Зарплата в 2026 году: начисление, отпускные, больничные, расчёт при увольнении

Автор статьи: Филипп Орлов

Дата обновления: 30 октября 2026

Зарплату в Украине в 2026 году считают от оклада или фактически отработанного времени. С неё удерживают 18% НДФЛ и 5% военного сбора, а сверху работодатель платит 22% ЕСВ. Отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск считают из средней зарплаты за 12 месяцев, больничные первые пять дней оплачивает работодатель, дальше - Пенсионный фонд.

Ниже - ставки и суммы 2026 года, сроки выплат, формулы с примерами и ошибки, из-за которых работодатели получают штрафы от Гоструда.

Налоги с зарплаты в 2026 году

С каждой выплаты работнику работодатель как налоговый агент удерживает два налога и платит один взнос за свой счёт.

Ставки НДФЛ и ЕСВ установлены п. 167.1 Налогового кодекса и ст. 8 Закона № 2464-VI. Военный сбор 5% действует с декабря 2024 года, ставка 1,5% осталась только для военнослужащих. Подробно о нём - в статье про военный сбор.

Минимальная зарплата в 2026 году - 8 647 грн в месяц весь год, повышения с июля не было. От неё зависит минимальный ЕСВ. Если зарплата по основному месту работы за месяц меньше, ЕСВ всё равно считают с 8 647 грн (кроме совместителей и договоров с нефиксированным рабочим временем), то есть не меньше 1 902,34 грн. Максимальная база ЕСВ - 20 минимальных зарплат, 172 940 грн. Что ещё привязано к минималке, рассказываем в статье про минимальную заработную плату в 2026 году.

Пример. Оклад 20 000 грн. НДФЛ - 3 600 грн, военный сбор - 1 000 грн, на руки работник получает 15 400 грн. Работодатель отдельно платит ЕСВ 4 400 грн, так что работник обходится компании в 24 400 грн в месяц.

Для резидентов Дія.City правила другие - НДФЛ 5% и ЕСВ с минимальной зарплаты, если компания выполняет условия статуса.

Когда выплачивать зарплату и как не нарушить сроки

Зарплату выплачивают не реже двух раз в месяц с промежутком не больше 16 календарных дней и не позже 7 дней после периода, за который платят (ст. 115 КЗоТ). На практике это аванс до 22 числа и остаток до 7 числа следующего месяца.

• Даты выплаты прописывают в коллективном договоре или приказе работодателя.
• Если день выплаты выпал на выходной, платят накануне.
• Аванс не может быть меньше оплаты фактически отработанного времени.
• Гоструда разъясняет, что промежуток 16 дней считают между авансом и зарплатой за один месяц, а выплаты за разные месяцы между собой не сравнивают.
• Отпускные, больничные, премии и расчёт при увольнении под это правило не подпадают.

ЕСВ платят одновременно с выплатой зарплаты, а если его уже заплатили раньше срока или есть переплата, второй раз платить не нужно.

Каждый месяц юрлицо подаёт налоговый расчёт по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ, в нём же - сведения о каждом работнике.

Задержка зарплаты больше чем на месяц стоит 25 941 грн штрафа (3 минимальные зарплаты), другие нарушения сроков - 8 647 грн за каждое. Должностное лицо ещё и лично отвечает по ст. 41 КУоАП.

Сколько дней отпуска положено работнику

Основной ежегодный отпуск - не меньше 24 календарных дней за отработанный год (ст. 6 Закона «Об отпусках»). Больше получают:

• лица с инвалидностью I и II групп - 30 дней, III группы - 26 дней;
• работники до 18 лет - 31 день.

В военное положение работодатель может ограничить основной отпуск 24 днями, но не для работников до 18 лет и лиц с инвалидностью (ст. 12 Закона № 2136-IX).

В первый рабочий год полный отпуск можно взять после шести месяцев работы. Раньше - только пропорционально отработанному времени, кроме льготных категорий.

Как начисляются отпускные

Отпускные считают из средней зарплаты. Формула простая. Выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делят на количество календарных дней этого периода, а результат умножают на дни отпуска. Порядок расчёта устанавливает Порядок № 100.

Что учитывают и что нет:

• в расчёт входят зарплата, премии за этот период, предыдущие отпускные и больничные;
• не входят разовые выплаты, в частности единовременная материальная помощь и компенсация за неиспользованный отпуск;
• из дней периода исключают праздничные и нерабочие дни, но во время военного положения их нет, потому что ст. 73 КЗоТ не применяется (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136-IX), поэтому в 2026 году делят на все календарные дни периода.

Пример 1. Работник год получал 20 000 грн в месяц и уходит в отпуск на 24 дня. За 12 месяцев он заработал 240 000 грн. Если в периоде 365 дней, среднедневная зарплата - 657,53 грн, отпускные - 15 780,72 грн до удержания налогов.

Пример 2. Работник получает минимальную зарплату 8 647 грн. За год - 103 764 грн, среднедневная - 284,28 грн, отпускные за 24 дня - 6 822,72 грн.

Отпускные выплачивают до начала отпуска, если другое не предусмотрено трудовым или коллективным договором (ч. 5 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 Закона «Об отпусках»). Старое правило «за три дня до отпуска» с 2022 года не действует.

С отпускных удерживают НДФЛ 18% и военный сбор 5%, работодатель начисляет ЕСВ 22%. Если отпуск захватывает два месяца, для ЕСВ отпускные распределяют по месяцам, на которые приходятся дни отпуска. НДФЛ и военный сбор удерживают при выплате. Индексацию на отпускные не начисляют, потому что это выплата из средней зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работник получает компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска и отпуска на детей, включая перенесённые с прошлых лет (ст. 83 КЗоТ, ст. 24 Закона «Об отпусках»).

Считают её так же, как отпускные - среднедневная зарплата за 12 месяцев перед увольнением, умноженная на количество неиспользованных дней. За дни, право на которые работник получил до 31 декабря 2023 года, среднюю считают из выплат 2023 года.

Без увольнения по заявлению работника можно компенсировать часть ежегодного отпуска, если после этого у него остаётся не меньше 24 календарных дней отпусков (ст. 83 КЗоТ). Работникам до 18 лет такую компенсацию не выплачивают. В военное положение работодатель может ограничить основной отпуск 24 днями, а остаток перенести (ст. 12 Закона № 2136-IX), поэтому такую компенсацию согласовывают с ним.

Пример. Работник с окладом 20 000 грн увольняется, у него 10 неиспользованных дней. Компенсация - 657,53 × 10 = 6 575,30 грн, с неё удерживают НДФЛ и военный сбор так же, как с зарплаты.

Расчёт при увольнении

Все суммы работнику выплачивают в день увольнения (ст. 116 КЗоТ) - зарплату за отработанные дни, компенсацию за отпуск и другие причитающиеся выплаты. Если работник в этот день не работал - не позже следующего дня после того, как он потребовал расчёт.

Что ещё нужно сделать в день увольнения:

1. Выдать копию приказа об увольнении.
2. Письменно сообщить работнику о начисленных и выплаченных суммах с разбивкой.
3. Показать увольнение в налоговом расчёте за этот месяц, в приложении со сведениями о работниках. Отдельного уведомления в налоговую об увольнении нет.

Если расчёт задержали, работник имеет право на средний заработок за всё время задержки, но не больше чем за шесть месяцев (ст. 117 КЗоТ).

Больничные: кто платит и сколько

Первые пять дней временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, если работник заболел сам или получил травму не на производстве. С шестого дня платит Пенсионный фонд. За уход за ребёнком, травму на производстве и декретные Пенсионный фонд платит с первого дня (ст. 15 Закона № 1105-XIV).

Размер больничных зависит от страхового стажа:

Среднюю зарплату для больничных тоже считают за 12 месяцев перед месяцем болезни. Решение о назначении пособия принимает работодатель (по основному месту работы и отдельно - по совместительству), потом подаёт заявление-расчёт в Пенсионный фонд. Стаж работника бухгалтер смотрит в кабинете работодателя на портале ПФУ, отдельная выписка от работника обычно не нужна.

Типичные ошибки в расчётах

• Сравнивают выплаты за разные месяцы и видят «нарушение» 16 дней там, где его нет.
• Берут премии не за тот период или забывают, что предыдущие отпускные и больничные в расчёт отпускных входят.
• Начисляют индексацию на отпускные. Выплаты из средней зарплаты не индексируют.
• Платят отпускные после начала отпуска. Это нарушение срока, даже если деньги пришли в первый день.
• Не компенсируют перенесённые дни отпуска при увольнении.
• Не дают письменного уведомления о суммах при увольнении.
• Платят зарплату раз в месяц. Даже с согласия работника это нарушение ст. 115 КЗоТ.