФОП для ІТ? 

Вибір банку для ФОП  – це насамперед питання вашої зручності. Спочатку подивіться, як працює онлайн-банкінг, скільки коштує обслуговування, і які там є сервіси для ФОП. Команда наших бухгалтерів та юристів вважає, що найбільш зручними для ІТ та фрілансу залишаються ПриватБанк і Монобанк.

Міжнародні платіжні системи

Більшість ІТ-фрілансерів працює із закордонними замовниками, і оплата майже завжди йде у валюті через Payoneer, PayPal, Wise, Revolut тощо. З Upwork чи інших бірж, як правило, гроші надходять на Payoneer  – і це абсолютно легально. Але, щоб сплатити податки як ФОП в Україні, треба перевести ці кошти з платіжної системи на свій валютний рахунок ФОП, звідти конвертувати їх у гривню, і вже потім виводити на особисту картку та використовувати для покупок.

На жаль, готівку у валюті тут зняти не вийде  – спочатку має бути конвертація в гривню, і ваш єдиний робочий інструмент для витрат  – гривнева картка.

Звісно, тут з’являється неприємний момент із різницею у курсі.

Наприклад, отримали 1000 доларів, а після обміну реально “отримаєте на руки” значно менше, адже “з’їдаються” кошти на різниці валют. 

Але якщо хочете працювати легально, в перспективі купувати майно, машини чи квартири, або розширювати бізнес,  – це єдиний вихід.

Висновок

Реєстрація ФОП  – це не формальність, а питання вашої свободи та фінансового спокою. Легалізація доходів забезпечує довіру клієнтів, спрощує покупки, кредити та участь у грантах чи стартапах.

1. Якщо ви працюєте тільки з українськими ФОП або фізичними особами й не плануєте вихід на міжнародний ринок – відкривайте другу групу.
2. Якщо ведете зовнішньоекономічну діяльність, приймаєте оплату з Upwork, Fiverr, Європи, США  – вибирайте третю групу і не сумнівайтесь!

І не забувайте також про ЄСВ  – це обов’язковий внесок до пенсійного фонду, який формує вашу пенсію на майбутнє. 

Якщо раптом вагаєтесь, яка група, система, чи конкретний КВЕД підходить під вашу діяльність  – звертайтесь за консультацією до наших бухгалтерів. Ми можемо не лише проконсультувати, а й взяти на себе весь процес реєстрації ФОП – ви зосереджуєтесь на розвитку бізнесу, а ми займаємося документами, звітністю, строками та всіма формальностями.