Как закрыть ФЛП в 2026 году — пошаговая инструкция

Автор статьи: Денис Кораблев

Дата обновления: 26 июня 2026

Решили закрыть ФЛП (ФОП) — и кажется, что достаточно нажать несколько кнопок в «Дії»? На самом деле регистрационное закрытие — это только начало. После него еще нужно подать ликвидационную декларацию, оплатить финальные налоги и ЕСВ, собрать документы и хранить их годами. А налоговая имеет право прийти с проверкой даже после того, как ФЛП официально закрыт.

В этой статье разберем весь процесс: что сделать до закрытия, как правильно подать заявление, какую отчетность подавать после и каких ошибок избежать, чтобы закрытие не превратилось в новые долги и штрафы.

Стоит ли закрывать ФЛП?

Прежде чем подавать заявление — остановитесь и оцените ситуацию. Закрывать ФЛП имеет смысл, если вы окончательно прекращаете предпринимательскую деятельность и хотите избавиться от обязательств по отчетности. Если же деятельность временно приостановлена или доходов нет — закрытие может быть преждевременным решением.

Ликвидация ФЛП является основанием для документальной проверки: налоговая имеет право направить запрос и проверить весь период деятельности. Если есть серьезные нарушения — неучтенные операции, отсутствующие документы, систематические просрочки — закрытие может спровоцировать доначисления.

Но есть альтернатива: перейти на общую систему налогообложения без закрытия. Что это значит на практике? На общей системе — если доходов нет — ФЛП не платит единый налог и ЕСВ «за себя». Нужно будет только подавать нулевую декларацию раз в год. В таком случае это уменьшает формальные основания для проверки, но не исключает контроль. 

Если же решение о закрытии принято — двигаемся дальше. 

Что делать до закрытия ФЛП?

До подачи заявления о закрытии есть несколько обязательных шагов — и каждый из них важен. Разберем все по порядку.

1. Проверьте состояние расчетов в электронном кабинете. 

Зайдите в Электронный кабинет налогоплательщика и проверьте раздел «Состояние расчетов с бюджетом». Нужно просмотреть все налоги: единый налог, военный сбор, ЕСВ. Если были наемные сотрудники — также НДФЛ и взносы с зарплат.

Обратите внимание: возле записей должен быть код «17». Именно так в кабинете фиксируются начисления и уплаты налогов и сборов. Убедитесь, что долгов нет и все платежи отображены.

Отдельно проверьте раздел «Просмотр отчетности»: поданы ли все декларации за годы деятельности — годовые для 1–2 группы, квартальные для 3 группы. Неподанный отчет — это проблема, которая проявится в самый ответственный момент.

2. Упорядочите первичные документы

Соберите все первичные документы в одну папку до подачи заявления о закрытии. В нее должно войти:

• книга учета доходов (с распечатками электронного варианта за соответствующие периоды)
• банковские выписки за весь период деятельности
• договоры, акты выполненных работ, накладные, счета — в хронологическом порядке

Если каких-то актов или накладных не хватает — обратитесь к контрагентам заранее. Документы можно подписать и в электронном виде. Эта папка — ваша защита в случае проверки после закрытия.

3. Увольте сотрудников

Если у вас были наемные сотрудники — их нужно уволить до закрытия ФЛП. Выберите правовое основание увольнения, соблюдайте сроки уведомления, оформите заявления и приказы, проведите окончательный расчет и выдайте все необходимые документы в день увольнения.

Информацию об увольнении отражают в Налоговом расчете (Объединенном отчете) с приложением 5 за тот квартал, в котором произошло прекращение трудовых отношений. Важно: этот расчет нужно подать до завершения государственной регистрации прекращения ФЛП.

4. Рассчитайтесь с контрагентами

Закройте все финансовые вопросы: получите оплаты от покупателей, рассчитайтесь с поставщиками и арендодателями, подпишите окончательные акты.

5. Закройте РРО/ПРРО и лицензии

Если использовали классический РРО — сначала распломбируйте устройство в сервисном центре, получите справку и подайте в ГНС заявление по форме 4-РРО для снятия с регистрации.

Для программного РРО — до подачи заявления о закрытии подайте соответствующие формы отмены: форму 1-ПРРО, уведомление по форме 20-ОПП и форму 5-ПРРО. Эти формы вы можете найти на сайте ГНС по ссылке.

Лицензии (например, на розничную торговлю алкоголем) также отменяются до подачи заявления. Объекты налогообложения — места деятельности, склады, кассы — закрываются через форму 20-ОПП.

6. Закройте банковские счета

Закон не устанавливает обязательного срока закрытия счетов — это можно сделать как до, так и после прекращения. Но на практике лучше действовать так: сначала получите полные банковские выписки за весь период деятельности с подписью банка (может быть КЭП) — и только потом закрывайте счета. Банк выдаст справку о закрытии — храните ее вместе с другими документами. 

Закрытие счетов до прекращения деятельности снижает риск неожиданных поступлений после исключения из реестра, которые придется декларировать как «гражданский» доход.

7. Заплатите налоги

Заранее зарезервируйте средства на финальные платежи — иначе может образоваться налоговый долг, который затянет процесс снятия с учета.

Обратите внимание на эти сроки:

ФЛП 1–2 группы: единый налог и военный сбор за месяц закрытия начисляются за полный месяц — независимо от даты подачи заявления. Оплачиваются авансом, не позднее 20-го числа текущего месяца.

ФЛП 3 группы: последние начисления по единому налогу и военному сбору зависят от суммы дохода до даты прекращения. Оплатить нужно в течение 10 дней после предельного срока подачи декларации (то есть в пределах 50 календарных дней после окончания квартала).

ЕСВ (все группы): оплачивается в размере не менее минимального взноса за каждый месяц деятельности в квартале — без пропорционального уменьшения. Срок — до 20 числа месяца, следующего за кварталом.

8. Соберите итоговую папку документов

К моменту подачи заявления о закрытии соберите все в одном месте:

• банковские выписки с подписью или КЭП
• книга учета доходов с распечатками
• договоры, акты, накладные в хронологическом порядке
• трудовая документация (приказы, заявления, расчетные листки)
• справка о закрытии банковских счетов
• подтверждение отмены РРО/ПРРО и лицензий
• формы 20-ОПП по закрытию объектов налогообложения

Важно: после прекращения регистрации ФЛП добавьте в папку следующие документы:

• всю отчетность: годовые/квартальные декларации за все годы деятельности, ликвидационные декларации с приложениями
• выписку из ЕГР о прекращении ФЛП

Эта папка — ваш страховой полис на случай проверки. Минимальный срок хранения по налоговому законодательству — 1095 дней (3 года). Но на практике — храните 4–5 лет. Из-за мораториев на проверки и военного положения сроки давности фактически больше, чем предусмотрено законом.

Пошаговый алгоритм закрытия ФЛП в 2026 году

Есть два варианта закрытия ФЛП: онлайн через приложение «Дія», и офлайн через ЦНАП. Первый — быстрее и проще, особенно если вы находитесь за границей. Но «традиционный» вариант с бумажным заявлением также существует.

Как закрыть ФЛП онлайн через Дію

Шаг 1. Авторизуйтесь на портале «Дія» с помощью КЭП, Дія.Підписа или BankID. 

Шаг  2. В каталоге услуг выберите «Предпринимательство» → «Автоматическое закрытие ФЛП».

Шаг 3. Проверьте персональные и регистрационные данные — система подтянет их из ЕГР автоматически, заполнять вручную не нужно.

Шаг 4. Подпишите сформированное заявление КЭП физического лица.

Шаг 5. Отправьте заявление через сервис.

После отправки заявление автоматически передается в ЕГР. Информация о прекращении поступает в налоговую, органы статистики и Пенсионный фонд — без дополнительных визитов. Это особенно удобно, если вы находитесь за границей.

Как закрыть ФЛП офлайн через ЦНАП

Шаг 1. Заполните заявление о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности.

Шаг 2. Подайте лично любому госрегистратору, в ЦНАП или нотариусу.

Помните: если документы подает представитель — нужна нотариально заверенная доверенность.

Как проверить закрытие ФЛП

После подачи заявления госрегистратор обязан внести запись о прекращении ФЛП в течение 24 часов.

Чтобы отследить статус:

Если 24 часа прошли, а запись не появилась — обратитесь в службу поддержки «Дії» или к госрегистратору, который принимал заявление.

После внесения записи о прекращении:

Выписка должна содержать данные предпринимателя, отметку о прекращении деятельности и дату внесения записи. Важно: сохраните электронную копию и распечатайте бумажную — этот документ может понадобиться при общении с банками, контрагентами или налоговой.

В конце проверьте отображение статуса в налоговых учетах. Для этого зайдите в Электронный кабинет налогоплательщика → раздел «Учетные данные плательщика». Там должна появиться запись о нахождении в состоянии прекращения и дата аннулирования регистрации плательщиком единого налога.

Проверки после закрытия ФОП

Закрытый ФОП — не означает защищенный от проверок. Налоговая имеет право инициировать документальную проверку в пределах срока давности — 1095 дней (3 года). Но фактически этот срок может быть дольше из-за приостановки во время карантинных ограничений и военного положения.

Отдельно — по ЕСВ: сроки давности на него не распространяются. Это означает, что проверку по единому социальному взносу могут инициировать без ограничения во времени.

В случае проверки или запроса от налоговой вам могут понадобиться:

• копии первичных документов: договоры, акты, накладные
• банковские выписки по счетам ФОП
• отчетность за весь период деятельности и ликвидационная декларация

И еще один момент. Вы имеете право сами инициировать проверку — подав соответствующее заявление в ГНС. Фактически это способ официально закрыть все вопросы с налоговой и больше не ждать неожиданных запросов. Но учитывайте, что сроки рассмотрения таких заявлений законодательно не ограничены — на практике ожидание может длиться несколько месяцев.

Нужно ли закрывать ФОП мобилизованным в 2026 году?

Мобилизация сама по себе не является основанием для автоматического закрытия ФОП. Предприниматель остается зарегистрированным и самостоятельно решает, прекращать ли деятельность.

Если деятельность фактически не ведется — нет доходов, нет движения средств — налоги с предпринимательского дохода не начисляются. ЕСВ для мобилизованных тоже может не уплачиваться, если выполняются условия льготы. То есть ФОП можно просто оставить «на паузе» — без закрытия и без лишних расходов.

Но есть один нюанс, о котором стоит знать. Некоторые военные должностные лица — начальники частей, командиры рот, старшие офицеры отделений и другие — по антикоррупционному законодательству не могут одновременно заниматься предпринимательством. Если ваша должность подпадает под это ограничение — сохранение статуса ФОП может быть нарушением. В таком случае лучше либо закрыть ФОП, либо проконсультироваться с юристом относительно совместимости должности и предпринимательской деятельности.

Типовые ошибки при закрытии ФОП

Большинство проблем после закрытия ФОП — не из-за сложности процедуры, а из-за типовых ошибок, которые кажутся мелочами. Но каждая из них может стоить доначислений, штрафов или затянутого снятия с учета.

Ошибка 1. Отсутствуют первичные документы.

Часть договоров, актов или накладных отсутствует либо оформлена с нарушениями. Например, банковские выписки не собраны за весь период. Как следствие — во время проверки налоговая не признает отдельные суммы предпринимательскими доходами и рассматривает их как неподтвержденный доход физического лица. Далее — доначисление НДФЛ 18% + военный  сбор, штрафы и пеня.

Ошибка 2. Неправильно заполненная или несвоевременно поданная ликвидационная декларация.

Например, вы декларацию заполните — но забудете поставить отметку о ликвидационности. Или могут быть просто нарушены сроки подачи. Результат — декларацию отклоняют или признают несвоевременной, начисляют штрафы, задерживают снятие с учета. 

Ошибка 3. Неуплата налогов и ЕСВ за период закрытия.

Предприниматели часто не учитывают: ФОП 1–2 группы уплачивают единый налог и военный сбор за полный месяц закрытия — даже если заявление подано в первых числах. ФОП 3 группы уплачивают единый налог и военный сбор в течение 10 дней после предельного срока подачи квартальной декларации. А ЕСВ уплачивается минимальным взносом за каждый месяц в квартале без пропорционального уменьшения. Итог недоплаты — налоговый долг, штрафы, пеня — и заблокированный процесс снятия с учета.

Ошибка 4. Средства поступили на счет после закрытия — и никто ничего не задекларировал.

Счета не закрыли до отмены ФОП, а контрагент заплатил с задержкой? Тогда это не предпринимательский доход, а обычный доход физического лица со ставками 18% НДФЛ и + военный сбор. Если не задекларировать — риск доначислений, штрафов и проверки. Плюс придется «задним числом» подавать имущественную декларацию и уплачивать налоги уже с пеней.