Nowe zasady rezerwacji pracowników na Ukrainie od czerwca 2026 roku: wynagrodzenie, status krytyczny i drugi etat

Autor artykułu: Denis Korablyov

Data aktualizacji: 04 czerwca 2026

Rezerwacja pracowników w 2026 roku przeszła istotne zmiany. Od czerwca wzrasta kryterium wynagrodzenia dla rezerwacji, zmienia się podejście do pracowników zatrudnionych równolegle, a przedsiębiorstwa ze statusem krytycznie ważnych muszą potwierdzić zgodność ze zaktualizowanymi kryteriami. Jeśli firma nie przejdzie ponownego potwierdzenia, ryzykuje utratę statusu krytycznie ważnego przedsiębiorstwa – a wraz z nim prawa do rezerwacji pracowników.

W artykule omawiamy nowe zasady rezerwacji pracowników w 2026 roku, terminy przeglądu krytyczności przedsiębiorstw oraz praktyczne działania, które biznes powinien wykonać już teraz.

Rezerwacja pracowników w 2026 roku: co zmienił Gabinet Ministrów Ukrainy

Zasady rezerwacji pracowników w 2026 roku ulegają istotnym zmianom. Gabinet Ministrów Ukrainy przyjął rozporządzenie nr 692 30 maja 2026 roku. Wprowadza ono zmiany do rozporządzenia nr 76 – podstawowego dokumentu regulującego rezerwację i krytyczność.

Obecna krytyczność przedsiębiorstw i obecna rezerwacja pracowników na razie pozostają w mocy, ale tylko na okres przejściowy: nie dłużej niż do 1 września 2026 roku. Jednocześnie są już konkretne terminy przeglądu zasad: 

• do 10 czerwca należy zaktualizować kryteria krytyczności, 
• do 1 lipca – przeprowadzić analizę zgodności przedsiębiorstw ze zaktualizowanymi kryteriami, 
• a do 1 września – dokonać przeglądu obowiązujących decyzji o krytyczności.

Jeśli nie potwierdzisz zgodności w terminie – ryzykujesz utratę statusu krytycznie ważnego przedsiębiorstwa i prawa do rezerwacji pracowników. Dlatego nie warto czekać do zakończenia okresu przejściowego: lepiej pomyśleć o statusie z wyprzedzeniem.

Osobne ryzyko dotyczy przedsiębiorstw, które nie będą spełniać nowych kryteriów zgodnie z wynikami analizy do 1 lipca. Jeśli w wyniku kontroli przedsiębiorstwo utraci status krytycznie ważnego, prawo do rezerwacji pracowników również może zostać utracone do czasu ponownego uzyskania takiego statusu. Oznacza to, że przedsiębiorstwo może stracić status i możliwość rezerwacji do czasu ponownego potwierdzenia krytyczności.

Nowe zasady rezerwacji pracowników w 2026 roku

Nowe zasady rezerwacji dotyczą trzech kluczowych obszarów: nowego progu wynagrodzenia dla rezerwacji, zasad dotyczących pracowników zatrudnionych równolegle oraz przeglądu statusu krytycznie ważnych przedsiębiorstw. Omówmy każdy z nich bardziej szczegółowo.

Wynagrodzenie do rezerwacji pracowników w 2026 roku

Kryterium wynagrodzenia dla rezerwacji pracowników w 2026 roku wzrasta. Aby potwierdzić krytyczność przedsiębiorstwa i zarezerwować konkretnego pracownika, średnie naliczone wynagrodzenie musi wynosić co najmniej trzy minimalne wynagrodzenia. W 2026 roku jest to 25 941 UAH.

Dla przedsiębiorstw na terenach przyfrontowych pozostaje osobny, niższy próg – 2,5 minimalnego wynagrodzenia, czyli 21 618 UAH. Czy Twoje przedsiębiorstwo znajduje się na terenach przyfrontowych – można sprawdzić w aktualnym wykazie terenów działań wojennych i terytoriów czasowo okupowanych.

Ważny niuans: chodzi o naliczone średnie wynagrodzenie, czyli przed zapłatą podatków, a nie kwotę „na rękę”.

Jeśli planujesz potwierdzić lub uzyskać krytyczność, sprawdź zgodność z kryterium wynagrodzenia już teraz. Jeśli ten wskaźnik nie będzie spełniony w momencie składania dokumentów, można otrzymać odmowę przyznania krytyczności.

Te zmiany nie dotyczą jednak:

• przedsiębiorstw państwowych,
• przedsiębiorstw komunalnych.

Dla nich warunki pozostają bez zmian.

Rezerwacja pracowników zatrudnionych równolegle: co się zmieniło

Rezerwacja pracowników zatrudnionych równolegle w 2026 roku działa według nowej zasady: jedna osoba podlegająca obowiązkowi wojskowemu może być uwzględniona w limicie rezerwacji tylko jeden raz, niezależnie od liczby miejsc pracy.

Wcześniej wyglądało to tak: osoba, która pracowała w kilku przedsiębiorstwach, formalnie zwiększała limit rezerwacji dla każdego z nich. Oznacza to, że każde przedsiębiorstwo liczyło ją w swojej ogólnej liczbie osób podlegających obowiązkowi wojskowemu i uzyskiwało prawo do zarezerwowania większej liczby innych swoich pracowników.

Teraz będzie to jednak niemożliwe, ponieważ zatrudnienie równoległe nie tworzy już dodatkowego miejsca w limicie dla innych pracodawców.

Miejsce uwzględnienia niekoniecznie musi być głównym miejscem pracy. Rezerwacja w ramach zatrudnienia równoległego również jest możliwa: jeśli przedsiębiorstwo włącza takiego pracownika do swojego limitu, może on zostać zarezerwowany właśnie tam. Które przedsiębiorstwo uwzględnia pracownika w swoim limicie – nie zostało jeszcze rozstrzygnięte. Nie da się jednak uwzględnić tego samego pracownika dwa razy.

Główna zasada: 

jedna osoba podlegająca obowiązkowi wojskowemu – jeden limit – jedno przedsiębiorstwo.

Dlatego pracodawca powinien sprawdzić, czy pracownik zatrudniony równolegle nie został już uwzględniony w limicie innego przedsiębiorstwa.

Co zrobić, jeśli przekroczono limity rezerwacji?

Jeśli przedsiębiorstwo zarezerwowało więcej pracowników, niż jest dozwolone, należy w ciągu 10 dni roboczych złożyć wniosek przez „Diię” o anulowanie nadmiarowych rezerwacji. Jeśli tego nie zrobi, przedsiębiorstwo może stracić status krytycznie ważnego.

Nowe kryteria krytyczności przedsiębiorstw w 2026 roku

Kryteria krytyczności muszą zostać ponownie zatwierdzone przez właściwe organy w uzgodnieniu z Ministerstwem Obrony Ukrainy oraz Ministerstwem Gospodarki Ukrainy. Zgodnie z nowymi zasadami powinny być stosowane wyłącznie wobec firm, których działalność rzeczywiście ma krytyczne znaczenie dla gospodarki, funkcjonowania ludności lub potrzeb obronnych. Oznacza to, że w pierwszej kolejności utratą statusu krytyczności ryzykują przedsiębiorstwa, które uzyskały go przy minimalnym uzasadnieniu. 

Okres przejściowy będzie obowiązywać do 1 września 2026 roku. W tym czasie aktualna krytyczność i rezerwacje pozostają w mocy, jeśli taki status nie wygaśnie wcześniej. 

Ważne: stary status krytycznie ważnego przedsiębiorstwa nie zostaje przedłużony automatycznie. 

Po aktualizacji kryteriów przedsiębiorstwo musi potwierdzić zgodność z nowymi wymaganiami. Jeśli kryterium, na podstawie którego przedsiębiorstwo uzyskało status, zostanie usunięte – status może zostać cofnięty, a wraz z nim możliwość rezerwacji pracowników.

Termin rozpatrzenia wniosku o potwierdzenie statusu krytyczności wynosi nie więcej niż 10 dni roboczych. Ale tylko pod warunkiem, że złożono pełny pakiet dokumentów. Jeśli dokumenty są niekompletne lub niewiarygodne, termin może się wydłużyć, a rezerwacja – utknąć.

Dla rezydentów Diia.City warunki rezerwacji również stają się bardziej rygorystyczne. Teraz zgodność z kryteriami krytyczności trzeba potwierdzać za pomocą rozliczeń podatkowych za ostatnie 6 miesięcy. Przy tym nie wystarczy po prostu zarejestrować status rezydenta Diia.City. Trzeba potwierdzić zgodność z wymaganiami artykułu 5 ustawy o gospodarce cyfrowej. 

Co krytycznie ważne przedsiębiorstwa powinny zrobić już teraz

Aby nie stracić statusu i rezerwacji pracowników, nie warto czekać do zakończenia okresu przejściowego. Im szybciej zacznie się działać – tym większe będą szanse na utrzymanie krytyczności.

Sprawdź zgodność przedsiębiorstwa ze zaktualizowanymi kryteriami. Nowe kryteria branżowe i regionalne mają zostać opublikowane do 10 czerwca. Gdy tylko się pojawią, porównaj z nimi swoją firmę. Jeśli przedsiębiorstwo nie spełnia wymagań – lepiej dowiedzieć się o tym samodzielnie, niż nagle otrzymać decyzję o cofnięciu krytyczności.

Przejrzyj listę pracowników do rezerwacji. Osobno sprawdź pracowników zatrudnionych równolegle, czy nie zostali już uwzględnieni w limicie innego przedsiębiorstwa. Od 1 września jeden pracownik może być uwzględniony tylko w jednym limicie, a jeśli okaże się, że doszło do przekroczenia, trzeba będzie anulować rezerwacje w ciągu 10 dni roboczych.

Oceń poziom wynagrodzenia. Sprawdź średnie wynagrodzenie w przedsiębiorstwie. Już teraz powinno ono odpowiadać progowi 25 941 UAH.

Przygotuj pełny pakiet dokumentów do ponownego potwierdzenia krytyczności. Organ państwowy rozpatruje wniosek w ciągu 10 dni roboczych, ale tylko wtedy, gdy dokumenty są kompletne i wiarygodne. Niepełny pakiet wydłuża rozpatrywanie sprawy, a Ty ryzykujesz pozostawienie przedsiębiorstwa bez statusu. Dlatego lepiej przygotowywać dokumenty razem z księgowymi.

Nie odkładaj złożenia dokumentów do końca okresu przejściowego. Jeśli złożysz dokumenty w ostatniej chwili i otrzymasz odmowę, może nie zostać czasu na poprawki.