Бронювання працівників: компанії vs Дія.City – що реально працює у 2025
Воєнний стан залишається чинним, мобілізаційні правила постійно оновлюються, а бізнес щодня ризикує втратити ключових спеціалістів через відсутність чіткої та швидкої процедури бронювання. Компанії стикаються з помилками в документах, затримками у розгляді заяв і плутаниною щодо того, хто взагалі має право на відстрочку. У цьому матеріалі я детально пояснюю, як працює бронювання у 2025 році: хто може подавати списки, кого дозволено бронювати, як це робиться через «Дію», що змінилося після 3 грудня 2025 року та які особливі правила діють для резидентів Дія.City і критично важливих підприємств.
Воєнний стан продовжений, мобілізація триває, правила регулярно оновлюються. Відсутність чіткої процедури для надання відстрочки – це ризик не лише для співробітника, а й для самої компанії: штрафи, репутаційні втрати, проблеми з кадрами. Формально за процес відповідає керівник, але на практиці все частіше виникають складнощі: люди не отримують своєчасних відстрочок, процедури затягуються, документи повертають із зауваженнями.
У цій статті даємо практичний гайд: хто має право бронювати, кого можна/не можна бронювати, як підготувати пакет документів і як подати через «Дію», що змінюється для критично важливих підприємств (КВП) та резидентів Дія.City.
Якщо після читання залишаться запитання – не дійте наосліп. Звернення до бухгалтера або податкового юриста допоможе адаптувати рішення під конкретний бізнес і уникнути неприємних сюрпризів.
Хочете проконсультуватися з фахівцем якнайшвидше?
Залишіть заявку, і наш спеціаліст зв’яжеться з вами найближчим часом
Вас також може зацікавити
Нормативні документи по бронюванню
Бронювання працівників – це одна з підстав для надання відстрочки від мобілізації. Під час воєнного стану бронювання працівників регулюється трьома ключовими документами, які визначають, хто може бронювати, як подати документи та які діють обмеження.
Постанова КМУ №76 від 27.01.2023
Базовий порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та воєнного стану.
Саме цей документ визначає процедуру, форми рішень, строки дії броні (до 12 місяців) і відповідальні органи.
Закон України №4630-IX від 09.10.2025
Дає право критично важливим підприємствам (КВП) тимчасово бронювати навіть працівників із порушеннями військового обліку – до 45 днів і не більше одного разу на рік. Про це детальніше поговоримо далі.
Закон України 3543-XII від 12.09.2025
Базовий закон України про мобілізацію, який визначає правила мобілізаційної підготовки, порядок проведення мобілізації, обов’язки громадян і підприємств, а також питання бронювання військовозобов’язаних.
Усі оновлення у сфері бронювання поступово переходять у цифровий формат: подання та рішення відбуваються через електронні сервіси Мінекономіки та порталу «Дія».
Які підприємства можуть бронювати працівників
Під час дії воєнного стану право бронювати військовозобов’язаних мають не лише державні органи. Це можуть робити й приватні компанії, які відповідають критеріям Постанови КМУ №76. Бронювання дозволяє зберегти ключових працівників і забезпечити стабільну роботу бізнесу, особливо у критичних галузях. Усі підприємства, що мають право на бронювання, поділяються на дві основні категорії:
1. Критично важливі для функціонування національної економіки та забезпечення життєдіяльності населення
До цієї групи належать підприємства, які працюють у сферах, важливих для держави та регіонів: енергетика, транспорт, зв’язок, медицина, агросектор, водопостачання, комунальні послуги тощо.
2. Критично важливі для потреб Збройних Сил України
До цієї категорії належать підприємства, які:
- виконують мобілізаційні завдання (замовлення);
- виробляють продукцію оборонного призначення;
- виконують роботи або надають послуги, необхідні для ЗСУ або інших силових структур;
- залучені до критичних оборонних програм або ланцюгів постачання для оборони.
Чи ФОП може бронювати працівників?
Ні, не може.
Фізична особа-підприємець не має права бронювати своїх працівників. У законодавстві – зокрема, у Законі «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» і Постанові № 76 – ФОП не входить до переліку суб’єктів, які можуть здійснювати бронювання військовозобов’язаних. Це право мають лише юридичні особи, державні органи та підприємства, що отримали статус критично важливого (КВП).
Кому дають бронь під час війни
Підприємства, установи та організації, які мають право на бронювання, можуть забронювати будь-якого свого працівника, якщо він відповідає певним умовам.
Основні умови для бронювання працівника
| Умова | Пояснення |
|---|---|
| Офіційне працевлаштування | Працівник має трудовий договір або контракт із підприємством. Не можна бронювати ФОПів, гіг-спеціалістів чи осіб за цивільно-правовими договорами. |
| Перебування на військовому обліку | Працівник повинен бути військовозобов’язаним, придатним до призову і перебувати на військовому обліку.* |
| Відсутність заборон або обмежень | Працівник не повинен мати діючих відстрочок з інших підстав або порушень правил військового обліку (уточнив персональні дані та не перебуває у розшуку ТЦК) |
Як перевірити чи працівника заброньовано від мобілізації
Найчастіше запитання від працівників і HR-служб: “де побачити, що людину реально заброньовано?” Перевірити бронь можна кількома способами, залежно від того, хто подавав документи. Найпростіший і найшвидший шлях – звернутись до керівника або в кадрову службу компанії. Якщо ця юрособа подавала списки на бронювання, у неї мають бути:
- рішення про бронювання,
- та списки осіб, яким надано бронь.
З 2025 року компанії, які бронюють працівників через портал “Дія” (для резидентів Дія.City), отримують електронне підтвердження. Працівник може перевірити статус броні у своєму профілі в застосунку Резерв+.
Також роботодавець через Портал Дія може замовити інформацію з реєстру військовозобов’язаних працівників, де буде відображено загальну ситуацію по військовозобов’язаних працівниках, зокрема про дані про наявність чи відсутність у них бронювання, відстрочку чи підставу для неможливості бронювання.
Підтвердженням бронювання є електронний документ із застосунку Резерв +. Якщо немає можливості постійно мати із собою застосунок в телефоні, витяг з військово-облікового документа можна замовити із веб-порталу чи застосунку Дія та роздрукувати або отримати в ЦНАП чи ТЦК.
У випадку сумнівів або проблем – не зволікайте і консультуйтеся з юристом. Бронювання – це складна бюрократична процедура, яка вимагає точного дотримання норм. Юристи buh.ua супроводжують компанії на всіх етапах: від підготовки документів до позитивного рішення про бронювання.
Хочете проконсультуватися з фахівцем якнайшвидше?
Залишіть заявку, і наш спеціаліст зв’яжеться з вами найближчим часом
Кого не можна забронювати від мобілізації під час воєнного стану
Навіть якщо для бронювання є всі підстави, існують категорії найманих працівників, яких забронювати не можна. Ось головні з них.
- Особи, які вже мають відстрочку з інших підстав
Якщо працівник уже отримав відстрочку від призову – наприклад, має на утриманні дітей‑сиріт, самостійно виховує дитину до 18 років або є студентом денної форми навчання – його не можна додатково бронювати.
Це правило покликане запобігти «подвійним» відстрочкам і закріплено в листі Міністерства економіки від 08.03.2022 № 2714-20/9420-03. Перед поданням списків перевірте, чи немає у працівника чинної відстрочки.
- Працівників критично важливих підприємств, заробітна плата яких менше ніж 20 тис. грн на місяць (крім державних та комунальних підприємств, резидентів Дія.City, релігійних організацій та інших законодавчих винятків)
- Осіб, які не стоять на військовому обліку, перебувають у розшуку або не уточнили персональні дані в ТЦК.
Чи можна бронювати “порушників” військового обліку? Нові правила з 03.12.2025
Так, можна – але лише тимчасово і лише для критично важливих підприємств (КВП).
Як вже згадували вище, 31.10.2025 Президент підписав Закон України від 09.10.2025 №4630-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо організації трудових відносин в умовах воєнного стану» (діє з 3 грудня 2025 року).
У Законі йдеться про те, що відтепер критично важливі підприємства (КВП) можуть приймати на роботу та бронювати навіть працівників із порушеннями військового обліку. Це черговий крок до гнучкішої системи бронювання, що дозволяє компаніям не втрачати спеціалістів через формальні неточності у військових документах.
Під бронювання тепер можуть потрапити працівники, у яких:
- відсутні або оформлено неналежним чином військово-облікові документи;
- та/або які не перебувають на військовому обліку;
- та/або які не уточнили персональні дані відповідно до Закону №3633-IX про військовий облік і мобілізацію;
- та/або які перебувають в розшуку за порушення правил військового обліку; законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.
Водночас строк бронювання таких працівників обмежено – він не може перевищувати 45 календарних днів від дати укладення трудового договору. При цьому бронювання надається такому військовозобов’язаному працівнику не більше одного разу на один календарний рік. Цей строк надається працівнику для усунення наявних порушень.
Якщо працівник усуне порушення військового обліку протягом строку бронювання, його можна буде забронювати повторно уже на загальних підставах, відповідно до закону та рішень Кабміну.
Важливо: тимчасова бронь не звільняє працівника від відповідальності за порушення правил військового обліку чи мобілізаційного законодавства.
Як оформити бронювання працівників: покрокова інструкція
Процедура бронювання здається складною лише на перший погляд. Насправді вона складається з кількох логічних етапів, і якщо діяти послідовно – шанс отримати відмову мінімальний.
Визначаємо, кого можна забронювати
На цьому етапі підприємство формує список працівників, без яких його робота просто “зупиниться”. Перед поданням потрібно перевірити два ключові критерії:
| Критерій | Що потрібно врахувати |
|---|---|
| Підстава для бронювання | Чи має підприємство статус критично важливого для економіки чи потреб ЗСУ |
| Статус працівника | Працівник повинен бути військовозобов’язаним, придатним до мобілізації, працювати за трудовим договором або контрактом* із заробітною платою не менше 20 тисяч на місяць, окрім законодавчих винятків |
Готуємо документи для бронювання
Бронювання здійснюється через Портал Дія шляхом формування електронних списків керівником підприємства. Для формування списку необхідна інформація про ПІБ, дату народження та РНОКПП (або дані паспорту у разі відмови від отримання РНОКПП) працівника. Після внесення даних керівник ознайомлюється зі сформованим списком на бронювання та направляє, проставивши електронний підпис.
Список розглядається протягом 72 години. За результатами його розгляду в профіль підприємства на веб-порталі Дія приходить повідомлення відповідного змісту із даними про те, що працівника заброньовано, або про відмову в бронюванні із зазначенням причин. Після усунення таких причин заяву можна подати повторно.
За результатами розгляду списків у разі позитивного результату, переведення військовозобов’язаного на спеціальний військовий облік на строк дії відстрочки здійснюється автоматично. Це означає, що підприємство не потрібно ніяк інформувати ТЦК про бронювання працівника, адже обмін інформацією здійснюється в електронному режимі.
Якщо в підприємства відсутня технічна можливість здійснити бронювання через Портал Дія, воно має звернутись із відповідним списком працівників до відповідного державного органу, який прийняв рішення про визначення їх критично важливим підприємством, критично важливою установою, який здійснює подання через портал Дія від їхнього імені.
Якщо складно, делегуйте вашу
бухгалтерію професіоналам
Наші досвідчені бухгалтери проаналізують ваш бізнес, врахують усі нюанси та забезпечать повний порядок у ваших звітах та податках.
Бронювання працівників у Дія.City: як захистити команду ІТ та deftech-компанії
Для більшості ІТ-компаній статус резидента Дія.City – це не лише про податки, а й про можливість законно бронювати ключових спеціалістів.
Як ІТ-компанії отримати статус критично важливого підприємства (КВП)
| Варіант | Умова | Хто надає статус |
|---|---|---|
| Для оборонних підрядників | Компанія виконує держконтракти для ЗСУ | Міністерство оборони |
| Для економічно важливих компаній | Виконано 3 із 8 критеріїв постанови Кабміну №76 | Мінекономіки (подання звернення до Мінстратегпром) |
Для ІТ-компаній найчастіше підходять такі критерії:
- Резидентство в Дія.City
- Відсутність податкової заборгованості (підтверджується довідкою)
- Середня зарплата – не менше 2,5 мінімальних
Після отримання статусу КВП компанія може бронювати працівників. Проте тут теж діють певні правила.
Забронювати можна лише військовозобов’язаних чоловіків від 25 до 60 років. Жінки та призовники/резервісти не підлягають бронюванню.
Перед бронюванням компанія:
- перевіряє військово-облікові документи;
- оцінює можливість відстрочок;
- та планує бронювання.
А ще бронювання зазвичай не має перевищувати 50% військовозобов’язаних співробітників (без урахування призовників, військовозобов’язаних жінок, осіб, виключених з військового обліку або заброньованих за іншими підприємствами), за винятком випадків встановлення більшої квоти окремим рішенням Міністра Оборони.
Після оформлення бронювання у компанії з’являється законна можливість відправляти заброньованих працівників у закордонні відрядження чи відпустку за кордон.
Важливо: щоб зберегти резидентство Дія.City, потрібно виконувати базові умови: 90% доходу з ІТ-діяльності, середня зарплата від 1200 євро, команда мінімум 9 осіб (або спеціальні умови для стартапів).
Висновок
Бронювання – не формальність, а справжній інструмент захисту бізнесу й команди під час війни. Правильно оформлена відстрочка зберігає фахівців, стабільність роботи та спокій власників компаній.
Ключові моменти, про які варто памʼятати:
- Бронювати працівників можуть державні органи, критично важливі підприємства (КВП) та резиденти Дія.City, які мають статус КВП. ФОП такого права не мають.
- З 3 грудня 2025 року критично важливі підприємства зможуть тимчасово (до 45 днів) бронювати навіть тих працівників, які мають порушення у військовому обліку.
- Забронювати можна лише військовозобов’язаних чоловіків віком від 25 до 60 років, що працюють за трудовим договором або контрактом. Призовники, резервісти та жінки не підлягають бронюванню.
- Процедура бронювання передбачає кілька кроків: визначити ключових працівників, підготувати пакет документів і подати все через портал «Дія» або відповідне міністерство.
Команда buh.ua супроводжує процес бронювання «під ключ»: від підготовки документів і отримання статусу КВП – до позитивного рішення.
Один короткий дзвінок бухгалтеру чи юристу сьогодні – і ви заощадите тижні нервів та тисячі гривень завтра. Не бійтеся ставити навіть, здавалося б, «дурні» питання – саме з них починаються найрозумніші рішення.
Поширені питання про бронювання працівників
На який період надається бронювання працівників?
Для критично важливих підприємств, установ та організацій, які в установленому порядку визначено критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період – 12 місяців;
Для критично важливих підприємств, установ та організацій, які в установленому порядку визначено критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань – строк дії контракту (договору) на поставку товарів, виконання робіт і надання послуг, необхідних для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань.
Що підтверджує бронювання працівників?
Військово-обліковий документ в електронній формі.
Скільки працівників можна бронювати?
В загальному порядку можна бронювати до 50% військовозобов’язаних працівників та бенефіціарів (які не включаються у 50%).
Хто може бронювати 100% працівників?
1. Підприємства в зонах бойових дій
Такі компанії мають право забронювати весь персонал, якщо вони зареєстровані або працюють у населених пунктах із переліку, затвердженого Мінрозвитку громад та територій (зокрема, регіони Донецької, Луганської, Харківської, Сумської, Чернігівської, Дніпропетровської, Запорізької та Херсонської областей). Список регулярно оновлюється.
2. Оборонні (deftech) компаніїКомпанії, які визнано критично важливими для економіки, завдяки відповідності критерію важливого значення для національної економіки у секторі ОПК (за окремим рішенням Міністра оборони).
Для цього компанія має відповідати одному із 3 таких критеріїв:
- Виконання державного контракту (договору) у сфері оборони або участь у його виконанні на підставі договорів, у тому числі зовнішньоекономічних. Обсяг виробництва продукції оборонного призначення має становити понад 50% загального обсягу підприємства за останній звітний період.
- Отримання державної фінансової підтримки у вигляді грантів відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 8 березня 2024 року №262 «Деякі питання забезпечення розвитку інновацій та технологій для потреб оборони».
- Виконання функцій уповноваженого суб’єкта управління об’єктами державної власності, який здійснює регулювання, контроль і координацію діяльності підприємств ОПК.
Якщо підприємство не відповідає цим ключовим вимогам, воно все одно може претендувати на статус важливого для нацекономіки, якщо виконує щонайменше 3 з таких умов:
- має держконтракти у сфері оборони;
- залучене до виконання оборонних замовлень (у тому числі зовнішньоекономічних);
- входить до електронного реєстру учасників відбору та виконавців держконтрактів;
- бере участь у державних програмах авіабудування чи космічної діяльності;
- реалізує програми розвитку оборонно-промислового комплексу (ОПК), впроваджує нові технології або розширює виробничі потужності;
- виробляє товари, виконує роботи чи надає послуги, які використовуються у виробництві оборонної продукції.
3. Кінцеві бенефіціарні власники (КБВ). Усі КБВ критично важливих підприємств, які не є їхніми працівниками, підлягають бронюванню поза лімітом.
4. Підприємства, визнані критично важливими для потреб ЗСУ за рішенням Міністерства оборони.
Окремо передбачена норма для підприємств, що працюють у зонах бойових дій: вони мають право бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Водночас сам факт розташування поблизу фронту не дає автоматичних пільг чи переваг. Такі оборонні компанії користуються тими самими механізмами підтримки, що й інші підприємства: можливістю бронювання персоналу, отриманням пільгових кредитів, участю в програмах «Defence City», а також державним страхуванням і компенсаціями для бізнесу, який працює на прифронтових територіях.
Хочете проконсультуватися з фахівцем якнайшвидше?
Залишіть заявку, і наш спеціаліст зв’яжеться з вами найближчим часом
