Księgowa i prawna obsługa rezydentów Diia City

Sama rejestracja w Diia City jest bezpłatna — bez kolejek, pozwoleń czy licencji. Cały proces odbywa się online. Płacisz jedynie za usługi księgowe i prawne związane z przygotowaniem dokumentów i obsługą. Koszt zależy od złożoności Twojej sytuacji — dokładną cenę poznasz po krótkiej konsultacji wstępnej.

Najważniejsze korzyści to preferencyjne stawki podatkowe, gig-kontrakty oraz możliwość rezerwacji pracowników.

Płacisz podatek od wyjścia kapitału 9% zamiast podatku dochodowego 18%. Płacisz tylko przy wypłacie środków — jeśli reinwestujesz, podatki są zerowe lub minimalne. Dodatkowo: PIT dla gig-specjalistów wynosi 5% zamiast 18%, składki społeczne 22% od płacy minimalnej (a nie rzeczywistej), składka wojskowa 5%. Obowiązuje także stawka 0% na dywidendy wypłacane raz na dwa lata.

Firma musi spełniać cztery główne kryteria.

Rodzaje działalności: programowanie komputerowe, wydawanie gier, usługi online, portale internetowe, cyberbezpieczeństwo, robotyka, aktywa wirtualne itd.

Poziom wynagrodzeń: średnie wynagrodzenie co najmniej 1200 EUR miesięcznie (wg kursu NBU) od miesiąca po uzyskaniu statusu.

Zespół: minimum 9 pracowników i/lub gig-specjalistów (można łączyć, np. 5 etatów + 4 gig-kontraktorów).

Udział kwalifikowanego dochodu: co najmniej 90% przychodów musi pochodzić z dozwolonych działalności.

Dodatkowo nie można podlegać pod 13 „antykryteriów”: rejestracja za granicą, udział państwa ≥ 25%, powiązania z państwem-agresorem, dług podatkowy powyżej 10 płac minimalnych przez ponad 30 dni, postępowanie upadłościowe itd.

Gig-kontrakt to umowa cywilnoprawna, która łączy elastyczność freelancu z gwarancjami pracowniczymi. W przeciwieństwie do JDG, gig-specjalista nie rejestruje się w urzędzie skarbowym i nie składa deklaracji — wszystkie podatki opłaca pracodawca jako płatnik podatku.
Dzięki gig-kontraktowi pracownik ma zabezpieczenie socjalne, a firma minimalizuje ryzyko podatkowe — brak zagrożenia przekwalifikowania relacji na stosunek pracy i naliczenia kar.

NDA (umowa o poufności) — chroni firmę przed ujawnieniem danych. Powinna jasno określać, jakie informacje są poufne (baza klientów, projekty, finanse) oraz przewidywać odpowiednie odszkodowanie za naruszenie.

NCA (zakaz konkurencji) — umowa, która zabrania specjaliście pracy dla konkurencji, prowadzenia podobnej działalności jako JDG oraz posiadania udziałów w konkurencyjnych firmach przez określony czas. Musi być odpłatna (ustawa nie określa minimalnej kwoty).

Podpisywanie tych umów nie jest obowiązkowe, ale zapewnia dodatkową ochronę biznesu — dlatego warto skonsultować się z prawnikiem. Specjalista oceni ryzyka i określi, czy NDA i NCA mogą je wyeliminować.

Nie — prawo zabrania rezerwacji gig-specjalistów i JDG. Rezerwować można wyłącznie pracowników na umowie o pracę. Jeśli kluczowe osoby mają pozostać w firmie — należy zatrudnić je na umowę o pracę.

Najważniejsze ryzyka:

– niespełnienie kryterium 90% kwalifikowanego dochodu;
– średnie wynagrodzenie poniżej 1200 EUR;
– mniej niż 9 pracowników/gig-specjalistów;
– nieterminowe złożenie raportów zgodności;
– brak opinii audytora;
– pojawienie się „antykryteriów” (np. dług podatkowy > 10 płac minimalnych > 30 dni).

Profesjonalna obsługa księgowa minimalizuje te ryzyka dzięki stałemu monitoringowi i szybkim reakcjom.

Możemy przeprowadzić audyt obecnej księgowości, wykryć błędy i ocenić ryzyka. W razie potrzeby pomagamy skorygować błędy z poprzednich okresów — także poprzez korekty deklaracji. Oczywiście konfigurujemy właściwe prowadzenie ksiąg na przyszłość.

Po złożeniu kompletu dokumentów do Ministerstwa Cyfryzacji — decyzja zapada w ciągu 10 dni roboczych (zgodnie z ustawą), zwykle szybciej. Przygotowanie dokumentów trwa zwykle 5–7 dni roboczych. Całość od konsultacji do uzyskania statusu — ok. 3 tygodnie. Jeśli trzeba poprawić dokumenty — może wydłużyć się o kilka dni. Prowadzimy cały proces kompleksowo, aby przebiegł szybko i bez dodatkowych pytań.

Status rezydenta Diia City jest praktycznie jedyną realną legalną drogą do rozpoczęcia rezerwacji pracowników dla większości firm IT. Ale samo posiadanie statusu nie gwarantuje automatycznej rezerwacji. Dlatego ważna jest ocena, czy możesz stale spełniać kryteria rezydentury i czy jest to uzasadnione strategicznie. Pomożemy ocenić korzyści, ryzyka i opłacalność takiego kroku.

Umów się na konsultację

Omówimy wszystkie szczegóły i zaplanujemy kolejne działania