Перевірки Держпраці у 2026 році: як перевіряють норматив інвалідності і штрафують

Автор: Денис Корабльов

Дата оновлення: 13 Квітня 2026

Перевірки Держпраці у 2026 році знову привернули увагу роботодавців. У цьому році компанії востаннє сплачують адміністративно-господарські санкції за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю за 2025 рік. Водночас затверджено новий Порядок КМУ №268 від 24.02.2026 – чітких правил, за якими Держпраці перевірятиме, чи дійсно ви цей норматив виконали.

Чи отримали інспектори нові широкі повноваження? Чи справді щось кардинально змінилося порівняно з попередніми роками?У цій статті ми розберемо Порядок КМУ крок за кроком: хто перевіряє, які бувають перевірки, процедура, права та обов’язки роботодавця, що робити з актом і приписом, а також ризики та помилки.

Хто перевіряє виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю

Перевіряє, як і раніше, Державна служба України з питань праці (Держпраці).

Новий порядок не додає нових органів – це ті самі інспектори, ті самі повноваження. Правила проведення перевірок тепер систематизовані в одному документі, що зменшує простір для трактувань. 

Перевірки бувають двох видів:

• планові – за річним планом, який затверджує Держпраці до 1 грудня попереднього року;
• позапланові – за конкретними підставами.

І планові, і позапланові можуть бути виїзними (безпосередньо на підприємстві) або невиїзними (аналіз документів в офісі Держпраці).

Важливий момент: перевірка проводиться тільки в робочий час за графіком підприємства і в присутності керівника або уповноваженої особи. Перед початком інспектор зобов’язаний зробити запис у журналі реєстрації перевірок, якщо такий журнал ведеться.

Тривалість перевірок Держпраці у 2026 році

* планові перевірки відсутні до кінця 2026 через мораторій (Закон №2594)

Планові перевірки: як часто і як повідомляють

Планові перевірки проводяться за річним планом, який Держпраці затверджує до 1 грудня попереднього року. Частота потрапляння підприємства в план залежить від критеріїв ризику, які встановлює Кабінет Міністрів України.

Про планову перевірку вас зобов’язані письмово повідомити не пізніше ніж за 10 календарних днів – рекомендованим листом або особисто під підпис.

Тривалість перевірки обмежена – до 10 робочих днів загалом, а для мікро- та малого бізнесу – до 5 робочих днів. Продовження заборонені. Перевіряють період не більше 3 років, що передують даті перевірки.

Позапланові перевірки: найчастіші підстави

Саме позапланові перевірки викликають найбільше запитань, бо вони проводяться найчастіше і можуть прийти без попередження.

Найпоширеніші підстави для позапланової перевірки:

• ви самі подали письмову заяву про перевірку;
• не виконали припис після попередньої перевірки;
• надійшло звернення працівника про порушення його прав;
• надійшла інформація від Пенсійного фонду про можливі порушення.

Важливе правило: не можна перевіряти повторно той самий факт, якщо він уже був підставою для попередньої позапланової перевірки.

Тривалість така сама, як і для планових – до 10 робочих днів загалом, а для малого бізнесу – до 2 робочих днів. Продовження заборонені.

Процедура перевірки: що інспектор зобов’язаний зробити

Перед початком перевірки оформлюється направлення на підставі наказу. Інспектор зобов’язаний показати службове посвідчення, направлення та залишити вам його копію.

Без цих документів ви маєте повне право не допустити інспектора до перевірки.

На практиці це один з найважливіших моментів: якщо процедура порушена, перевірка вважається незаконною, і ви можете оскаржити її результати.

Що перевіряє Держпраці під час перевірки

Під час перевірки виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю інспектори Держпраці зазвичай перевіряють такі документи:

• штатний розпис підприємства
• кадрові накази та трудові договори
• звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю
• дані про середньооблікову чисельність працівників
• документи щодо нарахування заробітної плати
• документи, які підтверджують створення робочих місць
• журнал реєстрації перевірок

Якщо частина документів відсутня або оформлена з помилками, інспектор може зафіксувати порушення в акті перевірки.

Права та обов’язки роботодавця під час перевірки Держпраці

У роботодавців достатньо прав, щоб контролювати процес. Ви можете бути присутніми, залучати третіх осіб (юриста, бухгалтера), надавати письмові пояснення та зауваження до акта, а також оскаржувати приписи та дії інспекторів.

Право не допустити до перевірки виникає, якщо порушено процедуру: немає повідомлення про планову перевірку, немає направлення, не зроблено запис у журналі, порушено періодичність перевірок або це повторна перевірка за тим самим фактом.

Обов’язки: допускати інспекторів за умови дотримання ними процедури, надавати документи та виконувати приписи щодо усунення порушень.

Типові помилки роботодавців під час перевірки Держпраці

На практиці конфлікти часто виникають саме через ці помилки:

• роботодавці забувають, що перевірка можлива тільки в робочий час і в присутності керівника;
• не ведуть журнал реєстрації перевірок, через що інспектор не робить запис і перевірка вважається недійсною;
• не фіксують порушення процедури (немає направлення або копії);
• не пишуть письмові зауваження до акта, що ускладнює оскарження;
• не виконують припис у строк 5 робочих днів, що призводить до адмінвідповідальності.

Акт перевірки Держпраці: що робити після перевірки

За результатами перевірки складається акт, де чітко фіксують виконано норматив чи ні.

Відмова від підписання акта вас не врятує – в такому разі в документ вносять відповідний запис і направляють його вам рекомендованим листом із повідомленням про вручення.

Тож, якщо ви з чимось не згодні, краще пишіть зауваження. Якщо є порушення, протягом 5 робочих днів видається припис на їх усунення.

Якщо встановлено невиконання нормативу, Держпраці ініціює адміністративну відповідальність і протягом 10 робочих днів передає копію акта до територіального органу пенсійного фонду.

Відмова від підписання акта або ігнорування припису – не вихід.