Зарплата у 2026 році: нарахування, відпускні, лікарняні, розрахунок при звільненні

Автор: Філіпп Орлов

Дата оновлення: 30 Жовтня 2026

Зарплату в Україні у 2026 році рахують від окладу або фактично відпрацьованого часу, з неї утримують 18% ПДФО і 5% військового збору, а зверху роботодавець сплачує 22% ЄСВ. Відпускні і компенсацію за невикористану відпустку рахують із середньої зарплати за 12 місяців, лікарняні перші п'ять днів оплачує роботодавець, далі - Пенсійний фонд.

Нижче - ставки і суми 2026 року, строки виплат, формули з прикладами і помилки, через які роботодавці отримують штрафи від Держпраці.

Податки з зарплати у 2026 році

З кожної виплати працівнику роботодавець як податковий агент утримує два податки і сплачує один внесок за свій рахунок.

Ставки ПДФО і ЄСВ встановлюють п. 167.1 Податкового кодексу і ст. 8 Закону № 2464-VI. Військовий збір 5% діє з грудня 2024 року, ставка 1,5% лишилася тільки для військовослужбовців. Детально про нього - у статті про військовий збір.

Мінімальна зарплата у 2026 році - 8 647 грн на місяць весь рік, підвищення з липня не відбулося. Від неї залежить мінімальний ЄСВ: якщо зарплата за основним місцем роботи за місяць менша, ЄСВ все одно рахують з 8 647 грн (крім сумісників і договорів з нефіксованим робочим часом), тобто не менше 1 902,34 грн. Максимальна база ЄСВ - 20 мінімальних зарплат, 172 940 грн. Що ще прив'язано до мінімалки, розповідаємо в статті про мінімальну заробітну плату у 2026 році.

Приклад. Оклад 20 000 грн. ПДФО - 3 600 грн, військовий збір - 1 000 грн, на руки працівник отримує 15 400 грн. Роботодавець окремо сплачує ЄСВ 4 400 грн, тож працівник коштує компанії 24 400 грн на місяць.

Для резидентів Дія Сіті правила інші - ПДФО 5% і ЄСВ з мінімальної зарплати, якщо компанія виконує умови статусу.

Коли виплачувати зарплату і як не порушити строки

Зарплату виплачують не рідше двох разів на місяць з проміжком не більше 16 календарних днів і не пізніше 7 днів після періоду, за який платять (ст. 115 КЗпП). На практиці це аванс до 22 числа і решта до 7 числа наступного місяця.

• Дати виплати записують у колективному договорі або наказі роботодавця.
• Якщо день виплати припав на вихідний, платять напередодні.
• Аванс не може бути меншим за оплату фактично відпрацьованого часу.
• Держпраці роз'яснює, що проміжок 16 днів рахують між авансом і зарплатою за один місяць, а виплати за різні місяці між собою не порівнюють.
• Відпускні, лікарняні, премії і розрахунок при звільненні до цього правила не входять.

ЄСВ сплачують одночасно з виплатою зарплати, а якщо його вже сплатили раніше строку чи є переплата, вдруге платити не треба.

Щомісяця юридична особа подає податковий розрахунок з ПДФО, військового збору і ЄСВ, у ньому ж - відомості про кожного працівника.

Затримка зарплати більше ніж на місяць коштує 25 941 грн штрафу (3 мінімальні зарплати), інші порушення строків - 8 647 грн за кожне. Посадова особа ще й особисто відповідає за ст. 41 КУпАП.

Скільки днів відпустки належить працівнику

Основна щорічна відпустка - не менше 24 календарних днів за відпрацьований рік (ст. 6 Закону «Про відпустки»). Більше отримують:

• особи з інвалідністю I і II груп - 30 днів, III групи - 26 днів;
• працівники до 18 років - 31 день.

У воєнний стан роботодавець може обмежити основну відпустку 24 днями, але не для працівників до 18 років і осіб з інвалідністю (ст. 12 Закону № 2136-IX).

У перший робочий рік повну відпустку можна взяти після шести місяців роботи. Раніше - тільки пропорційно відпрацьованому часу, крім пільгових категорій.

Як нараховуються відпускні

Відпускні рахують із середньої зарплати. Формула проста. Виплати за 12 календарних місяців перед місяцем відпустки ділять на кількість календарних днів цього періоду, а результат множать на дні відпустки. Порядок розрахунку встановлює Порядок № 100.

Що враховують і що ні:

• до розрахунку входять зарплата, премії за цей період, попередні відпускні і лікарняні;
• не входять одноразові виплати, зокрема разова матеріальна допомога і компенсація за невикористану відпустку;
• з днів періоду виключають святкові і неробочі дні, але під час воєнного стану їх немає, бо ст. 73 КЗпП не застосовується (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-IX), тому у 2026 році ділять на всі календарні дні періоду.

Приклад 1. Працівник рік отримував 20 000 грн на місяць і йде у відпустку на 24 дні. За 12 місяців він заробив 240 000 грн. Якщо в періоді 365 днів, середньоденна зарплата - 657,53 грн, відпускні - 15 780,72 грн до утримання податків.

Приклад 2. Працівник отримує мінімальну зарплату 8 647 грн. За рік - 103 764 грн, середньоденна - 284,28 грн, відпускні за 24 дні - 6 822,72 грн.

Відпускні виплачують до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором (ч. 5 ст. 115 КЗпП, ч. 1 ст. 21 Закону «Про відпустки»). Старе правило «за три дні до відпустки» з 2022 року не діє.

З відпускних утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%, роботодавець нараховує ЄСВ 22%. Якщо відпустка захоплює два місяці, для ЄСВ відпускні розподіляють по місяцях, на які припадають дні відпустки; ПДФО і військовий збір утримують при виплаті. Індексацію на відпускні не нараховують: це виплата із середньої зарплати.

Компенсація за невикористану відпустку

При звільненні працівник отримує компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки і відпустки на дітей, разом з тими, що переносили з минулих років (ст. 83 КЗпП, ст. 24 Закону «Про відпустки»).

Рахують її так само, як відпускні - середньоденна зарплата за 12 місяців перед звільненням, помножена на кількість невикористаних днів. За дні, право на які працівник набув до 31 грудня 2023 року, середню рахують з виплат 2023 року.

Без звільнення за заявою працівника можна компенсувати частину щорічної відпустки, якщо після цього в нього залишається не менше 24 календарних днів відпусток (ст. 83 КЗпП). Працівникам до 18 років таку компенсацію не виплачують. У воєнний стан роботодавець може обмежити основну відпустку 24 днями, а решту перенести (ст. 12 Закону № 2136-IX), тому таку компенсацію узгоджують з ним.

Приклад. Працівник з окладом 20 000 грн звільняється, у нього 10 невикористаних днів. Компенсація - 657,53 × 10 = 6 575,30 грн, з неї утримують ПДФО і військовий збір так само, як із зарплати.

Розрахунок при звільненні

Усі суми працівнику виплачують у день звільнення (ст. 116 КЗпП): зарплату за відпрацьовані дні, компенсацію за відпустку та інші належні виплати. Якщо працівник того дня не працював - не пізніше наступного дня після того, як він вимагав розрахунку.

Що ще треба зробити в день звільнення:

1. Видати копію наказу про звільнення.
2. Письмово повідомити працівника про нараховані і виплачені суми з розбивкою.
3. Показати звільнення в податковому розрахунку за цей місяць, у додатку з даними про працівників. Окремого повідомлення до податкової про звільнення немає.

Якщо розрахунок затримали, працівник має право на середній заробіток за весь час затримки, але не більше ніж за шість місяців (ст. 117 КЗпП).

Лікарняні: хто платить і скільки

Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець, якщо працівник захворів сам або отримав травму не на виробництві. З шостого дня платить Пенсійний фонд. За догляд за дитиною, травму на виробництві і декретні Пенсійний фонд платить з першого дня (ст. 15 Закону № 1105-XIV).

Розмір лікарняних залежить від страхового стажу:

Середню зарплату для лікарняних теж рахують за 12 місяців перед місяцем хвороби. Рішення про призначення допомоги ухвалює роботодавець (за основним місцем роботи і окремо - за сумісництвом), потім подає заяву-розрахунок до Пенсійного фонду. Стаж працівника бухгалтер дивиться в кабінеті роботодавця на порталі ПФУ, окремий витяг від працівника зазвичай не потрібен.

Типові помилки в розрахунках

• Порівнюють виплати за різні місяці і бачать «порушення» 16 днів там, де його немає.
• Беруть премії не за той період або забувають, що попередні відпускні і лікарняні в розрахунок відпускних входять.
• Нараховують індексацію на відпускні. Виплати із середньої зарплати не індексують.
• Платять відпускні після початку відпустки. Це порушення строку, навіть якщо гроші прийшли в перший день.
• Не компенсують перенесені дні відпустки при звільненні.
• Не дають письмового повідомлення про суми при звільненні.
• Платять зарплату раз на місяць. Навіть за згодою працівника це порушення ст. 115 КЗпП.