Бухгалтерія для неприбуткових організацій

Ведемо бухгалтерію громадських організацій і благодійних фондів - гранти, пожертви, гуманітарну допомогу, звіт неприбутківця і щомісячну звітність. Перевіряємо виплати до оплати, щоб жодна з них не коштувала організації місця в Реєстрі неприбуткових. Обслуговування коштує від 11 000 грн на місяць, а як ми працюємо з усіма клієнтами, розповідаємо на сторінці бухгалтерські послуги.

Звіт неприбутківця подаємо вчасно

Гранти ведемо за умовами донора

Ліміти фонду 20% і 25% щомісяця

Бухгалтерські послуги для неприбуткових організацій

Розкажіть про вашу організацію

Напишіть, ви громадська організація чи фонд, чи є гранти, гуманітарка і працівники. Менеджер відповість у робочий день і назве ціну.

Залишити заявку

Що входить у бухгалтерію громадської організації і фонду

Гранти і пожертви

Цільові гроші обліковуємо на рахунку 48 і визнаємо доходом тоді, коли організація витрачає їх за умовами донора. Валютні надходження і курсові різниці теж на нас.

Звіт неприбутківця

Звіт про використання доходів подаємо разом із фінзвітністю протягом 60 днів після кінця року, за 2026 рік - до 1 березня 2027 року. Перед подачею звіряємо його з фінзвітністю і 4ДФ, ці цифри податкова порівнює між собою.

Податковий розрахунок щомісяця

Юридичні особи подають його щомісяця. Показуємо в ньому зарплату, ЄСВ, ПДФО, військовий збір і всю благодійну допомогу людям, навіть ту, що не оподатковується.

Контроль статусу

Платежі засновникам, членам органів управління і пов'язаним особам перевіряємо до оплати. Змінюєте статут - подаємо заяву 1-РН протягом 10 днів, щоб дані в Реєстрі не розійшлися.

Ліміти благодійного фонду

Адмінвитрати фонду не можуть перевищувати 20% доходу року, а компенсації і додаткові блага працівникам - 25% адмінвитрат. Рахуємо обидва ліміти щомісяця, а не в грудні.

Запити податкової і банку

На прості стандартні запити ДПС і банку відповідаємо в межах обслуговування. Якщо треба готувати пакет документів, ціну кажемо заздалегідь.

Скільки коштує бухгалтерія громадської організації і фонду

Ціни для організації з простим обліком. Точну суму називаємо після розмови, вона залежить від грантів, гуманітарки і кількості працівників.

Обслуговування ГО або БФ

облік грантів і пожертв, Звіт про використання доходів, фінансова звітність

від 11 000 грн/міс

Реєстрація ГО або фонду

статут, державна реєстрація і включення до Реєстру неприбуткових

від 6 000 грн

Внесення до Реєстру неприбуткових

разово, для вже створеної організації - документи і подача до ДПС

від 2 500 грн

ОКРЕМО

- консультація на 30 хвилин про звітність, ліміти чи ризик для статусу - 1 900 грн;
- відновлення обліку за минулі роки, погодинно;
- документи на запити ДПС і банку;
- аудит фінзвітності, якщо його вимагає донор.

* Ціни «від». Точну суму називаємо до початку роботи.

Усі тарифи - на сторінці ціни на бухгалтерські послуги. Організацію ще треба створити? Як це відбувається, описано на сторінках реєстрація громадської організації і реєстрація благодійного фонду, а бухгалтер підключається з першого дня. Окремого бухгалтера неприбуткової організації наймати в штат не треба, облік веде наша команда, а не одна людина. Як ми рахуємо зарплату і ведемо кадри, розповідаємо на сторінці розрахунок зарплати.

Кого ми ведемо

Благодійні фонди

Фонди, що живуть на пожертвах, грантах і гуманітарці. Для них важливі два ліміти, 20% і 25%, і чистий ланцюжок документів від донора до людини, яка отримала допомогу.

Громадські організації

Членські внески, гранти, проєкти з виконавцями-ФОП. Ліміти фонду на ГО не поширюються, зате податкова уважно дивиться на виплати членам і засновникам.

Проєкти з іноземними грантами

Гранти у валюті, бюджет за статтями донора і перевірки донора. Облік ведемо за українськими правилами, а пояснити його донору можемо англійською.

Через що організації втрачають статус неприбутковості

Неприбуткова організація не платить податок на прибуток, поки вона є в Реєстрі неприбуткових установ і організацій. Для цього потрібні чотири умови одночасно. Організацію створено за профільним законом, статут забороняє розподіляти доходи між засновниками, членами і працівниками і передбачає передачу активів іншій неприбутковій організації або в бюджет, якщо її ліквідують. Четверта умова - сам запис у Реєстрі.

Найчастіше статус ламають такі операції.

матеріальна допомога, позики чи корпоративи для членів і засновників, які податкова може визнати розподілом доходів;
витрати поза статутною метою і утриманням організації;
адмінвитрати благодійного фонду понад 20% доходу року;
статут без заборони розподіляти доходи.

Наслідки однакові для всіх. Організація подає звіт за період з початку року по місяць порушення, платить 18% податку з суми нецільової операції і з першого числа наступного місяця виключається з Реєстру. Далі вона звітує як звичайний платник податку на прибуток, поки знову не потрапить до Реєстру, а якщо порушення першою знайшла податкова, додаються штраф і пеня. Тому сумнівні платіжки ми перевіряємо до оплати, а не в березні, коли складаємо річний звіт.

Як ми беремо організацію на облік

1. Витяг з Реєстру неприбуткових і статут

2. Перевірка останнього звіту і фінзвітності

3. Виплати людям за рік і 4ДФ

4. Договір, ціна і передача документів

5. Календар звітів і щомісячна робота

Чому з нами спокійніше

Майже 20 років

Працюємо майже 20 років. Правила для неприбуткових у 2025-2026 роках змінювались кілька разів, і ми стежимо за кожною зміною.

Завжди хтось на зв'язку

Ми не хворіємо і не йдемо у відпустку без заміни. На повідомлення відповідаємо в робочий день.

Бухгалтери і юристи разом

Якщо податкова приходить з перевіркою чи питаннями до звіту, поруч юристи і податковий адвокат Філіпп Орлов.

Документи в безпеці

Підписуємо NDA і зберігаємо документи в хмарному сховищі з резервними копіями. Межі відповідальності записані в договорі, а якщо підете, передамо справи новому бухгалтеру.

Що пишуть клієнти про роботу з нами

Питання про бухгалтерію неприбуткових організацій

Скільки коштує бухгалтерія благодійного фонду чи громадської організації?

Від 11 000 грн на місяць за організацію з простим обліком. Сюди входять облік грантів і пожертв, Звіт про використання доходів і фінансова звітність. Точну суму називаємо після розмови, вона залежить від грантів, гуманітарки і кількості працівників. Консультація на 30 хвилин коштує 1 900 грн.

Які строки подання звіту неприбуткової організації у 2026 році?

Звіт про використання доходів за 2026 рік разом із фінзвітністю треба подати до 1 березня 2027 року, це 60 календарних днів після кінця року. Щомісяця, протягом 20 днів після місяця, юрособа подає Податковий розрахунок з ЄСВ, ПДФО і 4ДФ. Якщо організація отримує гуманітарну допомогу з-за кордону (крім медичної), звіт про її наявність і розподіл подається в АС ГД до 15 числа наступного місяця і далі щомісяця, поки допомогу не розподілять. За неподання Звіту неприбутківця штраф 340 грн, повторно протягом року 1 020 грн.

Чи ведуть бухгалтерський облік неприбуткові організації?

Так, повний. Громадські організації і фонди ведуть облік за Законом № 996-XIV і подають фінзвітність за формами 1-мс і 2-мс незалежно від розміру. Фінзвітність подається разом зі Звітом неприбутківця як його частина. Гранти, пожертви й інші цільові гроші обліковуються окремо, на рахунку 48.

Коли неприбуткова організація має стати платником ПДВ?

Коли оподатковувані операції за останні 12 місяців перевищать 1 млн грн. Членські внески, пожертви і гранти без зустрічних послуг донору до цієї суми не входять, а продаж товарів, платні послуги чи оренда входять. Якщо організація почала щось продавати, стежимо за порогом щомісяця.

За що організацію можуть виключити з Реєстру неприбуткових?

За розподіл доходів між засновниками, членами, працівниками чи пов'язаними особами, за витрати поза статутною метою і за статут, що не відповідає Податковому кодексу. Благодійний фонд ризикує ще й через адмінвитрати понад 20% доходу року. Організацію виключають з першого числа місяця після порушення, і відтоді вона платить податок на прибуток, поки знову не потрапить до Реєстру.

Що робити, якщо попередній бухгалтер запустив облік?

Почати з перевірки. Дивимося витяг з Реєстру, останній Звіт, фінзвітність і виплати людям за рік, а потім кажемо, що треба виправити і скільки це коштує. Відновлення обліку за минулі роки рахуємо погодинно, деталі на сторінці відновлення бухгалтерського обліку.

Перевіримо організацію перед наступним звітом

Залиште заявку, і менеджер попросить витяг з Реєстру неприбуткових та останній звіт. Після них скажемо, що варто виправити, і назвемо ціну обслуговування.