Як зареєструвати резидента в Дія.City? Що це таке і як це працює?
Дія.City – це державний «пісочниця» для IT-компаній: податок на виведений капітал 9 %, ПДФО для фахівців лише 5 %, плюс легальні гіг-контракти та офіційне бронювання ключових співробітників. У статті я пояснюю, хто може вступити до режиму, які критерії мати (мінімум 9 людей у команді, середня винагорода 1200 € та 90 % доходу з IT-діяльності), які документи подати онлайн через портал «Дія» і як виглядає звітування резидента. Розкладаю переваги й ризики на практичних прикладах, щоб ви могли чесно порахувати, чи підходить Дія.City саме вашому бізнесу.
Ця стаття для тих, хто будував ІТ-бізнес чи лише мріє про власний стартап. Ви хочете працювати прозоро, залучати інвестиції, не боятися перевірок і захищати свою команду навіть у найскладніші часи? Тоді вам точно варто розібратися, що таке Дія.City і чому цей режим сьогодні – справжній “game changer” для українського ІТ та як він допомагає компаніям відмовитись від старої моделі роботи з ФОПами на користь сучасних гіг-контрактів. Розберемо на конкретних прикладах – хто може стати резидентом, які переваги це дає, на які податкові та юридичні нюанси звернути увагу. А ще – як статус резидента Дія.City дозволяє бронювати ключових спеціалістів.
Вас також може зацікавити
Що таке Дія.City
В Україні – тисячі амбітних IT-підприємців, які ставлять за мету “виростити” стартап до рівня глобального гравця. Проте стара система оподаткування та заплутані юридичні вимоги часто стають справжніми «тягарями» для розвитку і лякають ще на старті. Знайома ситуація?
Саме тому, щоб прибрати ці бар’єри, держава запустила спецрежим Дія.City. Уявіть собі бізнес-паспорт нового покоління: тут замість класичного податку на прибуток – податок на виведений капітал, замість трудових договорів – гіг-контракти, захист інтелектуальної власності за європейськими стандартами, прозорі гарантії для інвесторів та ще низка “плюшок” для нової економіки.
Правила гри визначає Закон України №1667-ІХ “Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні”. Стати резидентом – добровільно: компанія подає заяву до Мінцифри, і після внесення в реєстр – ви вже офіційно в “клубі” Дія.City.
До речі, для більшості IT-компаній, які хочуть отримати бронювання співробітників, статус резидента Дія.City – зараз фактично єдиний дієвий варіант. А ще резиденти Дія.City отримують лояльніші податкові умови, виглядають привабливіше для іноземних клієнтів і набагато впевненіше – для інвесторів. Проте багатьох CEO та власників бізнесу мучать питання: «Чи витримає бюджет нову модель?», «Чи оцінять і зрозуміють міжнародні партнери Дія.City?», «Чи не ризиковано міняти звичну схему із ФОПами?».І з цим далі розберемося.
Якщо виникають питання – не зволікайте, звертайтеся до бухгалтера або юриста, який допоможе розібратися з деталями саме для вашого бізнесу.
Чим Дія.City відрізняється від класичної моделі ведення бізнесу в ІТ (з ФОПами)
Дія.City – це не просто ще одна «державна ініціатива», а унікальна концепція, якої раніше не було ані в Україні, ані в більшості країн світу. Спершу цей режим розробляли виключно для українського IT, але згодом під його крило потрапили й компанії з оборонних технологій (наприклад, виробники дронів) та розробники інноваційних протезів.
У чому фішка? Уявіть собі «екосистему», де держава офіційно визнає особливий стиль роботи ІТ-сфери та закріплює його в законі. Це як отримати «офіційну перепустку» на гнучкі формати співпраці, замість класичних, застарілих трудових договорів.
До того ж Дія.City пропонує:
- Значно менші податки на виплати спеціалістам у порівнянні зі стандартними зарплатними податками в Україні.
- Можливість легально використовувати популярні світові інструменти: NDA (угоди про нерозголошення), опціони, convertible loans (конвертовані позики), тобто те, що давно працює на Заході, тепер можна застосовувати офіційно й у нас.
- А ще – ставка на інноваційність і стрімкий розвиток. У Дія.City закладені підходи, які дозволяють масштабуватись без бюрократії.
Чому компанії обирають Дія.Сіті: головні переваги
- Вигідне та прозоре оподаткування винагород спеціалістів
Дія.City пропонує низькі ставки: ПДФО – лише 5%, ЄСВ – 22% від мінімальної зарплати (а не від фактичної) + 5% військового збору. Це майже як улюблена схема роботи з ФОПами, але тепер усе «по-білому» й офіційно. Немає ризику, що податкова одного дня прийде й скаже: «А давайте ми все перекваліфікуємо і донарахуємо купу штрафів».
- Податок на виведений капітал (ПнВК)
Замість стандартних 18% податку на прибуток, компанія може обрати ПнВК за ставкою 9%. Чому це цікаво? Бо ви платите податок тільки тоді, коли фактично виводите гроші (наприклад, виплачуєте дивіденди).
А поки реінвестуєте – податків немає або вони мінімальні. Зручно, правда? Особливо для тих, хто хоче масштабуватись і не “з’їдати” частину обороту одразу на податки.
- Гнучкість у наймі: гіг-контракти
Резиденти Дія.City можуть офіційно укладати гіг-контракти (і це не трудові договори у класичному розумінні!).
Уявіть: компанія може не фіксувати робочий графік, а домовитися про результат. Вам потрібен готовий проєкт до 15 вересня? Так і прописуйте у контракті. Завдяки цьому бізнес може фокусуватися на продукті, а не рахувати години, дні, коли працівник сидів за ноутом, а цей у свою чергу, планує власний час так, як йому зручно. Головне – кінцевий результат.
- Прозорість в юридичних питаннях
«А що з NDA?» – часто питають клієнти. Раніше в Україні закон не забороняв угоди про нерозголошення, але й не регламентував їх чітко. У Дія.City усе стає зрозумілішим: є чіткі правила, законодавча база, менше ризиків. Те саме стосується опціонів, конвертованих позик та інших інструментів, популярних серед міжнародних інвесторів.
Уявіть: стартап шукає інвестиції, а у вас уже легальні опціони та NDA, прописані за всіма стандартами – це значно підвищує шанси на успіх.
Всі ці нюанси можуть виглядати складно на старті, тому варто обговорити їх із профільним бухгалтером чи юристом. Записатися на консультацію – це перший крок до впевненості у виборі моделі співпраці!
Як стати резидентом Дія.City
Взагалі стати резидентом Дія.City – це не просто «галочка» для іміджу: зменшити податки, залучити сильніших фахівців, стати більш привабливими для інвесторів. Це стратегічне рішення, яке змінює податкову модель і правила взаємодії з командою.
Тож із чого починати? Найперше – чесно відповісти собі на питання: чим займається ваша компанія?
Якщо вона працює у сфері ІТ, технологій або інновацій, і основний дохід стабільно йде саме з цих напрямків, тоді резидентство Дія.City – варіант, який точно варто розглянути. Але одного лише «підходить за напрямом» недостатньо. Важливо впевнитися, що компанія зможе підтримувати цей профіль діяльності у майбутньому й залишатись у межах вимог.
Для того, щоб це зрозуміти потрібно зробити декілька кроків:
- Оцінити вигоди та ризики. Якщо зараз ви платите 18% податку на прибуток, у Дія.City можна перейти на 9% податок на виведений капітал (ПнВК). Виглядає привабливо, але пам’ятайте про аудит, сувору звітність і контроль доходів.
- Переглянути формат співпраці. Готові замінити ФОПів на гіг-контракти? Це не тільки про юридичні зміни, а й про нову культуру всередині компанії.
- Перерахувати економіку. Скільки грошей реально залишиться після переходу? Чи дозволить це реінвестувати в розвиток і мотивувати команду?
- Податки для співробітників. В Дія.City ПДФО лише 5%, тож фахівці отримують більше «на руки», а компанія економить на фонді оплати праці. Це сильний козир у боротьбі за таланти.
Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якнайшвидше?
Залишіть заявку, і наш спеціаліст зв’яжеться з Вами найближчим часом
Хто може стати резидентом Дія.City? Вимоги та критерії для вступу
Резидентом Дія.City може стати будь-яка юридична особа, зареєстрована в Україні – незалежно від того, де фізично знаходиться ваш офіс чи команда, і навіть якщо працюєте повністю віддалено.
Головне – відповідати встановленим вимогам.
Ваша компанія давно працює “на ремоуті” або взагалі не має офісу в Києві? Це не проблема! Головне – українська реєстрація і відповідність критеріям Дія.City.
Не впевнені, чи підходить ваша організаційно-правова форма? Краще одразу проконсультуватись із бухгалтером чи юристом, щоб не помилитися на старті.
1. Види діяльності
Компанія повинна працювати у визначених сферах, таких як:
- комп’ютерне програмування, консультування з питань інформатизації, діяльність із керування комп’ютерним устаткованням;
- видання комп’ютерних ігор, а також іншого програмного забезпечення;
- надання програмних продуктів у режимі «онлайн» та надання вебпослуг із доставки програмних додатків;
- освітня діяльність у галузі інформаційних технологій;
- діяльність вебпорталів;
- оброблення даних і пов’язана із цим діяльність (крім надання інфраструктури для оброблення даних та розміщення (хостингу) і послуг з розміщення (хостингу);
- дослідження та експериментальні розроблення у сфері природничих і технічних наук щодо інформаційних та інформаційно-консультаційних технологій;
- проведення маркетингових кампаній та надання рекламних послуг з використанням програмного забезпечення, розробленого за участю резидента Дія Сіті, у мережі Інтернет та/або на пристроях користувачів;
- діяльність організаторів кіберспортивних змагань, кіберспортивних команд, спеціалізованих комп’ютерних центрів та/або клубів, призначених для проведення кіберспортивних змагань, а також студій трансляцій кіберспортивних змагань;
- забезпечення кібербезпеки інформаційно-комунікаційних систем;
- проектування (конструювання), дослідження, тестування (випробування) технологій, пристроїв і систем робототехніки з використанням комп’ютеризованих систем управління;
- діяльність постачальника послуг, пов’язаних з обігом віртуальних активів.
2. Рівень зарплати
З місяця, що йде після отримання статусу, середня винагорода кожного місяця має становити не менше 1 200 євро (за курсом НБУ).
3.Команда від 9 осіб
Компанія повинна мати щонайменше 9 працівників і/або гіг-спеціалістів. Можна гнучко комбінувати: наприклад, 5 найманих працівників + 4 гіг-фахівці.
4.Частка кваліфікованого доходу
Щонайменше 90% доходу компанії має надходити від видів діяльності дозволених для Дія.City – як за перші три місяці після вступу, так і за кожен наступний рік.
Спрощені умови для стартапів
Для молодих компаній діють полегшені вимоги, щоб підтримати інноваційні ідеї та дати їм більше шансів на ринку.
За яких обставин моя компанія не зможе стати резидентом Дія Сіті?
Ви вже оцінили вигоди й готові подати заявку? Чудово. Але тут важливо переконатися, що ваша компанія не має «заборонених» ознак, які автоматично забирають можливість стати резидентом.
Закон чітко визначає 13 «антикритеріїв». Якщо компанія підпадає хоча б під один із них, резидентство неможливе.
- Зареєстрована за законодавством іншої держави або на її території.
- Має у статутному капіталі ≥25% державної чи комунальної частки.
- Є неприбутковою організацією.
- Порушує правила розкриття інформації про бенефіціарів чи структуру власності.
- Має власників або кінцевих бенефіціарів з держави-агресора або компанії, зареєстрованої там. Виняток: якщо володіння здійснюється через публічні компанії на міжнародних біржах (окрім компаній, зареєстрованих у державі-агресорі).
- Має ≥25% частки, що належить юрособам із країн, внесених FATF до «чорного списку».
- Потрапила під українські або міжнародні санкції чи є пов’язаною особою під санкціями.
- Визнана банкрутом.
- Перебуває у процесі припинення (крім перетворення).
- Має податковий борг понад 10 мінімальних зарплат, який триває понад 30 днів.
- Порушує вимоги щодо ліцензій або реєстрації для діяльності з віртуальними активами.
- Займається організацією або проведенням азартних ігор (крім надання послуг у цій сфері).
- До компанії застосовано додатковий (нефінансовий) захід кримінально-правового характеру, передбачений пунктом 4 частини другої статті 96-10-1 Кримінального кодексу України, протягом строку, визначеного в судовому рішенні про застосування такого заходу.
Як це перевіряють?
При подачі заявки компанія підтверджує відсутність таких ознак. Потім Міністерство цифрової трансформації робить запити: у податкову (для перевірки податкових боргів та доходів), до ПФУ (по співробітниках), у ЄДР (щодо структури власності, директорів тощо).
А якщо компанія – стартап?
Для стартапів діють м’якші правила, але тільки тимчасово. Якщо компанія не відповідає всім стандартним вимогам, але хоче отримати статус резидента, є можливість скористатися «пільговим» періодом – не довше, ніж до 31 грудня календарного року, наступного за роком отримання статусу.
Проте, щоб скористатись цим спрощенням, потрібно: відповідати вимогам щодо видів діяльності (і отримувати від них не менше 90% доходів), не підпадати під перераховані антикритерії; бути зареєстрованою не раніше ніж за 24 місяці до подання заявки; дохід компанії не має перевищувати ліміт для платників єдиного податку 3-ї групи (9,3 млн грн) у році, що передує подачі заявки, у році подачі заявки, у році набуття статусу резидента та в наступному році.
Бажаєте проконсультуватися з фахівцем якнайшвидше?
Залишіть заявку, і наш спеціаліст зв’яжеться з Вами найближчим часом
Як зареєструвати резидента в Дія.City
Насправді процес подачі заявки максимально простий і відбувається повністю онлайн. Жодних черг у кабінетах чи дозволів, ліцензій – тільки цифровий формат. Коли ви переконались, що компанія виконує всі критерії, залишається просто – подати заяву на вступ.
До речі, тут покроково показаний процес подання на резидентство від Дії.
Для реєстрації потрібно:
- Заповнити дані про заявника: код ЄДРПОУ, назва та організаційно-правова форма юридичної особи.
- Вказати види діяльності, які компанія планує здійснювати як резидент.
- Заповнити дані про персонал.
- Додати довіреність у разі необхідності.
- Підписати заяву електронним підписом.
За законом, Мінцифра має надати відповідь протягом 10 робочих днів. Але на практиці все відбувається значно швидше. А тепер – важлива деталь, яку часто недооцінюють! Діє принцип “мовчазної згоди”. Тобто, якщо за 10 днів вам не надійшла відповідь – сміливо вважайте, що статус резидента Дія.City вже оформлено автоматично. Зручно, правда?
Рішення Мінцифри: повернення заяви без розгляду, підтвердження або відмова в набутті статусу – надсилають вам на електронну пошту з усіма обґрунтуваннями. І до речі, всі підтверджені компанії вносять до офіційного Реєстру резидентів Дія.City. Ви отримаєте повідомлення як на пошту, так і у ваш особистий кабінет на порталі Дія.
Чому вашу заяву на статус резидента можуть повернути без розгляду?
Регистрационные данные компании указаны неправильно или содержат ошибки.
В Едином государственном реестре отсутствуют сведения о регистрации юрлица — например, если статус резидента пытается получить физическое лицо-предприниматель (ФЛП).
Не предоставлено подтверждение, что компания не подпадает под антикритерии.
Отсутствует подтверждение, что компания будет соблюдать установленные требования.
В ЕГР отсутствуют данные об уполномоченном лице, подавшем заявление, или нет возможности подтвердить его полномочия (например, если заявление подаёт представитель без доверенности).
Или сам заявитель попросил вернуть заявление.
Приклади заяв та інструкція:
Звітування і податки резидента Дія.City
1) Види звітів і терміни подання
Звіт про відповідність подають усі, хто має статус резидента Дія.City. Це передбачено Законом України №1667 «Про стимулювання розвитку цифрової економіки».
- Початковий звіт – за перші 3 повні календарні місяці після того, як ви стали резидентом. Важливо: цей звіт потрібно подати протягом 6 місяців після набуття статусу. До нього треба додати незалежний аудиторський висновок, якщо тільки ви не потрапляєте під виняток.
- Річний звіт – охоплює весь календарний рік (1 січня – 31 грудня). Перший річний звіт подається за період від наступного місяця після набуття статусу до кінця року. Також до нього додається аудиторський висновок.
Зверніть увагу, що аудиторський висновок має надати сертифікований суб’єкт аудиторської діяльності – список таких опублікований на сайті ОСНАД.
Як визначається дата подання звіту?
Датою надходження вважається момент отримання автоматичного електронного підтвердження про прийняття звіту. Тож важливо зберігати це підтвердження.
2) Податки резидента: з чого складається ставка
- Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) – 5%
- Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) – 22% від мінімальної зарплати
- Військовий збір – 5%
Щодо корпоративного податку – можна обирати:
- 9% на «виведений капітал»
- або 18% на прибуток.
3) Як перейти на особливий режим оподаткування?
Щоб скористатися пільговим оподаткуванням як резидент Дія.City, важливо не забути про ще один крок – подати спеціальну заяву в електронній формі. Її можна (і потрібно!) відправити вже під час подання заявки на статус резидента. Чому це важливо? За Податковим кодексом, якщо заява подана вчасно – ви автоматично вважаєтесь платником податку на особливих умовах із першого числа місяця, що слідує за кварталом, у якому вас внесли до реєстру резидентів. Уявіть, що ви подали заявку, але “забули” про цю додаткову заяву: у такому разі пільгове оподаткування стартує пізніше або взагалі “загубиться”. Не ризикуйте!
Приклад:
Бронювання працівників у Дія.Сіті
Для більшості ІТ-компаній статус резидента Дія.City – це фактично єдина можливість почати процес бронювання. Але чи достатньо просто “отримати статус”? Спочатку резиденту Дія.City необхідно отримати статус критично важливого для економіки, для цього він має відповідати наступним вимогам:
- Відсутність податкових боргів (потрібна довідка).
- Середня зарплата в компанії – не менше 2,5 мінімальних.
Після отримання згаданого статусу компанія може бронювати працівників. Проте тут теж діють певні правила.
Забронювати можна лише військовозобов’язаних чоловіків від 25 до 60 років. Жінки та призовники/резервісти не підлягають бронюванню.
Перед бронюванням компанія: перевіряє військово-облікові документи; оцінює можливість відстрочок; планує бронювання.
Обмеження: бронювання зазвичай не перевищує 50% штату або визначений відсоток за погодженням із Генштабом чи Мінекономіки.
Резидентам Дія.City дозволено бронювати спеціалістів на 12 місяців із можливістю подовження.
Бронювання працівника зазвичай проходить успішно за наступних умов:
- Актуальні дані працівників:у працівників мають бути оновлені дані.
- Відсутність у розшуку ТЦК.
- Перебування особи на військовому обліку у ТЦК.Якщо вони оновили дані, але у їхньому кабінеті зазначено «Не перебуває на військовому обліку», то таких осіб забронювати не вийде.
- якщо особи мали статус “обмежено придатний”, вони мали вчасно пройти ВЛК, інакше їхні дані не є актуалізованими
Після оформлення бронювання у вас з’являється законна можливість відправляти заброньованих працівників у закордонні відрядження. Крім того, закон дозволяє таких категоріям працівників виїзд у закордонну відпустку.
Резидент в Дія.City – ваш міні-гайд
- Оцініть свою компанію тверезо.
Не женіться за модою – спочатку подумайте, чи підходить вам Дія.City. Чи ваш бізнес реально IT? Чи тягнете ви вимоги по доходу, команді й зарплаті? - Рахуйте вигоду на калькуляторі.
Не кидайтеся відразу подавати заявку. Перерахуйте, скільки реально заощадите податків, скільки зможете дати “на руки” команді, і чи зручно вам буде з новими вимогами. Дія.City – це не тільки про менші податки, а й про гнучкість і легальність. Якщо сумніваєтесь – запитайте у бухгалтера. - Гіг-контракти – це не страшно.
Це не страшилка, а зручний інструмент: прописали результат – отримали оплату. Для багатьох айтішників це навіть комфортніше, ніж “сидіти на ФОПі”. - Аудит і звіти – не вороги, а друзі.
Вчасно здавайте звіти, не тягніть до останнього. Аудитор – це не податкова, а ваш страховий поліс від непорозумінь. І завжди майте під рукою підтвердження відправлених документів. - Бронювання працівників – не магія, а реальність.
Не зволікайте з оформленням статусу критично важливої компанії, якщо хочете забронювати команду. Але не забудьте – для бронювання потрібні “оновлені (чисті)” документи та відповідність усім вимогам. - Сумніваєтеся – консультуйтеся.
Один дзвінок бухгалтеру або юристу зараз може зекономити тижні і тисячі гривень у майбутньому. Не соромтеся ставити навіть “дурні” на вашу думку запитання.
Бажаєте обговорити співпрацю особисто?
Залишіть заявку, і наші фахівці зателефонують вам найближчим часом
