Налогообложение резидентов Дія.City: ставки, лимиты, ПнВК vs прибыль

Филипп Орлов
Автор статьи: Филипп Орлов
Налогообложение резидентов Дія.City: ставки, лимиты, ПнВК vs прибыль

Налогообложение Дія.City - это не просто «лёгкий режим для IT», а полноценная налоговая модель, которая позволяет компаниям снижать нагрузку и гибко работать со специалистами. В 2025 году режим уточнил Закон №4113-IX, а в 2026 году ставки и критерии не менялись. В этом материале я подробно объясню, какие налоги платят резиденты Дія.City, в чём разница между налогом на прибыль и ПнВК, как работают ключевые лимиты и что нужно делать, чтобы не потерять право на льготные ставки.

Дія.City - это не очередная «государственная инициатива», а реальный инструмент для IT-компаний, которые хотят работать легально, с гибкими форматами сотрудничества и прозрачными налогами. Ответить на вопрос «подходит ли нам Дія.City?» стоит каждому бизнесу, который работает с разработчиками, дизайнерами, аналитиками или продукт-менеджерами. 

В этом материале разбираем, как работает налогообложение в Дія.City, какие ставки действуют для специалистов и компаний, как работают лимиты, льготы для стартапов и сравнение ПнВК с классической системой. Объясняем на примерах, когда резидентство выгодно, а когда лучше остаться на привычной модели с ФОПами. 

Если после прочтения останутся вопросы - не действуйте вслепую. Обращение к бухгалтеру или налоговому юристу поможет адаптировать решение под конкретный бизнес и избежать неприятных сюрпризов.

Содержание

    Хотите проконсультироваться со специалистом как можно быстрее?

    Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время

    Кто может работать в Дія.City? Особенности налогообложения

    Подход к сотрудничеству в Дія.City существенно отличается от классических трудовых отношений. Вопрос не только в названии договора, речь о балансе между защитой работника и гибкостью бизнеса. Налоговый режим резидентов с 2025 года уточнил Закон №4113-IX, а в 2026 году ставки и критерии не менялись. Ниже - что действует сейчас.

    Сейчас налог на доход составляет всего 5% от суммы дохода, а единый социальный взнос (ЕСВ) начисляется 22% (и не от всей зарплаты, а только от «минималки»). 

    Например, вы можете получать хоть 100 тысяч гривен в месяц, но ЕСВ всё равно остаётся фиксированным. 

    Отдельно удерживается ещё и военный сбор - 5% от дохода. Сам режим ввёл Закон №1946-IX от 14.12.2021, уточнил Закон №4113-IX от 04.12.2024, а ставку военного сбора 5% установил Закон №4015-IX от 10.10.2024.

    Обратите внимание: льготная ставка 5% начинает действовать не автоматически, а со следующего месяца после получения статуса резидента Дія.City

    Если специалист работает в компании-резиденте Дія.City по обычному трудовому договору, действуют такие ставки:

    5 %

    налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

    5 %

    военный сбор
(ВС)

    22 %

    ЕСВ с минимальной зарплаты
(а не от всей суммы)

    Для сравнения - на обычной системе. Представьте, что работник получает на руки 60 тысяч гривен. Чтобы он их получил, работодателю нужно начислить около 77,9 тысячи (из них 23% удерживают налоги), а сверху ещё уплатить 22% ЕСВ - более 17 тысяч гривен ежемесячно. Именно поэтому для IT-сферы сделали отдельные условия, чтобы компаниям было выгодно работать «в белую».

    Кроме того, для компаний Дія.City доступны разные форматы сотрудничества: классический трудовой контракт, гиг-контракт или ФОП - у каждого свой набор условий и преимуществ. Такой подход действительно снижает налоговую нагрузку для айтишников и компаний и делает сотрудничество максимально гибким. Гиг-контракт - это что-то среднее между классическим наймом и фрилансом. С одной стороны, человек имеет социальные гарантии, с другой - может работать гибко и не «вписываться» в строгие рамки трудового кодекса.

    Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в Дія.City

    Для резидентов Дія.City ставка налога на доходы физических лиц составляет 5% вместо стандартных 18%.
    Это главное налоговое преимущество для компаний и специалистов, но по общему правилу оно действует только при соблюдении критериев:

    • средняя выплата - не менее эквивалента 1 200 евро в месяц;
    • команда - не менее 9 специалистов (работников или гиг-специалистов), для стартапов есть исключение;
    • не менее 90% квалифицированного дохода - за первые три полных месяца и далее за каждый календарный год (п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона №1667-IX).

    Под льготную ставку 5% подпадают:

    • заработная плата;
    • вознаграждение по гиг-контракту (в том числе за создание произведений и передачу прав);
    • авторское вознаграждение за служебные произведения.

    Исключения:

    • Оплачиваемый перерыв гиг-специалиста (аналог отпуска) - по позиции ГНС от 16.07.2025 не является вознаграждением за выполненные работы и облагается по ставке 18%. Прямой нормы в НКУ нет, поэтому для своей ситуации стоит иметь индивидуальную налоговую консультацию.
    • Подарки работникам и гиг-специалистам до 2 161,75 грн в месяц в 2026 году (25% минимальной зарплаты) не облагаются НДФЛ, но военный сбор 5% с них удерживается. Всё сверх этой суммы - дополнительное благо по ставке 18%, для неденежных подарков с натуральным коэффициентом (п. 164.5 НКУ).
    • Лимит 240 000 евро в год - общая сумма зарплаты или вознаграждения специалиста в гривневом эквиваленте на 1 января. Превышение облагается по ставке 18%.
    • Резиденты Дефенс Сити. Резидент Дія Сіті, который одновременно имеет статус резидента Дефенс Сити, не может применять НДФЛ 5% и минимальный ЕСВ (изменения Законом №4577-IX от 21.08.2025).

    ЕСВ для резидентов Дія.City

    ЕСВ начисляется по льготному принципу - 22% от минимальной зарплаты, а не от фактической.
    Эту ставку можно применять, если компания соблюдает критерии Дія.City, в частности:

    • имеет необходимое количество специалистов (минимум 9);
    • выплачивает среднюю зарплату не менее 1 200 евро;
    • не имеет налоговой задолженности более чем на 10 минимальных зарплат (в 2026 году - 86 470 грн) более чем 30 дней.

    Если компания в каком-то месяце не выполняет эти условия - придётся доплатить разницу между ставками 18% и 5% НДФЛ за соответствующий период.

    ЕСВ для резидентів Дія.City

    Пример:

    Чтобы понять разницу, возьмём одинаковую сумму - 80 тысяч гривен вознаграждения.

    На обычной системе - 23% удержаний с работника и ещё 22% ЕСВ сверху, вместе 45% нагрузки на фонд оплаты труда

    около 36 000 грн

    В Дія.City те же доходы облагаются только частично (~12,4% от суммы оплаты)

    примерно 9 902,34 грн

    В результате экономия более 26 тысяч грн на каждом специалисте ежемесячно.

    Обычная система налогообложения vs Дія.City 

    Налог

    НДФЛ

    Военный сбор

    ЕСВ

    Итого налогов

    Обычная система

    18% × 80 000 = 14 400 грн

    5% × 80 000 = 4 000 грн

    22% × 80 000 = 17 600 грн

    36 000 грн (45%)

    Дія.City

    5% × 80 000 = 4 000 грн

    5% × 80 000 = 4 000 грн

    22% × 8 647 =  1 902,34 грн

    9 902,34 грн (12,4%)

    Можно ли привлекать иностранных специалистов в Дія.City?

    Ещё одно преимущество Дія.City - компании могут привлекать иностранных специалистов и лиц без гражданства. Для гиг-контракта отдельное разрешение на применение труда иностранца не нужно. А вот для обычного трудового договора с иностранцем такое разрешение требуется, как и у любой другой компании.

    Как это работает: компания заключает трудовой договор или гиг-контракт. Ставка 5% действует для трёх видов выплат, и перечень закрытый - зарплата, вознаграждение по гиг-контракту и авторское вознаграждение за создание служебного произведения (пп. 170.14-1.2 НКУ). Выплаты по обычному гражданско-правовому договору под льготу не попадают - это 18% НДФЛ и 5% военного сбора.

    Например: дизайнер-работник или гиг-специалист создал для компании графику как служебное произведение и передал на неё права. Авторское вознаграждение за такое произведение облагается по ставке 5%. А гонорар по любому другому авторскому договору - уже на общих условиях.

    Особые условия налогообложения для стартапов

    С 01.01.2025 пп. 170.14-1.6 НКУ позволяет стартап-резидентам Дія Сіті платить НДФЛ 5% и ЕСВ в размере минимального взноса, даже если у них меньше 9 работников и гиг-специалистов. Условие - выполнять требование о средней выплате не менее эквивалента 1 200 евро.

    Что это значит. До конца года, следующего за годом получения статуса, стартап может временно не соблюдать требование о минимуме 9 специалистов. Стартапом считается компания, зарегистрированная не ранее чем за 24 месяца до заявления, с доходом в пределах лимита 3 группы единого налога - 10 091 049 грн в 2026 году.

    Первый месяц. В месяце получения статуса все три вида выплат - и зарплата, и гиг-вознаграждение, и авторское вознаграждение - облагаются по ставке 18% (последний абзац пп. 170.14-1.2 НКУ). Ставка 5% и минимальный ЕСВ применяются с 1 числа следующего месяца. Правило одинаковое для всех резидентов, не только для стартапов.

    Если требование не выполнили. После льготного периода компания без 9 специалистов доплачивает разницу между льготными и стандартными ставками за три последних месяца года, следующего за годом получения статуса: НДФЛ 18% вместо 5% и ЕСВ 22% от начисленной зарплаты. Освобождение от штрафа на эту доплату прямо прописано в законе только для ЕСВ (ч. 14-1 ст. 8 Закона №2464-VI); по НДФЛ лучше ориентироваться на разъяснения ГНС.

    Военный сбор 5% стартапы платят так же, как другие резиденты.

    Если сложно - делегируйте вашу
    бухгалтерию профессионалам

    Наши опытные бухгалтеры проанализируют ваш бизнес, учтут все нюансы и обеспечат полный порядок в ваших отчетах и налогах.

    Налог на прибыль (18%) vs ПнВК (9%) - что выбрать

    Резиденты Дія.City могут работать на двух системах:

    • налог на прибыль - 18%,
    • или налог на выведенный капитал (ПнВК) - 9%.

    В чем разница?

    ПоказательНалог на прибыль (18%)Налог на выведенный капитал (ПнВК, 9%)
    База налогообложенияФинансовый результат: доход минус расходыТолько конкретные выплаты: дивиденды, роялти, проценты, штрафы, безвозмездные передачи, компенсации и т.п.
    При убыткахНалог = 0Налог всё равно возникает при выводе средств
    Для кого выгоднееДля компаний, которые регулярно получают прибыль и мало выводят средствДля компаний, которые реинвестируют прибыль или выводят средства периодически

    Как перейти между системами?

    С режима налога на прибыль на ПнВК - заявление не позднее чем за 15 календарных дней до начала следующего квартала.

    С ПнВК на налог на прибыль - заявление не позднее чем за 10 календарных дней до начала нового года.

    Что ещё стоит знать о налоге на выведенный капитал:

    • С 25.03.2025 добавлен новый объект налогообложения для плательщиков налога на выведенный капитал: операции по предоставлению неправомерной выгоды должностному лицу облагаются по ставке 18%.
    • Гуманитарная и благотворительная помощь ВСУ, Нацгвардии, СБУ, СВР и другим формированиям освобождена от налога на выведенный капитал на время военного положения - это действующая военная норма с 2022 года (п. 63-1 подразд. 4 разд. ХХ НКУ).
    • Взносы резидента Дія Сіті по договорам добровольного медицинского страхования и негосударственного пенсионного обеспечения в пределах 30% начисленной зарплаты или вознаграждения не включаются в налогооблагаемый доход физлица (пп. 164.2.16 НКУ). Это льгота по НДФЛ, а не по налогу на выведенный капитал, и действует она с 2022 года.

    Совет от buh.ua: перед выбором режима - просчитать реальные денежные потоки (особенно регулярные выплаты физлицам) и проконсультироваться с бухгалтером или налоговым экспертом, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

    Лимиты и особые случаи налогообложения в Дія.City

    Льготы Дія.City работают только тогда, когда компания соблюдает правила. Лимит на сотрудничество с ФЛП и лимит вознаграждения специалиста - то, что нужно контролировать, чтобы не попасть под дополнительное налогообложение.

    Лимит 20% на сотрудничество с ФЛП - для всех резидентов

    Расходы на приобретение работ, услуг и имущества у плательщиков единого налога не должны превышать 20% общей суммы расходов предыдущего года. Правило действует для всех резидентов Дія.City независимо от дохода. Превышение облагается:

    • для плательщиков налога на выведенный капитал - как отдельный объект налогообложения по ставке 9% (пп. 135.2.1.15 и 141.9-1.2.12 НКУ), и действует это с первой гривны дохода;
    • на общей системе - как налоговая разница, увеличивающая финансовый результат (пп. 140.5.17 НКУ).

    О пороге 40 млн грн - распространённая ошибка. 40 млн грн - это критерий малодоходности из абз. 8 пп. 134.1.1 НКУ. Он позволяет плательщику налога на прибыль принять решение не применять налоговые разницы - и тогда ограничение пп. 140.5.17 его не касается. Решение принимается не более одного раза в течение непрерывной совокупности лет, в каждом из которых доход не превышает 40 млн грн, и указывается в налоговой отчётности за первый год. На плательщиков налога на выведенный капитал это исключение не распространяется: компания на этом режиме, которая поверит в «до 40 млн ограничения нет», недоплатит 9% с превышения.

    Пример расчёта

    За предыдущий год общие расходы компании - 10 млн грн, значит на плательщиков единого налога можно потратить до 2 млн. Фактически потрачено 3 млн, превышение - 1 млн грн. Плательщик налога на выведенный капитал заплатит 9%, то есть 90 000 грн. Плательщик налога на прибыль включит 1 млн в финансовый результат и заплатит 18%, то есть 180 000 грн, если не принял решение о неприменении разниц.

    Новые резиденты

    Новые компании, зарегистрированные в текущем году, считают долю расходов на плательщиков единого налога по показателям текущего отчётного периода, а не предыдущего.

    Лимит дохода специалиста - 240 000 € в год

    Лимит касается и работников, и гиг-специалистов (пп. 170.14-1.3 НКУ). Если общая годовая зарплата или вознаграждение специалиста превышает 240 000 €, всё сверх этой суммы облагается по ставке 18%. Эту сумму специалист декларирует в годовой декларации и платит налог самостоятельно.

    Пример: специалист получил 260 000 € - льгота действует на 240 000 €, а с 20 000 € придётся заплатить 18% НДФЛ.

    Особенности налогообложения при сотрудничестве с ФЛП/ООО на упрощённой системе

    Существует условное ограничение - 20% от общих расходов компании на приобретение имущества, работ или услуг у плательщиков единого налога. Этот процент рассчитывается от суммы, указанной в Отчёте о финансовых результатах, и действует как для плательщиков налога на прибыль, так и для тех, кто выбрал налог на выведенный капитал (ПнВК). Задайте себе вопрос: более ли чем пятая часть ваших расходов идёт на ФЛП? Если да - следует быть готовым к корректировкам.

    Что происходит при превышении лимита? 

    Для плательщиков ПнВК превышение более 20% облагается по ставке 9%. Для плательщиков налога на прибыль превышение нужно включить в корректировку финансового результата предыдущего года и облагать налогом по ставке 18%. 

    Особенности налогообложения на упрощённой системе

    Например: если расходы на ФЛП за год - 3 млн грн, а общие расходы - 10 млн грн, то норма 20% позволяет потратить на единщиков до 2 млн грн без последствий. Превышение в 1 млн грн облагается так: для плательщиков ПнВК это будет 9% от 1 млн грн (то есть 90 000 грн), для плательщиков налога на прибыль - 18% (то есть 180 000 грн).

    Как избежать превышения лимитов

    Если в компании доля расходов на ФЛП велика, нужно либо реструктурировать расходы, либо быть готовыми к дополнительным налоговым начислениям. Для бизнеса с годовым доходом до 40 млн грн таких ограничений нет - но стоит контролировать структуру расходов и фиксировать решения в отчётности при необходимости. 

    Совет от buh.ua: перед массовым привлечением ФЛП рассчитать, какой процент от общих расходов они займут, чтобы избежать неприятных сюрпризов в отчётности.

    Отчётность резидента и бронирование работников

    Ежегодный отчёт о соответствии

    Ежегодно не позднее 1 июня резидент подаёт в Минцифры годовой отчёт о соответствии требованиям статьи 5 Закона №1667-IX вместе с независимым заключением субъекта аудиторской деятельности (ч. 3 ст. 13). Первоначальный отчёт подаётся не позднее последнего дня шестого месяца после получения статуса. Пропущенный отчёт - основание для потери статуса, а вместе с ним и льготных ставок. Как получить статус и какие требования к заявлению - в статье как зарегистрировать резидента Дія.City.

    Статус резидента - отдельное основание для бронирования

    Резидент Дія.City, который выполняет требование о средней выплате от 1 200 евро, может быть признан критически важным предприятием и бронировать работников (пп. 7 п. 2 Критериев Постановления КМУ №76, действующая редакция от 01.09.2026). Соответствие теперь подтверждают налоговыми расчётами за последние 6 месяцев. Детали, лимиты и зарплатные условия - в статье о бронировании работников.

    Налогообложение в Дія.City - ваш мини-гайд

    Чтобы не потеряться в нюансах, держите короткий чек-лист:

    • НДФЛ 5%, военный сбор 5%, ЕСВ - минимальный взнос (1 902,34 грн в 2026 году). В месяце получения статуса все выплаты - по ставке 18%, льгота - со следующего месяца.
    • Ставка 5% - только для зарплаты, гиг-вознаграждения и авторского вознаграждения за служебное произведение. Обычный ГПД - 18% и 5%.
    • Лимит 240 000 € в год для специалиста - сверх него 18%.
    • Условия резидента - средняя выплата от 1 200 €, не менее 9 специалистов, 90% квалифицированного дохода. Не выполнили за месяц - доплата разницы 18% и 5% и ЕСВ от фактического вознаграждения.
    • Лимит 20% на ФЛП - для всех резидентов. На налоге на выведенный капитал превышение - 9% с первой гривны. На общей системе компания с доходом до 40 млн может решением не применять налоговые разницы.
    • Стартапы - до конца следующего года после получения статуса можно иметь меньше 9 специалистов; не вышли на требование - доплата за 3 последних месяца.
    • Ежегодно до 1 июня - отчёт о соответствии в Минцифры с заключением аудитора.

    Не уверены в своём выборе? Один звонок бухгалтеру или юристу сейчас может сэкономить недели и тысячи гривен в будущем.

    Хотите проконсультироваться со специалистом как можно быстрее?

    Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время