Как зарегистрировать резидента в Дія.City? Что это такое и как это работает?
Дія.City — это государственная «песочница» для IT-компаний: налог на выведенный капитал 9%, НДФЛ для специалистов всего 5%, плюс легальные гиг-контракты и официальное бронирование ключевых сотрудников. В статье я объясняю, кто может вступить в режим, какие критерии нужно соблюдать (минимум 9 человек в команде, среднее вознаграждение 1200 € и 90% дохода от IT-деятельности), какие документы подать онлайн через портал «Дія» и как выглядит отчетность резидента. Разбираю преимущества и риски на практических примерах, чтобы вы могли честно посчитать, подходит ли Дія.City именно вашему бизнесу.
Эта статья для тех, кто уже построил IT-бизнес или только мечтает о собственном стартапе. Хотите работать прозрачно, привлекать инвестиции, не бояться проверок и защищать свою команду даже в самые сложные времена? Тогда вам обязательно стоит разобраться, что такое Дія.City и почему этот режим сегодня — настоящий “game changer” для украинского IT, а также как он помогает компаниям отказаться от старой модели сотрудничества с ФОПами в пользу современных гиг-контрактов. Разберём на конкретных примерах — кто может стать резидентом, какие преимущества это даёт и на какие налоговые и юридические нюансы стоит обратить внимание. А ещё — как статус резидента Дія.City позволяет бронировать ключевых специалистов.
Вас также может заинтересовать
- Бухгалтерия для Дія.City под ключ
- Дія.City – налоги, налогообложение
- Дія.City — бронирование сотрудников
- Дія.City — ГИГ-контракты
- Регистрация компании
- Регистрация резидентов Дія.City.
- Получение статуса критичности + бронирование
- Статус критичности для резидентов Дія.City
Что такое Дія.City
В Украине — тысячи амбициозных IT-предпринимателей, которые стремятся вырастить свой стартап до уровня глобального игрока. Однако старая налоговая система и запутанные юридические требования часто становятся настоящим «тормозом» для развития и пугают ещё на старте. Знакомая ситуация?
Именно поэтому, чтобы убрать эти барьеры, государство запустило спецрежим Дія.City. Представьте себе бизнес-паспорт нового поколения: вместо классического налога на прибыль — налог на выведенный капитал, вместо трудовых договоров — гиг-контракты, защита интеллектуальной собственности по европейским стандартам, прозрачные гарантии для инвесторов и ещё целый ряд “плюшек” для новой экономики.
Правила игры определяет Закон Украины №1667-ІХ “О стимулировании развития цифровой экономики в Украине”. Стать резидентом можно добровольно: компания подаёт заявление в Минцифры, и после внесения в реестр — вы уже официально в “клубе” Дія.City.
Кстати, для большинства IT-компаний, которые хотят получить бронь сотрудников, статус резидента Дія.City — сейчас фактически единственный рабочий вариант. Кроме того, резиденты Дія.City получают более лояльные налоговые условия, выглядят привлекательнее для иностранных клиентов и гораздо увереннее — для инвесторов. Однако многих CEO и владельцев бизнеса мучают вопросы: «Выдержит ли бюджет новую модель?», «Поймут ли и оценят международные партнёры Дія.City?», «Не рискованно ли менять привычную схему с ФОПами?». С этим мы разберёмся дальше.
Если возникают вопросы — не откладывайте, обращайтесь к бухгалтеру или юристу, который поможет разобраться с деталями именно для вашего бизнеса.
Чем Дія.City отличается от классической модели ведения IT-бизнеса (с ФОПами)
Дія.City — это не просто очередная «государственная инициатива», а уникальная концепция, которой раньше не существовало ни в Украине, ни в большинстве стран мира. Изначально этот режим разрабатывался исключительно для украинского IT, но со временем под его действие попали и компании из сферы оборонных технологий (например, производители дронов), а также разработчики инновационных протезов.
В чём суть? Представьте себе «экосистему», где государство официально признаёт особый стиль работы IT-сферы и закрепляет его на законодательном уровне. Это как получить «официальный пропуск» на гибкие форматы сотрудничества вместо устаревших трудовых договоров.
Кроме того, Дія.City предлагает:
- Значительно меньшие налоги на выплаты специалистам по сравнению со стандартными зарплатными налогами в Украине.
- Возможность легально использовать популярные международные инструменты: NDA (соглашения о неразглашении), опционы, convertible loans (конвертируемые займы) — всё то, что давно работает на Западе, теперь официально разрешено и у нас.
- И главное — ставка на инновации и быстрый рост. В Дія.City заложены принципы, которые позволяют масштабироваться без бюрократии.
Почему компании выбирают Дія.City: главные преимущества
1. Выгодное и прозрачное налогообложение выплат специалистам
Дія.City предлагает низкие ставки: НДФЛ — всего 5%, ЕСВ — 22% от минимальной зарплаты (а не от фактической) + 5% военный сбор. Почти как любимая схема работы с ФОПами, только теперь всё «в белую» и официально. Нет риска, что налоговая придёт и скажет: «А давайте переквалифицируем всё это и доначислим штрафы».
2. Налог на выведенный капитал (НвК)
Вместо стандартных 18% налога на прибыль компания может выбрать НвК по ставке 9%. Почему это интересно? Потому что вы платите налог только тогда, когда действительно выводите деньги (например, выплачиваете дивиденды). Пока реинвестируете — налогов нет или они минимальны. Удобно, правда? Особенно для тех, кто хочет развиваться и не «съедать» часть оборота на налоги сразу.
3. Гибкость в найме: гиг-контракты
Резиденты Дія.City могут официально заключать гиг-контракты (и это не трудовые договоры в классическом понимании!). Представьте: компания может не фиксировать график работы, а просто договариваться о результате. Нужно, чтобы проект был готов к 15 сентября? Так и прописывайте в контракте. Благодаря этому бизнес может сосредоточиться на продукте, а не считать часы, когда сотрудник «сидел за ноутом». В свою очередь специалист сам планирует своё время. Главное — результат.
4. Прозрачность в юридических вопросах
«А как же NDA?» — часто спрашивают клиенты. Раньше в Украине закон не запрещал соглашения о неразглашении, но и не регулировал их чётко. В Дія.City всё становится яснее: есть чёткие правила, правовая база и меньше рисков. То же касается опционов, конвертируемых займов и других инструментов, популярных среди международных инвесторов.
Представьте: стартап ищет инвестиции, а у вас уже легальные опционы и NDA, оформленные по всем стандартам — это серьёзно повышает шансы на успех.
Все эти нюансы могут показаться сложными в начале, поэтому стоит обсудить их с профильным бухгалтером или юристом. Консультация — первый шаг к уверенности в выборе модели сотрудничества!
Как стать резидентом Дія.City
Стать резидентом Дія.City — это не просто «галочка» для имиджа. Это стратегическое решение, которое помогает сократить налоги, привлечь более сильных специалистов, повысить инвестиционную привлекательность и изменить модель взаимодействия с командой.
С чего начать? Прежде всего — честно ответить себе на вопрос: чем занимается ваша компания?
Если вы работаете в сфере IT, технологий или инноваций и ваш основной доход стабильно поступает именно из этих направлений — резидентство Дія.City однозначно стоит рассмотреть. Но одного соответствия по направлению недостаточно — важно понимать, сможете ли вы поддерживать этот профиль деятельности и дальше, оставаясь в рамках установленных требований.
Чтобы это понять, нужно сделать несколько шагов:
- Оценить выгоды и риски
Если сейчас вы платите 18% налога на прибыль, в Дія.City можно перейти на налог на выведенный капитал (НвК) по ставке 9%. Звучит привлекательно, но не забывайте про аудит, отчётность и контроль доходов. - Пересмотреть формат сотрудничества
Готовы заменить ФОПов на гиг-контракты? Это не только юридическое изменение, но и новая внутренняя культура. - Пересчитать экономику
Сколько денег реально останется после перехода? Позволит ли это развиваться и мотивировать команду? - Налоги для сотрудников
В Дія.City НДФЛ всего 5%, поэтому специалисты получают больше «на руки», а компания экономит на фонде оплаты труда — сильное преимущество в борьбе за таланты.
Хотите проконсультироваться со специалистом как можно скорее?
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
Кто может стать резидентом Дія.City? Требования и критерии для вступления
Резидентом Дія.City может стать любое юридическое лицо, зарегистрированное в Украине — независимо от того, где физически находится ваш офис или команда, даже если вы работаете полностью удалённо.
Главное — соответствовать установленным требованиям.
Ваша компания давно работает «на ремоуте» или вообще не имеет офиса в Киеве? Это не проблема! Главное — украинская регистрация и соблюдение критериев Дія.City.
Не уверены, подходит ли ваша организационно-правовая форма? Лучше сразу проконсультироваться с бухгалтером или юристом, чтобы не ошибиться на старте.
1. Виды деятельности
Компания должна работать в определённых сферах, таких как:
- компьютерное программирование, консультации по вопросам информатизации, деятельность по управлению компьютерным оборудованием;
- издание компьютерных игр, а также другого программного обеспечения;
- предоставление программных продуктов онлайн и оказание веб-услуг по доставке приложений;
- образовательная деятельность в сфере информационных технологий;
- деятельность веб-порталов;
- обработка данных и сопутствующая деятельность (кроме предоставления инфраструктуры для обработки данных и хостинга);
- исследования и экспериментальные разработки в области естественных и технических наук, связанных с информационными и консультационными технологиями;
- проведение маркетинговых кампаний и предоставление рекламных услуг с использованием программного обеспечения, разработанного при участии резидента Дія.City, в интернете и/или на устройствах пользователей;
- деятельность организаторов киберспортивных соревнований, киберспортивных команд, специализированных компьютерных центров и/или клубов, а также студий трансляции киберспортивных событий;
- обеспечение кибербезопасности информационно-коммуникационных систем;
- проектирование, исследование, тестирование технологий, устройств и систем робототехники с использованием компьютеризированных систем управления;
- деятельность поставщиков услуг, связанных с оборотом виртуальных активов.
2. Уровень зарплаты
Начиная с месяца, следующего за получением статуса, среднее вознаграждение каждого сотрудника должно составлять не менее 1 200 евро (по курсу НБУ).
3. Команда от 9 человек
Компания должна иметь не менее 9 сотрудников и/или гиг-специалистов. Формат можно комбинировать, например: 5 штатных работников + 4 гиг-специалиста.
4. Доля квалифицированного дохода
Минимум 90% дохода компании должно поступать от видов деятельности, разрешённых для Дія.City — как за первые три месяца после вступления, так и за каждый последующий год.
Упрощённые условия для стартапов. Для молодых компаний действуют облегчённые требования, чтобы поддержать инновационные идеи и дать им больше шансов на развитие.
В каких случаях компания не может стать резидентом Дія.City
Вы уже оценили преимущества и готовы подать заявку? Отлично. Но важно убедиться, что ваша компания не имеет «запрещающих» признаков, которые автоматически лишают права стать резидентом.
Закон чётко определяет 13 «антикритериев». Если компания подпадает хотя бы под один из них — статус резидента получить невозможно.
Список: что точно не даст стать резидентом Дія Сіті
- Зарегистрирована по законодательству другой страны или на её территории.
- В уставном капитале ≥25% государственной или коммунальной доли.
- Является неприбыльной организацией.
- Нарушает правила раскрытия информации о бенефициарах или структуре собственности.
- Имеет владельцев или конечных бенефициаров из государства-агрессора или компаний, зарегистрированных там. Исключение — если владение осуществляется через публичные компании, акции которых торгуются на международных биржах (кроме тех, что зарегистрированы в стране-агрессоре).
- Имеет ≥25% доли, принадлежащей юрлицам из стран, внесённых FATF в «чёрный список».
- Подпадает под украинские или международные санкции либо связана с лицами, находящимися под санкциями.
- Признана банкротом.
- Находится в процессе ликвидации (кроме реорганизации).
- Имеет налоговую задолженность свыше 10 минимальных зарплат, которая существует более 30 дней.
- Нарушает требования по лицензированию или регистрации деятельности, связанной с виртуальными активами.
- Занимается организацией или проведением азартных игр (кроме предоставления услуг в этой сфере).
- К компании применена дополнительная (нефинансовая) мера уголовно-правового характера, предусмотренная пунктом 4 части второй статьи 96-10-1 Уголовного кодекса Украины, в течение срока, определенного в судебном решении о применении такого мероприятия.
Как это проверяется?
При подаче заявки компания подтверждает отсутствие таких признаков. Далее Министерство цифровой трансформации делает запросы: в налоговую (для проверки задолженностей и доходов), в Пенсионный фонд (по сотрудникам), в ЕГР (по структуре собственности, директорам и т.д.).
А если компания — стартап?
Для стартапов действуют более мягкие правила, но только временно. Если компания пока не отвечает всем стандартным требованиям, но хочет получить статус резидента, можно воспользоваться «льготным» периодом — не дольше, чем до 31 декабря года, следующего за годом получения статуса.
Чтобы воспользоваться этим упрощением, необходимо: соответствовать видам деятельности (и получать от них не менее 90% доходов), не подпадать под антикритерии, быть зарегистрированной не ранее чем за 24 месяца до подачи заявки, а доход компании не должен превышать лимит для плательщиков единого налога 3-й группы (9,3 млн грн) в год, предшествующий подаче заявки, в год подачи, в год получения статуса и в последующем году.
Хотите проконсультироваться со специалистом как можно скорее?
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в ближайшее время
Как зарегистрировать резидента в Дія.City
На самом деле процесс подачи заявки максимально простой и полностью происходит онлайн. Никаких очередей, разрешений или бумажных лицензий — всё в цифровом формате. Когда вы убедились, что компания соответствует всем критериям, остаётся лишь подать заявление на вступление.
Кстати, вот здесь пошагово показан процесс подачи заявки на резидентство от Дія.City.
Для регистрации нужно:
- Заполнить данные о заявителе: код ЕГРПОУ, название и организационно-правовую форму компании.
- Указать виды деятельности, которые компания планирует осуществлять как резидент.
- Заполнить информацию о персонале.
- Добавить доверенность при необходимости.
- Подписать заявление электронной подписью.
А сколько же ждать ответа?
По закону, Минцифра должна дать ответ в течение 10 рабочих дней. На практике — всё происходит быстрее. И вот важная деталь, о которой часто забывают: действует принцип «молчаливого согласия». То есть если за 10 дней вы не получили ответа — можно считать, что статус резидента Дія.City присвоен автоматически. Удобно, правда?
Решение Минцифры (возврат без рассмотрения, подтверждение или отказ в предоставлении статуса) направляется на вашу электронную почту с обоснованием. Все подтверждённые компании вносятся в официальный Реестр резидентов Дія.City. Уведомление приходит на почту и в личный кабинет на портале Дія.
Почему ваше заявление на статус резидента могут вернуть без рассмотрения?
Регистрационные данные компании указаны неправильно или с ошибками.
В Едином государственном реестре отсутствуют сведения о регистрации юрлица — например, если статус резидента пытается получить физлицо-предприниматель (ФОП).
Не предоставлено подтверждение, что компания не подпадает под антикритерии.
Отсутствует подтверждение, что компания будет соблюдать установленные требования.
В ЕГР нет данных о уполномоченном лице, подавшем заявление, или невозможно подтвердить его полномочия (например, если заявление подаёт представитель без доверенности).
Или сам заявитель попросил вернуть заявление.
Примеры заявлений и инструкция:
Отчётность и налоги резидента Дія.City
1) Виды отчётов и сроки подачи
Отчёт о соответствии подают все компании, имеющие статус резидента Дія.City. Это предусмотрено Законом Украины №1667 «О стимулировании развития цифровой экономики».
- Первичный отчёт — за первые 3 полных календарных месяца после получения статуса. Важно: этот отчёт необходимо подать в течение 6 месяцев с даты присвоения статуса. К нему добавляется независимое аудиторское заключение, если вы не подпадаете под исключения.
- Годовой отчёт — охватывает весь календарный год (с 1 января по 31 декабря). Первый годовой отчёт подаётся за период с месяца после получения статуса до конца года. Также к нему прилагается аудиторское заключение.
Обратите внимание, что аудиторское заключение должно быть подготовлено сертифицированным субъектом аудиторской деятельности — список таких опубликован на сайте ОСНАД.
Как определяется дата подачи отчёта?
Датой подачи считается момент получения автоматического электронного подтверждения о приёме отчёта. Поэтому обязательно сохраняйте это подтверждение.
2) Налоги резидента: из чего состоит ставка
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — 5%
- Единый социальный взнос (ЕСВ) — 22% от минимальной зарплаты
- Военный сбор — 5%
По корпоративному налогу можно выбрать:
- 9% на «выведенный капитал»
- или 18% на прибыль.
3) Как перейти на особый налоговый режим?
Чтобы воспользоваться льготным налогообложением как резидент Дія.City, важно не забыть сделать ещё один шаг — подать специальное заявление в электронной форме. Его можно (и нужно!) отправить одновременно с заявкой на получение статуса резидента. Почему это важно? Согласно Налоговому кодексу, если заявление подано вовремя, вы автоматически становитесь плательщиком налога на особых условиях с первого числа месяца, следующего за кварталом, в котором вас внесли в реестр резидентов. Если же забыть подать это заявление, льготное налогообложение начнётся позже или может не примениться вовсе.
Пример:
Бронирование сотрудников в Дія.City
Для большинства IT-компаний статус резидента Дія.City — это фактически единственная возможность начать процесс бронирования сотрудников. Но достаточно ли просто «получить статус»? Сначала резидент Дія.City должен получить статус критически важного для экономики предприятия, для этого нужно соответствовать следующим требованиям:
- Отсутствие налоговых долгов (нужна справка).
- Средняя зарплата в компании — не менее 2,5 минимальных.
После получения указанного статуса компания может бронировать работников. Однако здесь тоже действуют определённые правила.
Бронировать можно только военнообязанных мужчин в возрасте от 25 до 60 лет. Женщины и призывники/резервисты не подлежат бронированию.
Перед бронированием компания: проверяет военные документы сотрудников, оценивает наличие отсрочек и планирует подачу списков на бронь.
Ограничения: бронь, как правило, не превышает 50% штата или согласованный процент, установленный Генштабом или Минэкономики.
Резидентам Дія.City разрешено бронировать специалистов на срок до 12 месяцев с возможностью продления.
Бронирование сотрудника обычно проходит успешно при соблюдении следующих условий:
- Актуальные данные сотрудников — у работников должны быть обновлены сведения в военкомате.
- Отсутствие розыска со стороны ТЦК.
- Наличие у сотрудника воинского учёта в ТЦК. Если данные обновлены, но в личном кабинете указано «Не состоит на учёте», такого сотрудника забронировать нельзя.
- Если у сотрудника ранее был статус «ограниченно годен», он должен своевременно пройти ВЛК, иначе его данные считаются неактуальными.
После оформления брони компания получает законное право направлять забронированных сотрудников в зарубежные командировки. Кроме того, такие специалисты имеют право выезжать за границу в отпуск.
Резидент в Дія.City — ваш мини-гайд
- Оцените свою компанию трезво
Не гонитесь за модой — сначала подумайте, подходит ли вам Дія.City. Действительно ли ваш бизнес относится к IT? Сможете ли вы выдерживать требования по доходам, команде и зарплатам? - Считайте выгоду на калькуляторе
Не спешите сразу подавать заявку. Пересчитайте, сколько реально сэкономите на налогах, сколько сможете платить команде «на руки» и насколько вам будет удобно с новыми условиями. Дія.City — это не только про низкие налоги, но и про гибкость и легальность. Если сомневаетесь — спросите у бухгалтера. - Гиг-контракты — это не страшно
Это не пугалка, а удобный инструмент: прописали результат — получили оплату. Для многих айтишников это даже комфортнее, чем «работать через ФОП». - Аудит и отчёты — не враги, а союзники
Сдавайте отчёты вовремя, не тяните до последнего. Аудитор — это не налоговая, а ваш страховой полис от недоразумений. Всегда храните подтверждения об отправке документов. - Бронирование сотрудников — не магия, а реальность
Не откладывайте оформление статуса критически важной компании, если хотите забронировать команду. Но не забудьте: для бронирования нужны актуальные («чистые») документы и соответствие всем требованиям. - Сомневаетесь — консультируйтесь
Один звонок бухгалтеру или юристу сейчас может сэкономить недели и тысячи гривен в будущем. Не стесняйтесь задавать даже, казалось бы, «глупые» вопросы.
Хотите проконсультироваться
со специалистом как можно скорее?
Оставьте заявку, и наши специалисты позвонят Вам в ближайшее время
