Как украинскому фрилансеру получить оплату из-за границы в 2025 году? Как выгоднее принимать оплаты от иностранных клиентов?

Автор статьи: Денис Кораблев
Как украинскому фрилансеру получить оплату из-за границы в 2025 году? Как выгоднее принимать оплаты от иностранных клиентов?

Фриланс в Украине уже давно не является просто «подработкой» — для тысяч специалистов это полноценная карьера, которая дает свободу, клиентов со всего мира и доход в валюте. Но с каждым годом возникает все больше вопросов: как верно получить оплату от иностранных заказчиков, какие платежные системы избрать, чтоб не утратить часть средств на комиссии, и как не нарушить валютное законодательство? В этой статье я расскажу, как украинскому фрилансеру в 2025 году легально, безопасно и выгодно принимать оплату из-за границы.

Содержание статьи

    У украинских фрилансеров давно репутация ответственных специалистов и для иностранных заказчиков это не просто выгодно, но и надежно! Однако многие веб-разработчики и дизайнеры до сих пор не знают, как им правильно и выгодно получать оплаты от иностранных клиентов. Не съест ли все деньги комиссия или двойная конвертация? Что удобнее SEPA-переводы, SWIFT, Wise или Payoneer, а может, PayPal или даже криптовалюта? Выбор огромен, но каждый способ имеет свои фишки и подводные камни. В этой статье разберем самые удобные способы получить оплату из-за границы.

    Виды платежных систем для фрилансеров?

    Давайте сравним самые популярные платежные системы для фрилансеров.

    Обратите внимание на четыре главных критерия:

    1

    размер комиссии;

    юридичность (можно ли выдать инвойс и заключить договор);

    безопасность для исполнителя и заказчика;

    подходит ли этот способ для работы именно с компаниями.

    Каждый способ имеет свои «фишки»:

    2

    SWIFT: для больших сумм и официальных контрактов часто выбирают;

    Payoneer: для быстрой и минимальных потерь;

    PayPal или MoneyGram: для онлайн покупок или мелких заказов.

    3

    Способы приема платежей через Payoneer, Wise, SWIFT, SEPA, PayPal удобны, но они не гарантируют полной безопасности для обеих сторон: нет юридической защиты, официального подтверждения соглашения или поддержки в случае спора.

    Платежная системаКомиссияЮридичность (инвойсы/договор)Безопасность (ескроу/защита сторон)Подходит для компаний
    Wise0,5–1,5%❌ нет договора или инвойса (Фрилансеры – ФЛП 3 группы могут предоставить такие документы, но часто они не отвечают требованиям бухгалтерии компании-заказчика)⚠️ только транзакция – без защиты⚠️ частично (нет автоматизации)
    Payoneer1–3%❌ только квитанции, без B2B доков⚠️ частичная защита, но часто блоки⚠️ бюрократия
    PayPalдо 5% + конвертация❌ инвойс не имеет юридической силы, если у фрилансера нет фирмы❌ риск блокировок, отсутствует арбитраж❌ высокие риски и конфликты
    SWIFT/SEPA$10–50❌ платеж есть, но документов нет❌ никакой защиты или подтверждения⚠️ формально подходит, но рискованно
    Криптовалюта~1%❌ не подходит для бухгалтерии❌ полное отсутствие гарантий❌ не для B2B

    Как ФОП-плательщику единого налога получить доход из-за границы в иностранной валюте?

    На самом деле здесь все просто: вы обязаны принимать оплату только на корпоративный счет ФЛП, а не на личную карту или счет – это основное правило. Кстати, вы можете иметь сколь угодно ФЛП-счетов в разных банках, особенно если часто работаете с иностранными клиентами.

    Для работы с валютой открывается отдельный валютный счет ФЛП (можно даже несколько или мультивалютный). С личного счета валюты снять нельзя, но с ФЛП-счета удобно засчитывать оплату и работать официально.

    Однако есть нюансы:

    Icon

    В Украине все расчеты – в гривне, но с зарубежными заказчиками расчеты валютные разрешены. Валюта сначала заходит на ваш валютный счет, но дальше ее нужно обязательно конвертировать в гривну по курсу НБУ на дату поступления. Именно эта гривневая сумма фигурирует в налоговой декларации.

    Icon

    Важно, что продавать валюту мгновенно не обязательно – она может лежать на счету сколько вам нужно. Но официально опрокинуть валюту с предпринимательского счета на личный нельзя (некоторые банки идут на уловки, но это уже «свои нюансы»).

    Еще один момент: снять валюту наличными напрямую с ФЛП-счета не получится – сначала надо конвертировать ее в гривну, только потом выводить.

     Есть еще одна фишка с курсовой разницей:

    если вы обменяли валюту дороже курса НБУ, эта положительная разница может быть учтена как доход — и налоговая это иногда контролирует, а иногда даже «ловит» на этом и пытается доначислить налоги или штрафы. Однако в ФЛП на ЕН положительные курсовые разницы в доход не включаются.

    Валютный контроль для фрилансера

    Валютный контроль для фрилансера

    Теперь подтвердить источник поступления валюты из-за границы можно проще – достаточно инвойса (счета на оплату), который фрилансер выставляет нерезиденту-клиенту. В чем суть? В инвойсе нужно четко указать, за какие услуги платят и какую сумму, а подпись нужна только от исполнителя. По новым правилам, такой инвойс официально приравнивается к ВЭД-договору и является основанием для зачисления валюты на ваш счет.

    Не нужно дополнительных контрактов, если все оформлено правильно.

    Хотите проконсультироваться со специалистом как можно быстрее?

    Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время

    Оставить заявку

    Нужен отдельный договор?

    Не обязательно. Многие платформы (например, Upwork) фактически выполняют роль договора через публичный User Agreement, который автоматически принимают все фрилансеры. Однако инвойсы как первичные документы должны быть двуязычными – это требование закона. К счастью, Upwork дает шаблон инвойса с украинской версией, поэтому проблем с переводом обычно не возникает.

    Еще один важный момент – валютный контроль для экспорта услуг значительно упрощен. Исторический срок зачисления выручки (180 дней) больше касается работ и товаров, тогда как для услуг сейчас контроль проявляется более гибко. То есть получать оплату за предоставленные услуги можно с большой задержкой – когда удобно исполнителю – и это еще один плюс для легального фриланса.

    Как заплатить украинскому фрилансеру из-за границы? Что нужно знать заказчику?

    Если вы фрилансер, а ваш заказчик из Франции, к примеру, и хочет быстро оплатить ваши услуги, то сейчас это не проблема. Запомните этот сервис – Freelancehunt. Вы будете иметь все юридические подтверждения для отчетности или бухгалтерии — ведь их формирует их юридическое лицо, непосредственно в ЕС. Кроме того, на Freelancehunt для резервирования через Сейф из-за границы работают доллар, евро и польский злотый – никаких лишних расходов на конвертацию. Все зависит от страны и счета, с которого производится оплата:

    • Денежные переводы из Европы в Украину – валюта проекта будет в евро.
    • Денежные переводы из Польши в Украину – польские злотые.
    • Денежный перевод из США, Канады или любой другой страны вне ЕС в Украину – работают с долларами США.

    Пример: Представьте: вы веб-дизайнер из Украины и получили заказ на сайт от клиента из Нью-Йорка, цена – $200.

    Вариант первый

    клиент платит через SWIFT. Вы получаете деньги на ФЛП-счет через 2–4 дня, но банк в США берет 30–50 долларов комиссии, ваш банк еще 0,5% и дополнительно съедается часть конвертации, если у вас нет валютного счета. В результате на карту падает около $145–150. Ждать дольше, денег – меньше, но оплата легальная. Однако в доход пойдет все равно 200 дол. а не меньшая сумма.

    Вариант второй

    клиент платит через Payoneer. Вы создаете запрос на оплату, клиент платит картой даже без аккаунта. Деньги приходят через несколько часов или на следующее утро, с минимальной комиссией. К тому же, если вы планируете заказывать дизайн у фрилансера из-за границы или купить хостинг – средства можно вообще не выводить на карточку, а сразу использовать в Payoneer-кошельке.

    Вариант третий

    клиент платит через PayPal. Деньги засчитываются почти мгновенно, но часть «съедает» комиссия и невыгодный курс. Если вы часто покупаете что-то на Amazon или других иностранных площадках – все равно средства нужно завести на валютный счет ФЛП в Украине в рамках года. Или у вас срочный маленький проект за $50. Если заказчик платит через Western Union или MoneyGram – вы можете обналичить в долларах уже сегодня, без ожидания на банковские операции, но нужно будет идти в отделение. Однако это уже будет доход физлица и облагается налогом на ставку 18+5%, то есть в 23%.

    Кстати, наши бухгалтеры могут подробно под ваш индивидуальный запрос просчитать все плюсы и минусы и подобрать самый выгодный вариант для вас.

    Получение дохода в криптовалюте

    На сегодняшний день в Украине действует четкое правило: для ФЛП на едином налоге расчеты можно осуществлять только в денежной форме — то есть либо наличными, либо через банковские переводы. Законная валюта для Украины – это гривна, а вот иностранная валюта допускается только, если вы получаете оплату по внешнеэкономическому контракту.

    А вот криптовалюта по сути еще не имеет официального правового статуса в Украине — ее не признают ни валютой, ни финансовым активом, и в законодательстве нет четких правил для работы с ней. Однако изменения анонсируют с 2026 г. в законопроекте №10225-д.

    На практике – если вы на едином налоге, принимать оплату в криптовалюте нельзя. Почему? Ибо для упрощенцев любая операция, где услуга обменивается не на деньги, а на товар. А криптовалюта – это не «деньги», а товар → получается бартер. А бартер для ФЛП-единщиков запрещен! За это могут доначислить налог 15% от суммы и даже лишить упрощенной системы.

    Однако если вы работаете на общей системе налогообложения, расчеты криптой прямо не запрещены, но это опять же бартер, и здесь очень важно оформить все документы правильно. В таком случае обязательно советуйтесь с бухгалтером.

    Как выводить валюту?

    Сейчас большинство сервисов – как Wise – налоговая напрямую не видит. Вы можете купить карту, рассчитываться или снимать валюту за границей, и ничего страшного не произойдет. Но если хотите работать чисто, просто указывайте этот доход в декларации ФЛП — даже если деньги не заводили на украинский счет.

    Итак, правила просты:
    – Если поступления в гривне – подытожили в банковской выписке, посчитали 5% плюс 1% военного сбора. И обязательно заведите на счет ФЛП в Украине.
    – Если в валюте – считаем гривневый эквивалент по курсу НБУ на дату зачисления, именно эту сумму декларируем.

    И еще момент о резидентстве: даже если вы живете за границей более 183 дней, ФЛП в Украине можно вести и налоги платить здесь. Но советуем всегда проконсультироваться с бухгалтером, ведь, возможно, нужно будет что-то доплатить и там. Если это видео было вам полезно будем благодарны за подписку и вашу активность.

    Первичные документы для фрилансера

    Первичные документы – это не «бюрократия для галочки», а ваша главная страховка при проверке. Даже если ФЛП работает на едином налоге, учет доходов должен базироваться на первичке, подтверждающей поступление средств и уплату налогов. Думаете, достаточно памяти или ящика в Gmail? Нет – налоговая будет просить бумаги.

    Что желательно иметь под каждую оплату?

    Простыми словами – инвойс или счет на оплату, банковскую выписку, акт выполненных услуг или накладную.

    Для украинских заказчиков подойдет стандартный акт или накладная, для иностранных – электронный инвойс в PDF или справка из банка о зачислении валюты.

    Нужно ли заводить отдельную «книгу доходов»?

    Для 3-й группы книга доходов может быть в свободной форме, поэтому часто банковские выписки и Z-отчет из РРО фактически выполняют ее роль. Но это не отменяет необходимости первичных документов – они подтверждают суть сделки, а не только сумму.

    Например, это можно сделать в сервисе типа Taxer. То есть счет, акт или договор можно сгенерировать в несколько кликов. Иногда достаточно даже корректной переписки на e-mail в качестве подтверждения для экспорта услуг – но лучше, чтобы инвойс был в PDF и двуязычный, если этого требует платформа или банк.

    Почему это важно не только для налоговой?

    Первичка выручает и в спорах с клиентами и при обращении в банк. Если клиент отрицает оплату или качество услуг – договор и акт докажут позицию. Банк же часто просит именно инвойсы или справки, чтобы подтвердить законность сделок и происхождение средств.

    Полезное видео

    Заключение

    Запомните несколько полезных советов от наших бухгалтеров:
    • деньги должны поступать на ФЛП-счет, а не на личную карточку;
    • всегда имейте инвойс (двуязычный) или другой документ, подтверждающий оплату;
    • учитывайте комиссию, курс валют и налоги – чтобы не потерять часть гонорара зря;
    • криптовалюта для единщиков пока вне закона – осторожно с этим;
    • выбор системы зависит от ваших клиентов и суммы контрактов: для крупных проектов лучше официальные SWIFT/SEPA, для быстрых и меньших платежей – Payoneer или Wise;
    • если вы продали валюту дороже курса НБУ, налоговая может считать эту разницу как доход и доначислить налоги. Но для ФЛП на едином налоге положительные курсовые разницы в доход не включаются.

    Хотите проконсультироваться со специалистом как можно быстрее?

    Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время

    Оставить заявку