Как закрыть ФЛП в 2026 году — пошаговая инструкция

Автор статьи: Денис Кораблев

Дата обновления: 09 апреля 2026

Решили закрыть ФЛП (ФОП) — и кажется, что достаточно нажать несколько кнопок в «Дії»? На самом деле регистрационное закрытие — это только начало. После него еще нужно подать ликвидационную декларацию, оплатить финальные налоги и ЕСВ, собрать документы и хранить их годами. А налоговая имеет право прийти с проверкой даже после того, как ФЛП официально закрыт.

В этой статье разберем весь процесс: что сделать до закрытия, как правильно подать заявление, какую отчетность подавать после и каких ошибок избежать, чтобы закрытие не превратилось в новые долги и штрафы.

Стоит ли закрывать ФЛП?

Прежде чем подавать заявление — остановитесь и оцените ситуацию. Закрывать ФЛП имеет смысл, если вы окончательно прекращаете предпринимательскую деятельность и хотите избавиться от обязательств по отчетности. Если же деятельность временно приостановлена или доходов нет — закрытие может быть преждевременным решением.

Ликвидация ФЛП является основанием для документальной проверки: налоговая имеет право направить запрос и проверить весь период деятельности. Если есть серьезные нарушения — неучтенные операции, отсутствующие документы, систематические просрочки — закрытие может спровоцировать доначисления.

Но есть альтернатива: перейти на общую систему налогообложения без закрытия. Что это значит на практике? На общей системе — если доходов нет — ФЛП не платит единый налог и ЕСВ «за себя». Нужно будет только подавать нулевую декларацию раз в год. В таком случае это уменьшает формальные основания для проверки, но не исключает контроль. 

Если же решение о закрытии принято — двигаемся дальше. 

Что делать до закрытия ФЛП?

До подачи заявления о закрытии есть несколько обязательных шагов — и каждый из них важен. Разберем все по порядку.

1. Проверьте состояние расчетов в электронном кабинете. 

Зайдите в Электронный кабинет налогоплательщика и проверьте раздел «Состояние расчетов с бюджетом». Нужно просмотреть все налоги: единый налог, военный сбор, ЕСВ. Если были наемные сотрудники — также НДФЛ и взносы с зарплат.

Обратите внимание: возле записей должен быть код «17». Именно так в кабинете фиксируются начисления и уплаты налогов и сборов. Убедитесь, что долгов нет и все платежи отображены.

Отдельно проверьте раздел «Просмотр отчетности»: поданы ли все декларации за годы деятельности — годовые для 1–2 группы, квартальные для 3 группы. Неподанный отчет — это проблема, которая проявится в самый ответственный момент.

2. Упорядочите первичные документы

Соберите все первичные документы в одну папку до подачи заявления о закрытии. В нее должно войти:

• книга учета доходов (с распечатками электронного варианта за соответствующие периоды)
• банковские выписки за весь период деятельности
• договоры, акты выполненных работ, накладные, счета — в хронологическом порядке

Если каких-то актов или накладных не хватает — обратитесь к контрагентам заранее. Документы можно подписать и в электронном виде. Эта папка — ваша защита в случае проверки после закрытия.

3. Увольте сотрудников

Если у вас были наемные сотрудники — их нужно уволить до закрытия ФЛП. Выберите правовое основание увольнения, соблюдайте сроки уведомления, оформите заявления и приказы, проведите окончательный расчет и выдайте все необходимые документы в день увольнения.

Информацию об увольнении отражают в Налоговом расчете (Объединенном отчете) с приложением 5 за тот квартал, в котором произошло прекращение трудовых отношений. Важно: этот расчет нужно подать до завершения государственной регистрации прекращения ФЛП.

4. Рассчитайтесь с контрагентами

Закройте все финансовые вопросы: получите оплаты от покупателей, рассчитайтесь с поставщиками и арендодателями, подпишите окончательные акты.

5. Закройте РРО/ПРРО и лицензии

Если использовали классический РРО — сначала распломбируйте устройство в сервисном центре, получите справку и подайте в ГНС заявление по форме 4-РРО для снятия с регистрации.

Для программного РРО — до подачи заявления о закрытии подайте соответствующие формы отмены: форму 1-ПРРО, уведомление по форме 20-ОПП и форму 5-ПРРО. Эти формы вы можете найти на сайте ГНС по ссылке.

Лицензии (например, на розничную торговлю алкоголем) также отменяются до подачи заявления. Объекты налогообложения — места деятельности, склады, кассы — закрываются через форму 20-ОПП.

6. Закройте банковские счета

Закон не устанавливает обязательного срока закрытия счетов — это можно сделать как до, так и после прекращения. Но на практике лучше действовать так: сначала получите полные банковские выписки за весь период деятельности с подписью банка (может быть КЭП) — и только потом закрывайте счета. Банк выдаст справку о закрытии — храните ее вместе с другими документами. 

Закрытие счетов до прекращения деятельности снижает риск неожиданных поступлений после исключения из реестра, которые придется декларировать как «гражданский» доход.

7. Заплатите налоги

Заранее зарезервируйте средства на финальные платежи — иначе может образоваться налоговый долг, который затянет процесс снятия с учета.

Обратите внимание на эти сроки:

ФЛП 1–2 группы: единый налог и военный сбор за месяц закрытия начисляются за полный месяц — независимо от даты подачи заявления. Оплачиваются авансом, не позднее 20-го числа текущего месяца.

ФЛП 3 группы: последние начисления по единому налогу и военному сбору зависят от суммы дохода до даты прекращения. Оплатить нужно в течение 10 дней после предельного срока подачи декларации (то есть в пределах 50 календарных дней после окончания квартала).

ЕСВ (все группы): оплачивается в размере не менее минимального взноса за каждый месяц деятельности в квартале — без пропорционального уменьшения. Срок — до 20 числа месяца, следующего за кварталом.

8. Соберите итоговую папку документов

К моменту подачи заявления о закрытии соберите все в одном месте:

• банковские выписки с подписью или КЭП
• книга учета доходов с распечатками
• договоры, акты, накладные в хронологическом порядке
• трудовая документация (приказы, заявления, расчетные листки)
• справка о закрытии банковских счетов
• подтверждение отмены РРО/ПРРО и лицензий
• формы 20-ОПП по закрытию объектов налогообложения

Важно: после прекращения регистрации ФЛП добавьте в папку следующие документы:

• всю отчетность: годовые/квартальные декларации за все годы деятельности, ликвидационные декларации с приложениями
• выписку из ЕГР о прекращении ФЛП

Эта папка — ваш страховой полис на случай проверки. Минимальный срок хранения по налоговому законодательству — 1095 дней (3 года). Но на практике — храните 4–5 лет. Из-за мораториев на проверки и военного положения сроки давности фактически больше, чем предусмотрено законом.

Пошаговый алгоритм закрытия ФЛП в 2026 году

Есть два варианта закрытия ФЛП: онлайн через приложение «Дія», и офлайн через ЦНАП. Первый — быстрее и проще, особенно если вы находитесь за границей. Но «традиционный» вариант с бумажным заявлением также существует.

Как закрыть ФЛП онлайн через Дію

Шаг 1. Авторизуйтесь на портале «Дія» с помощью КЭП, Дія.Підписа или BankID. 

Шаг  2. В каталоге услуг выберите «Предпринимательство» → «Автоматическое закрытие ФЛП».

Шаг 3. Проверьте персональные и регистрационные данные — система подтянет их из ЕГР автоматически, заполнять вручную не нужно.

Шаг 4. Подпишите сформированное заявление КЭП физического лица.

Шаг 5. Отправьте заявление через сервис.

После отправки заявление автоматически передается в ЕГР. Информация о прекращении поступает в налоговую, органы статистики и Пенсионный фонд — без дополнительных визитов. Это особенно удобно, если вы находитесь за границей.

Как закрыть ФЛП офлайн через ЦНАП

Шаг 1. Заполните заявление о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Шаг 2. Подайте лично любому госрегистратору, в ЦНАП или нотариусу.

Помните: если документы подает представитель — нужна нотариально заверенная доверенность.

Как проверить закрытие ФЛП

После подачи заявления госрегистратор обязан внести запись о прекращении ФЛП в течение 24 часов.

Чтобы отследить статус:

Если 24 часа прошли, а запись не появилась — обратитесь в службу поддержки «Дії» или к госрегистратору, который принимал заявление.

После внесения записи о прекращении:

Что делать после закрытия ФЛП

Закрытие ФЛП (ФОП) — это не финальная точка, а переход к следующему этапу. После государственной регистрации прекращения нужно выполнить ряд обязательных действий, иначе могут возникнуть штрафы и претензии со стороны налоговой.

Подать ликвидационную декларацию

После закрытия необходимо подать ликвидационную декларацию за последний отчетный период.

• для 1–2 группы — годовая декларация
• для 3 группы — квартальная декларация

Срок подачи — в течение 40 календарных дней после окончания отчетного периода, в котором произошло закрытие.

Важно: даже если доходов не было — декларацию все равно нужно подать.

Оплатить налоги и ЕСВ

После подачи декларации необходимо оплатить все обязательства:

• единый налог (если был на упрощенной системе)
• ЕСВ за период до даты закрытия
• военный сбор и НДФЛ — если были соответствующие операции

ЕСВ оплачивается включительно до месяца закрытия, независимо от того, был доход или нет.

Закрыть счета в банке

После закрытия ФЛП желательно закрыть предпринимательские счета в банке. Формально это не обязательно, но на практике:

• банк может продолжать начислять комиссии
• могут возникать вопросы при поступлении средств

Перед закрытием счета убедитесь, что на нем нет остатка средств и незавершенных операций.

Хранить документы

Даже после закрытия ФЛП вы обязаны хранить документы, связанные с деятельностью.

• первичные документы — не менее 3 лет
• отчетность и налоговые документы — не менее 1095 дней

Если была проверка или спор с налоговой — срок хранения может увеличиваться.

Частые ошибки при закрытии ФЛП

На практике закрытие ФЛП редко проходит идеально. Часто предприниматели допускают одни и те же ошибки — и потом получают штрафы или требования от налоговой.

• не подают ликвидационную декларацию
• забывают оплатить ЕСВ после закрытия
• имеют долги по налогам
• не проверяют отчетность перед закрытием
• теряют или не собирают первичные документы

Главная ошибка — думать, что после подачи заявления все обязательства автоматически исчезают. На практике — именно после закрытия начинается самый ответственный этап.

Вывод

Закрытие ФЛП — это процесс, который требует внимательности и понимания всех этапов. Само закрытие через «Дію» занимает несколько минут, но дальнейшие действия могут растянуться на месяцы.

Если подойти к процессу правильно — закрытие пройдет спокойно и без последствий. Если же пропустить хотя бы один шаг — можно столкнуться с доначислениями, штрафами и проверками даже спустя время.