Як закрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція

Автор: Денис Корабльов

Дата оновлення: 09 Квітня 2026

Вирішили закрити ФОП – і здається, що достатньо натиснути кілька кнопок у «Дії»? Насправді реєстраційне закриття – це лише початок. Після нього ще потрібно подати ліквідаційну декларацію, сплатити фінальні податки і ЄСВ, зібрати документи і зберігати їх роками. А податкова має право прийти з перевіркою навіть після того, як ФОП офіційно закритий.

У цій статті розберемо весь процес: що зробити до закриття, як правильно подати заяву, яку звітність подавати після і яких помилок уникнути, щоб закриття не перетворилось на нові борги і штрафи.

Чи варто закривати ФОП?

Перш ніж подавати заяву – зупиніться і оцініть ситуацію. Закривати ФОП має сенс, якщо ви остаточно припиняєте підприємницьку діяльність і хочете позбутися зобов’язань зі звітності. Якщо ж діяльність тимчасово призупинена або доходів немає – закриття може бути передчасним рішенням.

Ліквідація ФОП є підставою для документальної перевірки: податкова має право надіслати запит і перевірити весь період діяльності. Якщо є серйозні порушення – необліковані операції, відсутні документи, систематичні прострочення – закриття може спровокувати донарахування.

Але є альтернатива: перейти на загальну систему оподаткування без закриття. Що це значить на практиці? На загальній системі – якщо доходів немає – ФОП не сплачує єдиний податок і ЄСВ «за себе». Потрібно буде лише подавати нульову декларацію раз на рік. У такому випадку це зменшує формальні підстави для перевірки, але не виключає контролю. 

Якщо ж рішення про закриття прийняте – рухаємось далі. 

Що робити до закриття ФОП?

До подачі заяви про закриття є кілька обов’язкових кроків – і кожен із них важливий. Розберемо все по порядку.

1. Перевірте стан розрахунків у електронному кабінеті. 

Зайдіть в Електронний кабінет платника податків і перевірте розділ «Стан розрахунків з бюджетом». Потрібно переглянути всі податки: єдиний податок, військовий збір, ЄСВ. Якщо були наймані працівники – також ПДФО і внески із зарплат.

Зверніть увагу: біля записів має бути код «17». Саме так в кабінеті фіксуються нарахування та сплати податків та зборів. Переконайтеся, що боргів немає та всі оплати відображені.

Окремо перевірте розділ «Перегляд звітності»: чи подані всі декларації за роки діяльності – річні для 1–2 групи, квартальні для 3 групи. Неподаний звіт – це проблема, яка виявиться в найвідповідальніший момент.

2. Упорядкуйте первинні документи

Зберіть усі первинні документи в одну папку до подачі заяви про закриття. До неї має увійти:

• книга обліку доходів (з роздруківками електронного варіанту за відповідні періоди)
• банківські виписки за весь період діяльності
• договори, акти виконаних робіт, накладні, рахунки – у хронологічному порядку

Якщо якихось актів або накладних бракує – зверніться до контрагентів заздалегідь. Документи можна підписати і в електронному вигляді. Ця папка – ваш захист у разі перевірки після закриття.

3. Звільніть працівників

Якщо у вас були наймані працівники – їх потрібно звільнити до закриття ФОП. Оберіть правову підставу звільнення, дотримайтесь строків попередження, оформіть заяви і накази, проведіть остаточний розрахунок і видайте всі необхідні документи в день звільнення.

Інформацію про звільнення відображають у Податковому розрахунку (Об’єднаному звіті) з додатком 5 за той квартал, у якому відбулося припинення трудових відносин. Важливо: цей розрахунок потрібно подати до завершення державної реєстрації припинення ФОП.

4. Розрахуйтеся з контрагентами

Закрийте всі фінансові питання: отримайте оплати від покупців, розрахуйтесь із постачальниками й орендодавцями, підпишіть остаточні акти.

5. Закрийте РРО/ПРРО та ліцензії

Якщо використовували класичний РРО – спочатку розпломбуйте пристрій у сервісному центрі, отримайте довідку і подайте до ДПС заяву за формою 4-РРО для зняття з реєстрації.

Для програмного РРО – до подачі заяви про закриття подайте відповідні форми зі скасування: форму 1-ПРРО, повідомлення за формою 20-ОПП і форму 5-ПРРО. Ці форми ви можете знайти на сайті ДПС за посиланням.

Ліцензії (наприклад, на роздрібну торгівлю алкоголем) також скасовуються до подачі заяви. Об’єкти оподаткування – місця діяльності, склади, каси – закриваються через форму 20-ОПП.

6. Закрийте банківські рахунки

Закон не встановлює обов’язкового строку закриття рахунків – це можна зробити як до, так і після припинення. Але на практиці краще діяти так: спочатку отримайте повні банківські виписки за весь період діяльності з підписом банку (може бути КЕП) – і лише потім закривайте рахунки. Банк видасть довідку про закриття – зберігайте її разом з іншими документами. 

Закриття рахунків до припинення діяльності зменшує ризик неочікуваних надходжень після виключення з реєстру, які доведеться декларувати як «цивільний» дохід.

7. Заплатіть податки

Заздалегідь зарезервуйте кошти на фінальні платежі – інакше може утворитись податковий борг, який затягне процес зняття з обліку.

Зверніть увагу на ці строки:

ФОП 1–2 групи: єдиний податок і військовий збір за місяць закриття нараховуються за повний місяць – незалежно від дати подачі заяви. Сплачуються авансом, не пізніше 20-го числа поточного місяця.

ФОП 3 групи: останні нарахування з єдиного податку та військового збору залежать від суми доходу до дати припинення. Сплатити потрібно протягом 10 днів після граничної дати подання декларації (тобто в межах 50 календарних днів після закінчення кварталу).

ЄСВ (усі групи): сплачується у розмірі не менше мінімального внеску за кожен місяць діяльності в кварталі – без пропорційного зменшення. Строк – до 20 числа місяця, що настає за кварталом.

8. Складіть підсумкову папку документів

До моменту подачі заяви про закриття зберіть усе в одному місці:

• банківські виписки з підписом або КЕП
• книга обліку доходів з роздруківками
• договори, акти, накладні у хронологічному порядку
• трудова документація (накази, заяви, розрахункові листки)
• довідка про закриття банківських рахунків
• підтвердження скасування РРО/ПРРО та ліцензій
• форми 20-ОПП щодо закриття об’єктів оподаткування

Важливо: після припинення реєстрації ФОП додайте в папку наступні документи:

• усю звітність: річні/квартальні декларації за всі роки діяльності, ліквідаційні декларації з додатками
• виписку з ЄДР про припинення ФОП

Ця папка – ваш страховий поліс на випадок перевірки. Мінімальний строк зберігання за податковим законодавством – 1095 днів (3 роки). Але на практиці – зберігайте 4–5 років. Через мораторії на перевірки і воєнний стан строки давності фактично є довшими, ніж передбачені законом.

Покроковий алгоритм закриття ФОП у 2026 році

Є два варіанти закриття ФОП: онлайн через додаток «Дія», та офлайн через ЦНАП. Перший – швидший та простіший, особливо, якщо ви знаходитесь закордоном. Але «традиційний» варіант з паперовою заявою також існує.

Як закрити ФОП онлайн через Дію

Крок 1. Авторизуйтесь на порталі «Дія» за допомогою КЕП, Дія.Підпису або BankID. 

Крок  2. У каталозі послуг оберіть «Підприємництво» → «Автоматичне закриття ФОП».

Крок 3. Перевірте персональні й реєстраційні дані – система підтягне їх з ЄДР автоматично, заповнювати вручну не потрібно.

Крок 4. Підпишіть сформовану заяву КЕП фізичної особи.

Крок 5. Надішліть заяву через сервіс.

Після відправки заява автоматично передається до ЄДР. Інформація про припинення надходить до податкової, органів статистики та Пенсійного фонду – без додаткових візитів. Це особливо зручно, якщо ви перебуваєте за кордоном.

Як закрити ФОП офлайн через ЦНАП

Крок 1. Заповніть заяву про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності.

Крок 2. Подайте особисто до будь-якого держреєстратора, у ЦНАП або до нотаріуса.

Пам’ятайте: якщо документи подає представник – потрібна нотаріально засвідчена довіреність.

Як перевірити закриття ФОП

Після подання заяви держреєстратор зобов’язаний внести запис про припинення ФОП протягом 24 годин.

Щоб відстежити статус:

Якщо 24 години минули, а запис не з’явився – зверніться до служби підтримки «Дії» або до держреєстратора, який приймав заяву.

Після внесення запису про припинення:

Виписка має містити дані підприємця, позначку про припинення діяльності і дату внесення запису. Важливо: збережіть електронну копію і роздрукуйте паперову – цей документ може знадобитися при спілкуванні з банками, контрагентами або податковою.

Укінці, перевірте відображення статусу в податкових обліках. Для цього зайдіть в Електронний кабінет платника податків → розділ «Облікові дані платника». Там має з’явитися запис про перебування в стані припинення і дата анулювання реєстрації платником єдиного податку.

Перевірки після закриття ФОП

Закритий ФОП – не означає захищений від перевірок. Податкова має право ініціювати документальну перевірку в межах строку давності – 1095 днів (3 роки). Але фактично цей строк може бути довшим через зупинення під час карантинних обмежень і воєнного стану.

Окремо – щодо ЄСВ: строки давності на нього не поширюються. Це означає, що перевірку з єдиного соціального внеску можуть ініціювати без обмеження в часі.

У разі перевірки або запиту від податкової вам можуть знадобитися:

• копії первинних документів: договори, акти, накладні
• банківські виписки за рахунками ФОП
• звітність за весь період діяльності і ліквідаційна декларація

І ще один момент. Ви маєте право самі ініціювати перевірку – подавши відповідну заяву до ДПС. Фактично це спосіб офіційно закрити всі питання з податковою і більше не чекати несподіваних запитів. Але вважайте, що строки розгляду таких заяв законодавчо не обмежені – на практиці очікування може тривати кілька місяців.

Чи треба закривати ФОП мобілізованим у 2026 році?

Мобілізація сама по собі не є підставою для автоматичного закриття ФОП. Підприємець залишається зареєстрованим і самостійно вирішує, чи припиняти діяльність.

Якщо діяльність фактично не ведеться – немає доходів, немає руху коштів – податки з підприємницького доходу не нараховуються. ЄСВ для мобілізованих теж може не сплачуватися, якщо виконуються умови пільги. Тобто ФОП можна просто залишити «на паузі» – без закриття і без зайвих витрат.

Але є один нюанс, про який варто знати. Деякі військові посадові особи – начальники частин, командири рот, старші офіцери відділень та інші – за антикорупційним законодавством не можуть одночасно займатися підприємництвом. Якщо ваша посада підпадає під це обмеження – збереження статусу ФОП може бути порушенням. У такому випадку краще або закрити ФОП, або проконсультуватися з юристом щодо сумісності посади та підприємницької діяльності.

Типові помилки при закритті ФОП

Більшість проблем після закриття ФОП – не через складність процедури, а через типові помилки, які здаються дрібницями. Але кожна з них може коштувати донарахувань, штрафів або затягнутого зняття з обліку.

Помилка 1. Відсутні первинні документи.

Частина договорів, актів чи накладних відсутня або оформлена з порушеннями. Наприклад, банківські виписки не зібрані за весь період. Як наслідок – під час перевірки податкова не визнає окремі суми як підприємницькі доходи і розглядає їх як непідтверджений дохід фізичної особи. Далі – донарахування ПДФО 18% + військовий  збір, штрафи і пеня.

Помилка 2. Неправильно заповнена або несвоєчасно подана ліквідаційна декларація.

Наприклад, ви декларацію заповните – але забудете поставити відмітку про ліквідаційність. Або можуть бути просто порушені строки подання. Результат – декларацію відхиляють або визнають несвоєчасною, нараховують штрафи, затримують зняття з обліку. 

Помилка 3. Несплата податків і ЄСВ за період закриття.

Підприємці часто не враховують: ФОП 1–2 групи сплачують єдиний податок і військовий збір за повний місяць закриття – навіть якщо заява подана в перших числах. ФОП 3 групи сплачують єдиний податок і військовий збір протягом 10 днів після граничного строку подання квартальної декларації. А ЄСВ сплачується мінімальним внеском за кожен місяць у кварталі без пропорційного зменшення. Підсумок недоплати – податковий борг, штрафи, пеня – і заблокований процес зняття з обліку.

Помилка 4. Кошти надійшли на рахунок після закриття – і ніхто нічого не задекларував.

Рахунки не закрили до скасування ФОП, а контрагент заплатив із затримкою? Тоді це не підприємницький дохід, а звичайний дохід фізичної особи зі ставками 18% ПДФО і + військовий збір. Якщо не задекларувати – ризик донарахувань, штрафів і перевірки. Плюс доведеться «заднім числом» подавати майнову декларацію і сплачувати податки вже з пенею.