КІК: хто зобовʼязаний звітувати та як уникнути штрафів до 3 млн грн
Ще два роки тому Контрольовані іноземні компанії (КІК) здавалися багатьом «фантомним обов’язком», який можна відкласти на потім. Але у січні 2026 року ситуація стала критичною: перехідні періоди закінчилися, а податкова озброїлася інструментами автоматичного моніторингу.
За статистикою, близько 60% контролерів так і не подали звіти за попередні роки. Якщо ви серед них – цей матеріал для вас. Розповідаємо, як працює система контролю сьогодні та як підготуватися до звітності у 2026 році.
CRS у 2026 році: як податкова дізнається про ваш бізнес
Головна зміна 2025–2026 років – повноцінний запуск CRS (Common Reporting Standard). Це автоматичний обмін інформацією про фінансові рахунки.
Як це працює: Іноземний банк бачить, що ви – податковий резидент України, і передає дані про ваші рахунки (та рахунки вашої компанії) до своєї податкової, а та – напряму в ДПС України.
Понад 60% контролерів не подали звіти за 2024 рік. ДПС вже почала масові перевірки на основі даних автоматичного обміну CRS.
Детальніше про те, що таке угода CRSчитайте в окремій статті.
Результат: Податкова отримує дані про залишки на рахунках, рух коштів та статус бенефіціара без будь-яких запитів. Тепер приховати наявність компанії через «номіналів» або офшори практично неможливо.
На практиці ми вже бачимо запити від ДПС, сформовані виключно на підставі CRS-даних без попередніх пояснень з боку платника.
Якщо ви не впевнені, чи підпадає ваша структура під автоматичний обмін, наші бухгалтери допоможуть провести аналіз та підготувати звіт КІК до податкової.
Хто вважається контролером КІК
Багато хто вважає, що якщо його прізвища немає у списку засновників, то й звітувати не треба. Це найнебезпечніша помилка.
- Юридичний контроль: Ви володієте часткою понад 50% (або 10%, якщо сумарно з іншими українцями – понад 50%).
- Фактичний контроль: Ви вважаєтеся контролером, якщо:
- Маєте довіреність на управління рахунком терміном понад 1 рік.
- Виступаєте підписантом або даєте вказівки директорам.
- Зазначені як бенефіціар у банківських анкетах (KYC).
Важливо: Якщо ви розпоряджаєтесь коштами закордонної фірми, ДПС вважатиме вас контролером, навіть якщо де-юре власником є іноземець.
Коли податок = 0%, але звіт обовʼязковий
Закон дозволяє не платити податки з прибутку КІК у певних випадках, але звільнення від податків не дорівнює звільнення від звіту.
Якщо сукупний дохід усіх КІК контролера менше 2 млн євро, податок 0%. Але ви зобов’язані подати звіт і підтвердити цей дохід фінансовою звітністю.
Якщо компанія реально працює (торгує, виробляє), а не просто отримує пасивні дивіденди чи роялті, податки в Україні можуть не нараховуватися (якщо є угода про уникнення подвійного оподаткування).
Навіть якщо компанія не вела діяльності, ви зобов’язані подати «порожній» звіт.
Штрафи за КІК у 2026 році: актуальні суми
У 2026 році штрафи прив’язані до прожиткового мінімуму, який зріс. Тепер цифри виглядають так:
*(протягом 60 днів після відкриття/зміни частки)
Податковий кодекс передбачає звільнення від штрафів за порушення КІК, вчинені під час воєнного стану, АЛЕ лише за умови, що ви подасте звітність протягом 6 місяців після його завершення. При цьому пеню за несвоєчасну сплату податків (якщо вони були нараховані) ніхто не скасовував.
Звільнення від штрафів під час воєнного стану не означає звільнення від пені. Пеня за несвоєчасну сплату податку з прибутку КІК нараховується автоматично.
Строк позовної давності по КІК становить 2555 днів (7 років). Це означає, що податкова може «наздогнати» вас за помилки 2025 року навіть у 2032-му.
Не ризикуйте капіталом – вчасно поданий звіт КІК коштує значно дешевше за штрафи.
КІК-звітність 2026: що потрібно зробити до 1 травня
Якщо ви контролююча особа-фізична особа, ваш дедлайн – 1 травня (разом із декларацією про доходи).
- Провести КІК-аудит: Перевірити всі закордонні структури, включно зі «сплячими» та трастами.
- Підготувати Financial Statements: Фінансову звітність КІК за 2025 рік за стандартами країни реєстрації (GAAP або IFRS).
Для компаній із великим оборотом ДПС може вимагати аудиторський висновок іноземної компанії. Якщо ви подаєте звіт без аудиту, коли він обов’язковий – звіт вважається неподаним.
- Розрахувати частку: Якщо у КІК кілька партнерів-українців, узгодити цифри, щоб подані вами звіти не суперечили один одному.
- Визначити статус: Повний чи скорочений звіт ви подаєте (скорочений подається, якщо звітність за кордоном ще не готова, але повний все одно треба буде додати до кінця року).
На практиці підготовка фінансової звітності КІК займає від 3 до 6 тижнів, тому відкладати підготовку до квітня – критична помилка.
Поширені питання про подання звітності з КІК
1. Чи потрібно подавати звіт по КІК, якщо компанія не працювала?
Так. «Спляча» компанія підлягає звітуванню. Навіть компанії у статусі strike-off або ті, що перебувають у процесі ліквідації, підлягають декларуванню, поки процедуру не завершено повністю. Податковий кодекс не звільняє від обовʼязку подати звіт у разі відсутності діяльності.
2. Чи потрібно платити податок, якщо дохід КІК менше 2 млн євро?
Податок може бути 0%, але звіт подається обовʼязково разом із фінансовою звітністю.
3. Хто вважається контролером, якщо компанія оформлена на номінала?
Контролером визнається особа, яка фактично розпоряджається коштами або зазначена як бенефіціар у банку.
4. Який штраф за неподання звіту КІК у 2026 році?
Штраф за неподання звіту може перевищувати 300 тис. грн, а за неповне декларування – до 3 млн грн.
5. Чи можна подати скорочений звіт КІК?
Так, якщо фінансова звітність ще не готова. Але повний звіт обовʼязково подається пізніше.
Висновок
У 2026 році КІК-звітність стала «цифровою» та прозорою. ДПС більше не чекає, поки ви зізнаєтеся – вона порівнює ваші декларації з даними автоматичного обміну. Найкраща стратегія сьогодні – провести аудит за минулі роки та закрити «хвости», поки податкова не надіслала запит із розрахованим штрафом.
Відсутність податку до сплати або статус «сплячої» компанії не звільняють вас від обов’язку звітування. А ціна помилки або ігнорування закону сьогодні вимірюється мільйонами гривень у вигляді штрафів, які через автоматизацію контролю стають лише питанням часу.
Якщо складно, делегуйте вашу
бухгалтерію професіоналам
Наші досвідчені бухгалтери проаналізують ваш бізнес, врахують усі нюанси та забезпечать повний порядок у ваших звітах та податках.
